Обзор Notion. Продвинутое пространство для хранения знаний

Константин Докучаев
Константин Докучаев
Обзор Notion. Продвинутое пространство для хранения знаний






Недавно разработчики Notion сделали своё приложение бесплатным для личного использования, взбудоражив этим всех фанатов приложения. А остальные стали спрашивать, что такое этот Notion? Давайте разбираться.

Notion — приложение для хранения знаний, заметок, файлов, задач, wiki и всего что угодно.

Сервис доступен на Windows, macOS, Android, iOS и в виде расширений для Chrome и Firefox.

Вообще, если вы пользовались или слышали про Evernote, то Notion — то же самое, только современное и развивается.

Я долго не хотел делать этот обзор. Ведь рассказать даже о базовых возможностях подобных приложений очень непросто. Их слишком много.

Внешний вид всех версий Notion одинаковый и минималистичный, но мне он кажется очень запутанным поначалу.

Пространства

В отличие от Evernote, где у вас есть список папок с заметками, здесь существует такое понятие, как пространство. Пространства (Workspace) — это такие общие проекты, в которых могут работать сразу несколько людей.

Чтобы создать пространство в Windows-версии, нужно нажать не «File». Затем жмём на имя текущего пространства и находим в нём пункт «Create or join workspace».

Пространства бывают как личные, так и командные. В первом случае создаётся дефолтный набор разделов, который знакомит вас с основными возможностями Notion.

Первый вопрос, который у меня возник после этого: «Как переименовать Workspace?». Процесс оказался не очень очевидным.

Для этого нужно открыть настройки пространства «Settings and Members», в открывшемся окне перейти в раздел настроек «Settings», именно здесь можно поменять название, иконку и указать кастомную ссылку на Workspace.

Казалось бы, очевидно — открыть настройки. Но я без помощи Google не смогу найти поле с именем проекта, даже спустя 10 минут копания в этом окне. Почему не сделать контекстное меню?

Что интересно при создании общего Workspace, вам сразу предлагают задать ему имя. Также можно добавить логотип, указать размер и род занятий команды.

На следующем шаге будет предложено поделиться ссылкой на «Пространство» или добавить коллег по адресу почты.

В зависимости от выбранного рода занятий команды создаётся разный набор заметок по умолчанию.

В бесплатном тарифе есть два типа доступа к заметкам. Первый — Admin с полными правами, второй — Member с правами только на чтение. Для тонкого разграничения прав нужен тариф Team или Enterprise.

В настройках пространства можно включить интеграцию с Google Drive, Evertnote, Trello и Asana. Можно выбрать способ получения оповещений: пуш на смартфоне или десктопе, почта.

Возможности редактора

Редактор Notion по своей сути — веб-страница. То есть он может хранить любой тип контента в любой структуре. Поэтому здесь вы создаёте не заметки, а страницы. Страницы можно добавлять внутрь других страниц.

Вы можете задать название страницы и выбрать иконку. Иконки можно выбрать из предустановленного набора или загрузить любую другую.

Сам редактор с виду кажется очень простым. Даже в меню доступно не так уж и много инструментов: стиль текста, размер, расположение, добавление в избранное, история.

По умолчанию Notion предлагает создать простую заметку, импортировать данные из другого сервиса, создать один из типов баз данных.

У заметок есть много опций для их редактирования.

Кроме названия и иконки, к заметке можно добавить обложку и даже обсуждение. В качестве обложки может выступать любое изображение.

Комментарии можно отмечать как решённые. Каких-то сложных манипуляций с ними делать нельзя. Максимум — упомянуть другого члена команды.

В теле заметки можно добавить один из типов форматированного текста через кнопку «+» или набрав «/». Есть несколько вариантов:

  • просто текст;
  • встроить другую страницу в текущую страницу;
  • чек-лист (список дел);
  • заголовки;
  • список;
  • пронумерованный список;
  • разворачивающийся список;
  • разделитель;
  • ссылку на другую страницу;
  • callout (особо выделенный текст);
  • упомянуть другого человека или страницу;
  • дата и время;
  • таблицу;
  • календарь;
  • вью из базы данных;
  • различные типы медиа;
  • встроить какие-то данные из веба;
  • кнопки, заголовки, математические формулы и прочее.

Благодаря такому набору инструментов можно создать практически любой тип заметки. А из заметок, при желании, даже создать что-то типа сайта. Посмотрите, например, на раздел «Помощь» на сайте, он сделан полностью на Notion.

Что самое крутое, все эти же возможности доступны и в мобильных клиентах.

Веб-клиппер

Либо я не еду, либо лыжи не работают. Веб-клиппер в Notion — бесполезная вещь, которая просто сохраняет список ссылок в выбранную заметку.

Цены

Стоимость платной версии Notion для домашнего использования стоит $4 в месяц.

В бесплатной версии у вас нет никаких ограничений на страницы и синхронизацию между устройствами. Делиться данными можно с пятью людьми. Из важного стоит отметить ограничение в 5 Мб на загружаемые файлы.

В платной версии таких ограничений нет, а почитать обо всех различиях можно отдельной странице.


Я прекрасно понимаю, почему все так любят Notion. В своё время Evernote показал, что он может хранить практически любой тип данных и быстро искать информацию.

Notion пошёл ещё дальше в типах данных. Здесь можно хранить вообще всё что угодно. Таблицы, календари, генерировать вью из баз данных, брать данные из внешних источников. Действительно крутая вещь.

Но всё-таки во многом этот сервис проигрывает Evernote. Веб-клиппер никакой, а поиск по рукописному тексту на изображениях не работает.

Если вы никогда не пользовались Evernote или вам не хватает возможностей заметок в нём, то Notion — действительно, та самая альтернатива. А с новыми тарифами ещё и бесплатная.

Если вы, как и я, часто пользуетесь поиском по рукописным заметкам и часто работаете со сканами и изображениями, Evernote — ваш друг навсегда.

Скачать Notion



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated