Notion — это универсальное решение для ведения заметок, управления задачами, создания базы знаний, канбан-досок, таблиц и многого другого.
Но, к сожалению, оно не имеет открытого кода и не предлагает такую защиту ваших данных, как хотелось бы. Поэтому вот вам несколько вариантов на замену.
AFFiNE

Мощное приложение для создания заметок и базы знаний. Есть AI-помощник, возможности для работы в команде и офлайн-режиме. В заметках можно рисовать и добавлять к ним напоминания.
AppFlowy

Кроссплатформенное решение, в котором вы сможете с лёгкостью управлять всеми своими заметками, базами знаний, задачами, списками дел, событиями и прочими штуками. Данные можно отобразить в том виде, в котором вам удобно: таблица, канбан-доска или календарь.
Так же, как и в приложении выше, здесь есть ИИ-фишки и возможность совместной работы.
Anytype

Децентрализованная, ориентированная на конфиденциальность и локальное хранение альтернатива Notion. Здесь вы сможете создавать взаимосвязанные объекты (заметки, контакты, задачи, книги и т.д.), принадлежащие вам, а не облачному сервису.
Благодаря сквозному шифрованию, возможности работать в офлайне и синхронизации через одноранговую сеть (P2P) вы получаете полный контроль над своими данными.
Ещё надо сказать, что ваши данные будут синхронизированы между платформами с помощью ключа, сгенерированного при запуске. Поэтому ключ вам нужно будет сохранить для доступа к этим данным.
Docmost

Self-hosted решение для создания заметок и Wiki-страниц с возможностью совместной работы. Вы можете создавать пространства (Spaces), добавлять в них участников проекта и решать, кто из них имеет право только смотреть, а кто вносить изменения.
Кстати, интерфейс и редактор здесь похожи на Notion, так что разобраться будет нетрудно.
Logseq

Отлично подходит для создания собственной базы знаний. Вы можете записывать свои мысли, идеи, задачи и всё что угодно, связывать записи между собой, а программа сама будет создавать ссылки для перехода по этим связям.
Звучит немного непонятно, но если вы работали с Obsidian, то быстро разберётесь, что здесь к чему.
Источник: https://itsfoss.com/