Все способы добавить комментарии к таблице «Р7-Офис»

Гостевой
Все способы добавить комментарии к таблице «Р7-Офис»
Capital

Комментарии к таблицам позволяют оптимизировать рабочий процесс и улучшить обмен информацией между пользователями. В этой статье расскажем, какие бывают виды комментариев в редакторе таблиц «Р7-Офис» и как их добавлять.

В редактор таблиц «Р7-Офис» есть несколько разных видов комментариев, которые имеют свои особенности. Пользователи могут выбирать их в зависимости от своих целей и вида таблицы.

Способ № 1. Добавить комментарий в чате таблицы

Это простая функция для добавления комментариев к таблице. Можно использовать ее чтобы оставлять заметки и напоминания для себя. Также это удобный инструмент для совместной работы, который позволяет вести переписку и добавлять различные пояснения. 

Эту функцию можно вызвать несколькими способами:

  • в главном меню открыть вкладку «Совместная работа» и кликнуть по пункту «Чат»;
  • в левом меню кликнуть по вкладке «Чат»;
  • нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+Q. 

После выполнения любого из указанных действий в левой части экрана откроется дополнительное окно. В нем будут отображаться все оставленные ранее комментарии с указанием их авторов. 

Чтобы добавить новое сообщение нужно прописать его в специальном поле и нажать кнопку «Отправить». Оно будет сразу добавлено к общему чату. 

Способ № 2. Добавить комментарий к ячейкам

Кроме общего общего чата, в «Р7-Офис» также можно добавлять комментарии к отдельным ячейкам. Это полезная функция, которая позволяет оставлять специфические примечания и уточнения непосредственно рядом с той или иной информацией.

Для примера можно взять обычную таблицу, которая содержит данные по продажам. 

Чтобы добавить комментарий к ячейке необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить коментарий. 
  2. В главном меню перейти во вкладку «Совместная работа». 
  3. Кликнуть по пункту «Добавить комментарий». 

Существует еще один альтернативный способ вызова этой функции:

  1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить комментарий. 
  2. Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши. 
  3. В выпадающем списке выбрать пункт «Добавить комментарий».

После выполнения одной из указанных выше инструкций появится небольшое окно, в котором можно прописать текст комментария. Также здесь отображается текущая дата и время, в дальнейшем они будут выводиться вместе с комментарием. А чтобы его сохранить, нужно нажать на кнопку «Добавить». 

В итоге комментарий будет добавлен к выбранной ячейке. После этого при просмотре таблицы ячейки с комментариями можно определять по окрашенному цветом углу. 

Способ № 3. Добавить комментарий с помощью подсказки по вводу

Это еще одна функция, которая позволяет добавить комментарий (подсказку) к отдельной ячейке. 

Чтобы ее использовать нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить подсказку. 
  2. В главном меню перейти во вкладку «Данные».
  3. Кликнуть пункт «Проверка данных». 

При необходимости на первом шаге можно выделить сразу несколько ячеек. Тогда к ним всем будет добавлена одна подсказка. 

После этого откроется небольшое окно с таким же названием «Проверка данных». В нем нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти во вкладку «Подсказка по вводу». 
  2. Ввести заголовок и текст подсказки в соответствующих полях. 
  3. Нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить подсказку. 

В итоге подсказка будет добавлена к выбранной ячейке. 

Стоит учитывать, что такие подсказки имеют несколько отличий от комментариев:

  • Ячейки с подсказками не выделяются цветными углами. 
  • Подсказки не отображаются в левом боковом меню (или любом другом блоке). 
  • Чтобы посмотреть подсказку нужно кликнуть по ячейке курсором. 
  • К подсказке нельзя оставить ответ. 
  • Отредактировать или удалить подсказку можно только через то же меню «Проверка данных». 
  • Вместе с подсказкой не отображается дата ее добавления и автор. 

При необходимости к одной ячейке можно добавить и комментарий и подсказку, выполнив указанные выше инструкции. Их можно будет одновременно просматривать. 



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated