Confluence — программа, предназначенная для организации совместной работы команды. Этот продукт австралийской софтовой компании Atlassian был выпущен ещё в марте 2004 года.

Confluence — это открытое рабочее пространство для коллективной работы над проектами, для назначения задач и распределения обязанностей, для обмена знаниями и опытом. Благодаря Confluence вы можете создавать и хранить всю работу вашей команды в одном месте.

В отличие от других инструментов для обмена файлами и документами, эта открытая платформа позволяет максимально эффективно работать именно в команде.

Главные особенности Confluence

Взглянув на панель управления Confluence, вы заметите, что она довольно проста и удобна в использовании. Вы можете легко и быстро управлять членами команды, обмениваться с ними данными и создавать отчёты. Панель управления позволяет заходить на недавно посещаемую страницу, приглашать пользователей и создавать пространства для совместной работы большего числа участников.

Особенности Confluence:

  • Cоздавайте что угодно — документы, рекламу, маркетинговые планы. Начните с пустой страницы или настраиваемого шаблона. Персонализируйте свой контент, добавляя к нему графики, картинки или видео.
  • Организуйте своё рабочее пространство, группируя похожие страницы и делая их доступными не только для себя, но и для других участников команды. Благодаря понятному структурированию и мощным инструментам поиска вы сможете легко и быстро найти всё, что вам нужно в данный момент.
  • Ускорьте получение отзывов о своей работе, что позволит вам принимать более взвешенные решения. Делайте комментарии в совместных проектах, упоминая (@) членов своей команды.
  • Активизируйте свою работу с помощью встроенных шаблонов. Это покажет ваш творческий потенциал и вдохновит остальных участников команды.
  • Интеграция с другими приложениями, такими как Jira и Trello, позволит вам и вашим коллегам работать из любой удобной среды.
  • Настройте Confluence в соответствии с потребностями вашей команды. Управляйте тысячами приложений для достижения своих целей.
  • Синхронизируйте Confluence. Это позволит вам более эффективно сотрудничать с вашей командой, отслеживая командные действия, назначая задачи и управляя рабочими процессами.
  • Отличная техподдержка клиентов позволяет оперативно решить любые технические вопросы. Кроме того, Confluence предлагает поддержку крупных предприятий с огромным количеством сотрудников.

Confluence предлагает очень простой и понятный тарифный план, зависящий от общего количества членов команды:

  • Для небольшой команды из 10 человек — 10$ в месяц.
  • Для первых 100 пользователей — 5$ в месяц за пользователя.
  • Для следующих 150 пользователей — 3,50$ в месяц за пользователя.
  • Для команд из более 250 пользователей — 1,10$ в месяц за пользователя.
  • Для очень больших команд — обратитесь в отдел продаж Confluence.

Самое приятное то, что Confluence предлагает бесплатную пробную версию, работающую в течение 7 дней.

monday.com

Предоставляет гибкое программное обеспечение, которое станет идеальной платформой для вашей динамической среды. Его могут использовать команды любого размера, работающие в различных отраслях. Это единственный инструмент для совместной работы, у которого есть столь широкий набор функций — от предварительного планирования продукта до получения обратной связи с клиентами.

Особенности:

  • monday.com в режиме реального времени генерирует отчёты, которые дают представление о том, как команда продвигается по намеченному плану развития продукта.
  • Инструмент позволит автоматизировать повторяющиеся задачи.
  • monday.com может быть интегрирован с вашими любимыми инструментами, такими как PagerDuty, GitHub и т.д.

monday.com предлагает четыре тарифных плана: Базовый, Стандартный, Профессиональный и Корпоративный. Цены, показанные на скриншоте, сформированы для команды из пяти пользователей.

Официальный сайт: monday.com

Tettra

Это программный инструмент для совместной работы и система управления знаниями, способствующая повышению производительности команды. С помощью Tettra вы можете обмениваться информацией между членами вашей команды для более быстрого достижения результата. Этот инструмент используется ведущими командами по всему миру, в том числе Chess.com, HubSpot, Angel List и т.д.

