Топ 20+ сервисов для удобной работы с почтой

Я часто рассказываю о различных сервисах для автоматизации работы. В этот раз я хочу обратить внимание на работу с почтой. Таких сервисов накопилось достаточно много, и поэтому пришла пора объединить их в одной статье. Здесь вы найдёте всё самое необходимое для решения различных задач при работе с почтой: виртуальные ассистенты, одноразовые адреса, оповещения о прочтении, автонабор и много другое.

Alto Mail

Alto Mail — кроссплатформенный почтовый клиент, который предоставляет удобный доступ ко всем вашим почтовым аккаунтам и автоматически распределяет письма по категориям и важности.

Alto Mail

Alto Mail

Сервис доступен в виде веб-версии приложении для Android или iOS. В своём обзоре я остановлюсь на веб-версии. К тому же функционально все версии работают одинаково.

Обзор Alto Mail.

Auto Text Expander

Auto Text Expander — плагин для Google Chrome, который добавляет автонабор во все поля ввода. Просто введите слово-триггер, а плагин сам допишет нужную фразу.

Auto Text Expander

Auto Text Expander

Backupery для Google Контактов

Терять своих друзей — тяжело. Но потерять их можно очень легко, если просто забыть контактные данные. Если ваша адресная книга хранится у Google, то обратите внимание на утилиту Backupery for Google Contacts.

Backupery для Google Контактов

Backupery для Google Контактов

При помощи неё можно легко создать резервную копию контактов. Это может быть полезно не только в случае закрытия сервиса, но и в случае, когда вы случайно удалили или изменили неправильно какую-то информацию.

Backupery для Gmail

Иметь локальную копию почтовой переписки крайне важно. Место на сервере Google не «резиновое» и имеет свойство заканчиваться. Да и просто случайно удалить цепочку или все письма — проще, чем кажется. Создать резервную копию можно при помощи Backupery for GMail.

Backupery для Gmail

Backupery для Gmail

Complete

Complete после установки начинает автоматически анализировать ваши письма, а потом автоматически предлагает подходящие слова при написании писем.

Complete

Complete

Criptext

Criptext — это расширение для Google Chrome, которое позволяет удалить отправленное письмо в любое время.

Criptext

Criptext

После установки расширения Criptex в вашей почте Gmail появится несколько новых функций при написании нового письма. При активации замочка внизу письма включаются настройки Criptext. Теперь вы можете добавить защищённое вложение и указать время автоудаления письма.

Обзор Criptext.

Deskun

Deskun — расширение для Google Chrome и Яндекс.Браузера, которое добавляет полезные функции для работы с Gmail и упрощает работу с входящей почтой.

Deskun

Deskun

Сервис предлагает несколько новых опций, которые будут полезны любому человеку, работающему много с почтой. Некоторые их этих функций давно уже есть в десктопных почтовых клиентах, но почему-то их никогда не бывает в веб-версиях:

  • Отслеживание прочтения;
  • «Засыпание» писем;
  • Шаблоны сообщений;
  • Отложенная отправка.

Обзор Deskun.

Duplicate Gmail Drafts

Подключите к своей почте скрипт Duplicate Gmail Drafts и вы сможете быстро создавать несколько копий всех черновиков.

Duplicate Gmail Drafts

Duplicate Gmail Drafts

Email Tracker

Email Tracker — это расширение для браузера Google Chrome, которое добавляет функцию оповещения о прочтении писем в Gmail, Outlook/Hotmail и Yahoo Mail.

Email Tracker

Email Tracker

Обзор Email Tracker.

Evercontact

Evercontact помогает автоматически обновлять контактные данные в вашей адресной книге. Сервис работает как плагин для браузера и Gmail, но также поддерживает и Outlook. Помимо этого есть ещё несколько интересных возможностей.

Evercontact

Evercontact

Обзор Evercontact.

Gorgias

Gorgias — расширение для Gmail и Outlook для браузера Chrome, которое помогает автоматически набирать новые письма при помощи шаблонов.

Автонабор текста происходит путём набора буквы-триггера и нажатия на Tab:

Gorgias

Gorgias

Обзор Gorgias.

HelloSign

HelloSign — это целый облачный сервис, который позволяет подписать и заполнить любой документ с любого устройства и в любом месте. В данном случае вы можете подписать документ, который вам прислали по почте «не отходя от кассы».

HelloSign

HelloSign

Обзор HelloSign.

Inbox Pause

Inbox Pause — небольшое расширение для Gmail, которое просто ставит почту на паузу (в буквальном смысле).

Inbox Pause

Inbox Pause

Kill the newsletter

Сервис Kill the newsletter предоставляет лёгкий способ получать любые почтовые рассылки в любимом формате.

Kill the newsletter

Kill the newsletter

Всё, что нужно для этого:

  • Указать имя почтовой рассылки;
  • Подписаться на неё при помощи полученного адреса почты;
  • Добавить сгенерированную RSS-ленту в ваш любимый клиент.

Mailbird

Mailbird позиционируют себя как самый быстрый почтовый клиент. Может быть, он не такой функциональный, как остальные клиенты, но скорость обработки почты с ним возрастает в разы.

Mailbird

Mailbird

Обзор Mailbird.

MailTrack

MailTrack — бесплатное кроссбраузерное расширение, которое отслеживает факт прочтения отправленных писем и сообщает, когда же всё-таки оно было прочитано.

MailTrack

MailTrack

Чтобы настроить оповещения, достаточно установить расширение для Google Chrome или Firefox и просто работать с письмами как обычно. Расширение всё сделает за вас. Когда письмо будет прочитано, то вы увидите соответствующую пометку в виде двойной галочки. К тому же вы можете узнать, сколько раз, когда, и при помощи какого клиента были просмотры.

Обзор MailTrack.

Orangedox

Orangedox — сервис для защищённой передачи файлов при помощи Dropbox, а также их отслеживания и получения статистики взаимодействия.

Основные возможности Orangedox сосредоточены внутри самого сервиса, когда вы создаёте или делитесь файлом при помощи него. Конечно, это не очень удобно при отправке писем знакомым. Поэтому нужно установить расширение Orangedox for Gmail, которое позволит защитить паролем вложения в Gmail.

После установки расширения, когда вы начнёте писать новое письмо, внизу вы увидите оранжевую «скрепочку» сервиса.

Orangedox

Orangedox

Ref

Расширение Ref для Google Chrome добавляет автонабор для контактов и файлов в веб-версию Gmail. При наборе письма, чтобы включить подсказки, нужно поставить знак «@» или «+» и указать часть названия файла или имени человека:

Ref

Ref

Sanebox

SaneBox — сервис для автообработки писем, который помогает отсортировывать ненужные письма от важных, а в папке с входящими письмами иметь только актуальную информацию. Благодаря этому сервису ваши письма будут автоматически разложены по приоритету и ярлыкам.

Sanebox

Sanebox

Обзор Sanebox. Как всегда иметь нужную почту под рукой .

Send Your Email to SMS (text)

Send Your Email to SMS (text) после его установки в Gmail появится специальная кнопочка для отправки письма по СМС.

Send Your Email to SMS (text)

Send Your Email to SMS (text)

SndLatr

SndLatr

SndLatr

SndLatr позволяет запланировать время отправки e-mail.

Throttle

Throttle — сервис для создания случайных e-mail адресов, которые нужны для регистрации на сайтах, подписок на рассылки и тому подобное.

Обзор Throttle. Mailinator на стероидах.

Unsuscriber

Unsuscriber, в отличие от Unroll.me, позволяет в один клик отписываться от рассылок.

Unsuscriber

Unsuscriber

Комментарии