Недавно я писал о том, как я избавился от лишних почтовых оповещений. Система работает отлично, но она слишком зависит от фильтов и почтовых клиентов. И вот я набрел на сервис SaneBox.
SaneBox, чем-то похож на Mailbox. Оба сервиса позволяют откладывать ненужные письма на потом, а в Inbox всегда иметь актуальную информацию. Почему же я все-таки предпочел SaneBox, не смотря на то, что сервис платный?
Достоинства
- Действительно умная фильтрация писем в реальном времени. Вы получаете именно ту почту, которая нужна вам здесь и сейчас.
- Сервис поддерживает любые почтовые клиенты и любые почтовые сервисы.
- Кроме фильтрации, доступна так же система напоминаний и перемещение файлов в облачные хранилища.
Недостатки
Нет бесплатной подписки. Минимальная стоимость сервиса $4.13 в месяц при покупке подписки на два года.
Работа с SaneBox
После регистрации в сервисе и завершения анализа ваших писем вы попадаете в раздел Sane Folders.
Именно здесь и происходит основная и, по сути, единственная настройка сервиса. Каждый из переключателей отвечает за тип фильтрации, а не правила. Такая система работы может по-началу озадачить новых пользователей, но через несколько десятков новых писем все становится понятно. Поэтому я по-порядку расскажу о каждом переключателе, а о создании правил будет ниже.
Каждый переключатель добавляет ярлык в ваш почтовый сервис. В Gmail это выглядит примерно так:
И согласно этим ярлыкам будет распределяться вся входящая почта.
FilteringFolders
@SaneLater
@SaneLater - в этом ярлыке будет собираться любая почта, которая считается не важной. Сервис рекомендует просматривать ее раз в день. Я это делаю по утрам.
@SaneArchive
@SaneArchive - если у вас более 5000 писем, то все старые письма, начиная с 5001, будут попадать сюда. Ярлык служит для того, чтобы не засорять основной ящик.
AdvancedFiltering
В этом разделе доступно два ярлыка: @SaneNews и @SaneBulk. В @SaneNews будут приходить разнообразные новостные рассылки. Вы сможете их прочесть в любой момент, когда у вас будет свободное время. @SaneBulk - ярлык для оповещений. Сюда складываются все письма, которые не имеют непосредственного отношения к вам, но могут потребовать вашего внимания. Мне, например, сюда приходят оповещения нашего баг-трекера об изменении статуса задач.
Кроме этого, вы можете создавать свои ярлыки фильтрации для того, чтобы фильтровать нужные вам типы почты. О своем ярлыке AMS я расскажу чуть позже.
А еще упростить работу с рассылками может сервис Unsuscriber. Обзор сервиса можно почитать здесь.
SnoozeFolders
Здесь находятся ярлыки, которые позволяют отложить письмо до определенного момента времени. По умолчанию здесь созданы @SaneTomorrow и @SaneNextWeek. Применив эти ярлыки к письму, вы скроете его из Входящих до завтрашнего утра или на целую неделю соответственно. В нужный день письмо снова придет в папку Входящих. Как и в предыдущем разделе, вы может сами задать ярлыки для указания нужного вам периода.
OtherTools
Еще два полезных ярлыка. @SaneBlackHole - удаляет все письма, которые относятся к этому ярлыку. @SaneSpam - надстройка над анти-спамом вашего сервиса, которая позволяет спасти важные письма от попадания в спам.
Обучение системы
Выше я уже сказал, что это всего лишь ярлыки, а не сами фильтры. Фильтрация почты в SaneBox происходит путем обучения сервиса в реальном времени.
После регистрации сервис анализирует вашу почту и на основе вашей предыдущей работы с ней, присваивает ей ярлыки. В дальнейшем, если вы видите, что какому-то письму присвоился неправильный ярлык, вы просто применяете к этому письму нужный и SaneBox в следующий раз уже не ошибется.
Я смог ощутить всю силу этих ярлыков уже на следующий день после регистрации в системе, когда пришел на работу и на меня начали сыпаться письма, но не оповещения.
Перед регистрацией в сервисе я удалил абсолютно все пользовательские фильтры в Gmail. Мне было интересно сможет ли SaneBox показывать во входящих лишь те оповещения, которые мне нужны здесь и сейчас.
Реальная работа системы
Мне приходят письма нескольких типов.
Типы писем:
- Письма от реальных людей, с которыми я веду общение;
- Оповещения разнообразных сервисов, форумов и т.п.;
- Рабочие письма.
Что мне нужно было получить
Основная моя цель была в том, чтобы получать рабочие письма, только когда я на работе. Все остальное время я их не хочу видеть и мне не нужны оповещения о них. Так же все рабочие письма делятся на оповещения об изменении статуса задачи и оповещения о новых сообщениях.
Все нерабочее время я хочу получать всю почту, которая не имеет отношения к работу.
В рабочее время я хочу получать все почту + оповещения о новых задачах и сообщения. Но мне нужно оповещения о том, что задача закрыта, принята и пр.
Вот такая сложная система. Мне было просто любопытно справится ли с ней SaneBox. И, как ни странно, справляется на ура.
Система распределила всю мою личную почту по ярлыкам правильно. Теперь мне нужно было обучить ее не показывать рабочие письма во вне рабочее время. Для этого я создал ярлык AMS, о котором писал выше. Оповещениям об изменении статуса система присвоила ярлык @SaneBulk. Оповещения с комментариями я перекинул в Inbox. Так мне стали приходить только нужные мне письма о работе. Когда я ухожу с работы, я присваиваю одному из писем с комментариями ярлык AMS. После чего мне перестают приходить во входящие письма по работе вообще. Утром, когда начинается рабочий день, я просто просматриваю все письма с ярлыком AMS. После чего я снова перевожу одно из писем в Inbox. Так SaneBox постепенно начинает понимать когда и какие письма мне нужны.
Train SaneBox
На этой вкладке вы можете посмотреть всех адресатов, на которых вы "тренировали" сервис. Прямо здесь же вы можете исправить реакцию сервиса на письма.
Digest Summary
На этой вкладке показана вся история работы с письмами за последние сутки. Здесь вы тоже можете исправить какие-то ошибки SaneBox. Так же Digest Summary можно получать в виде письма на почту.
Attachments
Одна из интересных возможностей SaneBox - автоматическое скачивание вложений из писем в облачное хранилище. Сейчас поддерживаются Dropbox, Box и IBM Smart Cloud. Т.к. среди хранилищ нет Bitcasa, то я этой опцией не пользуюсь. Для тех, кому нужна поддержка Bitcasa, рекомендую посмотреть на Kloudless.
Reminders
Очень полезная для многих опция. При отправке письма кому-либо, вы ставите одним из получателей адрес типа tomorrow@sanebox.com или monday.9am@sanebox.com. После чего SaneBox вам напомнит, если на письмо не было отвечено завтра или в понедельник в 9 утра соответственно. Эта опция аналог Boomerang.
Итоги
В конечном счете, я очень доволен SaneBox. Они стараются объединить в себе все функции сторонних сервисов по обработке писем, что очень удобно. И я действительно не ожидал такой умной фильтрации, которая способна обучаться в реальном времени.
Ссылки по теме
Если вы зарегистрируетесь по этой ссылке, то получите 5$ скидки при оплате сервиса.
А вот тут я рассказал, как сделать подобную систему бесплатно.