Особенности:

  • Простой интерактивный интерфейс позволяет каждому вносить свой вклад в работу команды.
  • Умное приложение практически не требует обслуживания. Вы легко узнаете, что нужно обновить или добавить в программу.
  • Tettra автоматически обновляет ваши документы и позволяет узнать, какой контент полезен для ваших товарищей по команде.
  • Экономьте своё время, используя интеграции, встроенные шаблоны и уведомления.

Tettra предлагает один бесплатный тарифный план для команд, которые только начинают работать. Кроме того, имеется два платных плана:

  • Growing — для небольших команд (от 39$ в месяц)
  • Scaling — для больших команд и предприятий (от 99$ в месяц).

Официальный сайт: Tettra

Битрикс24

Это приложение, выпущенное в 2012 году для предоставления таких услуг, как социальное сотрудничество, командная работа, CRM, обмен файлами, управление проектами и т.д. Этот инструмент доступен как в облаке, так и в локальной среде. Битрикс24 выбрали более 5 000 000 организаций.

Особенности:

  • Управляйте проектами с помощью диаграмм Ганта, контрольных списков, отчётов о задачах, зависимостей задач, системы Kanban, шаблонов, автоматизации задач и многого другого.
  • Вам будут доступны бесплатная платформа электронной коммерции, конструктор сайтов, бесплатные адаптивные шаблоны, веб-формы, электронный маркетинг и т.д.
  • Битрикс24 обеспечивает управление частными и общими документами, их совместное использование, просмотр истории, аутентификацию документов, онлайн-обучение и т.д.
  • Групповые календари, личные календари, планировщик событий будут полезны для проведения деловых встреч, для участия в собраниях и совещаниях, для назначения задач и многого другого.

Bitrix24 предлагает бесплатный тарифный план для тех, кто только начинает свою работу. Его облачные платные планы:

  • Старт+ — для небольших компаний (693 рубля в месяц);
  • CRM+ — для компаний среднего размера (2093 рубля в месяц);
  • Задачи+ — для компаний, которым требуется продвинутый менеджмент (2093 рубля).

Для тех, кто хочет работать локально, Битрикс24 предлагает три тарифных плана:

  • CRM — для 12 пользователей (53 100 рублей);
  • Корпоративный портал — для 50 пользователей (125 100 рублей);
  • Энтерпрайз — для 1000 пользователей (999 000 рублей).

Официальный сайт: BБитрикс24

Nuclino

Это простой, быстрый и мощный инструмент, позволяющий командам добиваться поставленных целей.

Nuclino помогает командам и компаниям объединить все свои документы и проекты в одном месте. Каждый член команды с первого дня будет вносить свой вклад в общее дело, предоставляя в общий доступ списки, графики и прочие элементы.

Особенности:

  • Имеются приватные рабочие места для тех, кто хочет, чтобы определённая информация была доступна лишь некоторым участникам команды.
  • Огромное хранилище позволяет добавлять любое количество информации, а благодаря технологии единого входа (SSO) члены группы могут регистрироваться и входить в систему через единого поставщика.
  • Различные командные роли для разных членов команды позволяют правильно распределять работу в рамках общего рабочего пространства.
  • Благодаря истории версий, которая автоматически сохраняется во время работы, у вас будет возможность восстановить при необходимости предыдущую версию контента.

Nuclino предлагает бесплатный тариф для личного использования программы. Для организаций имеются платные тарифные планы:

  • Standard — для небольших команд и предприятий (5$ в месяц за пользователя);
  • Premium — для больших команд и предприятий (10$ в месяц за пользователя).

Официальный сайт: Nuclino

Notion

Это универсальный инструмент, представляющий собой рабочее пространство, где вы можете писать, планировать, сотрудничать и организовывать. Он имеет интерактивную панель управления и средство отслеживания задач и проблем. С помощью Notion вы можете выбрать свой рабочий процесс, внести ясность в работу своей команды и сосредоточиться.

