Недавно разработчики Notion сделали своё приложение бесплатным для личного использования, взбудоражив этим всех фанатов приложения. А остальные стали спрашивать, что такое этот Notion? Давайте разбираться.

Notion — приложение для хранения знаний, заметок, файлов, задач, wiki и всего что угодно.

Сервис доступен на Windows, macOS, Android, iOS и в виде расширений для Chrome и Firefox.

Вообще, если вы пользовались или слышали про Evernote, то Notion — то же самое, только современное и развивается.

Я долго не хотел делать этот обзор. Ведь рассказать даже о базовых возможностях подобных приложений очень непросто. Их слишком много.

Внешний вид всех версий Notion одинаковый и минималистичный, но мне он кажется очень запутанным поначалу.

Пространства

В отличие от Evernote, где у вас есть список папок с заметками, здесь существует такое понятие, как пространство. Пространства (Workspace) — это такие общие проекты, в которых могут работать сразу несколько людей.

Чтобы создать пространство в Windows-версии, нужно нажать не «File». Затем жмём на имя текущего пространства и находим в нём пункт «Create or join workspace».

Пространства бывают как личные, так и командные. В первом случае создаётся дефолтный набор разделов, который знакомит вас с основными возможностями Notion.

Первый вопрос, который у меня возник после этого: «Как переименовать Workspace?». Процесс оказался не очень очевидным.

Для этого нужно открыть настройки пространства «Settings and Members», в открывшемся окне перейти в раздел настроек «Settings», именно здесь можно поменять название, иконку и указать кастомную ссылку на Workspace.

Казалось бы, очевидно — открыть настройки. Но я без помощи Google не смогу найти поле с именем проекта, даже спустя 10 минут копания в этом окне. Почему не сделать контекстное меню?

Что интересно при создании общего Workspace, вам сразу предлагают задать ему имя. Также можно добавить логотип, указать размер и род занятий команды.

На следующем шаге будет предложено поделиться ссылкой на «Пространство» или добавить коллег по адресу почты.

В зависимости от выбранного рода занятий команды создаётся разный набор заметок по умолчанию.

В бесплатном тарифе есть два типа доступа к заметкам. Первый — Admin с полными правами, второй — Member с правами только на чтение. Для тонкого разграничения прав нужен тариф Team или Enterprise.

В настройках пространства можно включить интеграцию с Google Drive, Evertnote, Trello и Asana. Можно выбрать способ получения оповещений: пуш на смартфоне или десктопе, почта.

Возможности редактора

Редактор Notion по своей сути — веб-страница. То есть он может хранить любой тип контента в любой структуре. Поэтому здесь вы создаёте не заметки, а страницы. Страницы можно добавлять внутрь других страниц.

Вы можете задать название страницы и выбрать иконку. Иконки можно выбрать из предустановленного набора или загрузить любую другую.

Сам редактор с виду кажется очень простым. Даже в меню доступно не так уж и много инструментов: стиль текста, размер, расположение, добавление в избранное, история.

По умолчанию Notion предлагает создать простую заметку, импортировать данные из другого сервиса, создать один из типов баз данных.

У заметок есть много опций для их редактирования.

Кроме названия и иконки, к заметке можно добавить обложку и даже обсуждение. В качестве обложки может выступать любое изображение.

Комментарии можно отмечать как решённые. Каких-то сложных манипуляций с ними делать нельзя. Максимум — упомянуть другого члена команды.

В теле заметки можно добавить один из типов форматированного текста через кнопку «+» или набрав «/». Есть несколько вариантов:

  • просто текст;
  • встроить другую страницу в текущую страницу;
  • чек-лист (список дел);
  • заголовки;
  • список;
  • пронумерованный список;
  • разворачивающийся список;
  • разделитель;
  • ссылку на другую страницу;
  • callout (особо выделенный текст);
  • упомянуть другого человека или страницу;
  • дата и время;
  • таблицу;
  • календарь;
  • вью из базы данных;
  • различные типы медиа;
  • встроить какие-то данные из веба;
  • кнопки, заголовки, математические формулы и прочее.

Благодаря такому набору инструментов можно создать практически любой тип заметки. А из заметок, при желании, даже создать что-то типа сайта. Посмотрите, например, на раздел «Помощь» на сайте, он сделан полностью на Notion.

Что самое крутое, все эти же возможности доступны и в мобильных клиентах.

Веб-клиппер

Либо я не еду, либо лыжи не работают. Веб-клиппер в Notion — бесполезная вещь, которая просто сохраняет список ссылок в выбранную заметку.

Цены

Стоимость платной версии Notion для домашнего использования стоит $4 в месяц.

В бесплатной версии у вас нет никаких ограничений на страницы и синхронизацию между устройствами. Делиться данными можно с пятью людьми. Из важного стоит отметить ограничение в 5 Мб на загружаемые файлы.

В платной версии таких ограничений нет, а почитать обо всех различиях можно на этой странице.


Я прекрасно понимаю, почему все так любят Notion. В своё время Evernote показал, что он может хранить практически любой тип данных и быстро искать информацию.

Notion пошёл ещё дальше в типах данных. Здесь можно хранить вообще всё что угодно. Таблицы, календари, генерировать вью из баз данных, брать данные из внешних источников. Действительно крутая вещь.

Но всё-таки во многом этот сервис проигрывает Evernote. Веб-клиппер никакой, а поиск по рукописному тексту на изображениях не работает.

Если вы никогда не пользовались Evernote или вам не хватает возможностей заметок в нём, то Notion — действительно, та самая альтернатива. А с новыми тарифами ещё и бесплатная.

Если вы, как и я, часто пользуетесь поиском по рукописным заметкам и часто работаете со сканами и изображениями, Evernote — ваш друг навсегда.

Скачать Notion

5 приложений календарей для Android (без Google Календаря)
Microsoft Family Safety. Настраиваем родительский контроль средствами Widnows