Особенности:

  • Возможность выбора между настольным приложением, веб-приложением или мобильным приложением;
  • Локальная синхронизация всех устройств для повышения личной производительности;
  • Упрощённое управление документами, файлами и отчётами;
  • Электронные таблицы, базы данных, доски Kanban, календарь, списки и многое другое.
Обзор Notion, о котором все говорят
Недавно разработчики Notion сделали своё приложение бесплатным для личного использования, взбудоражив этим всех фанатов приложения. А остальные стали спрашивать, что такое этот Notion? Давайте разбираться.

В отличие от многих других инструментов, Notion предлагает простые и понятные тарифные планы:

  • Personal Pro — только для одного участника (4$ в месяц);
  • Team — для неограниченного количества участников (8$ в месяц за пользователя);
  • Enterprise — для крупных предприятий и бизнеса (20$ в месяц за пользователя).

Кроме того, имеется возможность бесплатно работать с базовыми инструментами, причём неограниченному количеству пользователей.

Официальный сайт: Notion

Bookstack

Это MIT-лицензированная, полностью бесплатная платформа с открытым исходным кодом, доступным на GitHub. Bookstack может быть хорошим вариантом для малых и средних команд.

Особенности:

  • Бесплатное приложение с открытым исходным кодом. Простой и понятный интерфейс, который делит контент на три группы.
  • Конфигурации позволяют изменять логотип, название и другие параметры. Ваш профиль можно при желании сделать закрытым для всех.
  • Содержимое Bookstack легко поддаётся поиску, благодаря чему ваши документы и файлы всегда будут оставаться доступными для вас.
  • Встроенная аутентификация, простые требования, многоязычная поддержка и многое другое.

Bookstack имеет открытый исходный код, потому плата за его скачивание и установку отсутствует.

Официальный сайт: Bookstack

Quip

Приложение было разработано в первую очередь для организаций, занимающихся торговлей. Компания-разработчик утверждает, что, внедрив Quip, вы будете удивлены, увидев, как слаженно могут работать команды продаж и обслуживания. Это приложение фокусируется в основном на том, чтобы вы могли добиться успеха путём повышения культуры работы — с меньшим количеством писем и личных встреч.

Особенности:

  • С Quip вы можете общаться в командном чате, создав чат-комнату для обмена файлами, получения внешних сервисов, обсуждения и т.д.
  • Мобильная версия Quip позволяет вам всегда оставаться на связи и продолжать работать, даже если вы находитесь далеко от компьютера.
  • Работайте со своей командой из любого места с помощью интегрированных таблиц и документов.

Тарифные планы Quip:

  • Для команды из 5 пользователей — 30$ в месяц;
  • За добавление каждого последующего пользователя — 10$ в месяц за пользователя;
  • Для предприятий — 25$ в месяц за пользователя.

Официальный сайт: Quip

Wiki.js

Это одна из самых мощных опенсорсных вики-программ из доступных на рынке. На сегодняшний день её установили более 2 миллионов раз. Это автономное программное обеспечение, но в 2020 году планируется внедрить облако Wiki.js. Вы тоже можете внести свой вклад в развитие Wiki.js, просто предложив какую-либо функцию или выявив какие-либо ошибки.

Особенности:

  • Локальная, корпоративная и двухфакторная аутентификация для повышения уровня безопасности.
  • Устанавливается из любого места на любое устройство. ПО работает практически на любой платформе.
  • Управляйте всем с помощью персонализированной административной панели.
  • Wiki.js построен на Node.js с учётом производительности.
  • Сделайте свою вики общедоступной или, наоборот, закрытой и защищённой с помощью параметров масштабируемости.

Wiki.js — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Официальный сайт: Wiki.js

Slite

Это платформа, позволяющая членам команды делиться своими знаниями и совместно работать над проектами. Со Slite вы можете уделять больше внимания написанию, а не форматированию. Делитесь своими заметками и файлами за пределами команды с помощью различных функций экспорта.

Особенности:

  • Всё организовано по каналам, что способствует увеличению скорости выполнения работы.
  • Вы сможете редактировать и форматировать тексты в режиме реального времени, а также обогащать свой текст изображениями, графиками, таблицами и вложениями.
  • Slite позволяет оставлять комментарии, упоминая (@) членов команды, а также отвечать на комментарии, сделанные вашими коллегами.
  • Следите за всем, что делает ваша команда. Отмечайте, чего ей не хватает, а в чём она, напротив, преуспела.
  • Встроенные шаблоны и различные интеграции позволят вам работать ещё быстрее.

Slite предлагает один бесплатный тарифный план и один платный — с расширенными функциями (6,67$ в месяц за пользователя).

Официальный сайт: Slite

DokuWiki

Популярное опенсорсное программное обеспечение, которое работает без каких-либо требований к базам данных. Интерфейс его прост и понятен, и именно поэтому на него чаще обращают внимание при выборе вики-программы. Кроме того, DokuWiki имеет отличные встроенные средства управления доступом и аутентификацией.

Особенности:

  • Простой синтаксис с неограниченным количеством редакций страниц и возможностью просмотра последних изменений;
  • Высокое удобство использования, защита от спама («чёрные» списки и списки контроля доступа);
  • Быстрое индексирование, настраиваемые шаблоны и расширяемые плагины;
  • Полная интеграция;
  • МежВики-ссылки, многоязычность и многие другие функции.

DokuWiki — полностью бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Официальный сайт: DokuWiki

Slack

Обеспечивает эффективную совместную работу всех типов команд и предприятий, независимо от размеров и формы, и позволяет экономить время за счёт безопасного взаимодействия между разными командами. Неудивительно, что Slack пользуется доверием многих крупных компаний.

Особенности:

  • Slack можно рассматривать как единый канал для каждого обсуждения. Участники могут присоединяться к беседе и покидать её по своему желанию.
  • Интегрированный обмен файлами, функция перетаскивания, вложения (видео, изображения и другие файлы).
  • Благодаря двухфакторной аутентификации (2FA) ваши данные будут надёжно защищены.
  • Slack позволяет работать со всеми инструментами в одном месте и общаться с коллегами посредством голосовых вызовов и видеозвонков.
  • Возможен поиск ваших прошлых обсуждений в истории, которая автоматически сохраняется во время работы.
Что такое Slack?
Из опроса, который я недавно провёл, я открыл для себя удивительную вещь. Оченьмногие не знают, что такое Slack [https://slack.com/]. Поэтому сегодняшнимпостом я хочу просветить всех несведущих и рассказать, что же такое Slack и счем его «едят». Опрос про SlackВот такое определение Slack даёт …

Slack предлагает один бесплатный базовый план. В число платных планов входят:

  • Standard — для небольших команд (6,67$ в месяц за пользователя);
  • Plus — для команд с более высокими требованиями (12,50$ в месяц за пользователя).

Кроме того, есть корпоративные сетки для предприятий. Для получения информации о ценах вам необходимо связаться с отделом продаж.

Официальный сайт: Slack


Какую альтернативу Confluence выбрать, зависит исключительно от потребностей пользователя. Каковы требования пользователя к инструменту? Нужен ли ему продвинутый инструмент или вполне достаточно базовых функций?

Для крупных предприятий и организаций, которым требуется управление проектами и большое по размерам хранилище, подойдут Битрикс24, Monday.com, Confluence и Tettra. Для профессиональных команд, которым нужна эффективная совместная работа и полная интеграция, лучшими вариантами станут Quip, Confluence, Wiki.js и Nuclino. Те, кому для работы требуется бесплатная платформа с открытым исходным кодом, могут выбрать Bookstack, Wiki.js или DokuWiki.

Как быстро скопировать название и ссылку открытых вкладок
5 онлайн-сервисов для подсчёта символов, слов и предложений в тексте