Я часто рассказываю о различных сервисах для автоматизации работы. В этот раз я хочу обратить внимание на работу с почтой. Таких сервисов накопилось достаточно много, и поэтому пришла пора объединить их в одной статье. Здесь вы найдёте всё самое необходимое для решения различных задач при работе с почтой: виртуальные ассистенты, одноразовые адреса, оповещения о прочтении, автонабор и много другое.
Alto Mail
Alto Mail — кроссплатформенный почтовый клиент, который предоставляет удобный доступ ко всем вашим почтовым аккаунтам и автоматически распределяет письма по категориям и важности.
Сервис доступен в виде веб-версии приложении для Android или iOS. В своём обзоре я остановлюсь на веб-версии. К тому же функционально все версии работают одинаково.
Auto Text Expander
Auto Text Expander — плагин для Google Chrome, который добавляет автонабор во все поля ввода. Просто введите слово-триггер, а плагин сам допишет нужную фразу.
Backupery для Google Контактов
Терять своих друзей — тяжело. Но потерять их можно очень легко, если просто забыть контактные данные. Если ваша адресная книга хранится у Google, то обратите внимание на утилиту Backupery for Google Contacts.
При помощи неё можно легко создать резервную копию контактов. Это может быть полезно не только в случае закрытия сервиса, но и в случае, когда вы случайно удалили или изменили неправильно какую-то информацию.
Backupery для Gmail
Иметь локальную копию почтовой переписки крайне важно. Место на сервере Google не «резиновое» и имеет свойство заканчиваться. Да и просто случайно удалить цепочку или все письма — проще, чем кажется. Создать резервную копию можно при помощи Backupery for GMail.
Complete
Complete после установки начинает автоматически анализировать ваши письма, а потом автоматически предлагает подходящие слова при написании писем.
Criptext
Criptext — это расширение для Google Chrome, которое позволяет удалить отправленное письмо в любое время.
После установки расширения Criptex в вашей почте Gmail появится несколько новых функций при написании нового письма. При активации замочка внизу письма включаются настройки Criptext. Теперь вы можете добавить защищённое вложение и указать время автоудаления письма.
Deskun
Deskun — расширение для Google Chrome и Яндекс.Браузера, которое добавляет полезные функции для работы с Gmail и упрощает работу с входящей почтой.
Сервис предлагает несколько новых опций, которые будут полезны любому человеку, работающему много с почтой. Некоторые их этих функций давно уже есть в десктопных почтовых клиентах, но почему-то их никогда не бывает в веб-версиях:
- Отслеживание прочтения;
- «Засыпание» писем;
- Шаблоны сообщений;
- Отложенная отправка.
Duplicate Gmail Drafts
Подключите к своей почте скрипт Duplicate Gmail Drafts и вы сможете быстро создавать несколько копий всех черновиков.
Email Tracker
Email Tracker — это расширение для браузера Google Chrome, которое добавляет функцию оповещения о прочтении писем в Gmail, Outlook/Hotmail и Yahoo Mail.
Evercontact
Evercontact помогает автоматически обновлять контактные данные в вашей адресной книге. Сервис работает как плагин для браузера и Gmail, но также поддерживает и Outlook. Помимо этого есть ещё несколько интересных возможностей.
Gorgias
Gorgias — расширение для Gmail и Outlook для браузера Chrome, которое помогает автоматически набирать новые письма при помощи шаблонов.
Автонабор текста происходит путём набора буквы-триггера и нажатия на Tab:
HelloSign
HelloSign — это целый облачный сервис, который позволяет подписать и заполнить любой документ с любого устройства и в любом месте. В данном случае вы можете подписать документ, который вам прислали по почте «не отходя от кассы».
Inbox Pause
Inbox Pause — небольшое расширение для Gmail, которое просто ставит почту на паузу (в буквальном смысле).
Kill the newsletter
Сервис Kill the newsletter предоставляет лёгкий способ получать любые почтовые рассылки в любимом формате.
Всё, что нужно для этого:
- Указать имя почтовой рассылки;
- Подписаться на неё при помощи полученного адреса почты;
- Добавить сгенерированную RSS-ленту в ваш любимый клиент.
Mailbird
Mailbird позиционируют себя как самый быстрый почтовый клиент. Может быть, он не такой функциональный, как остальные клиенты, но скорость обработки почты с ним возрастает в разы.
MailTrack
MailTrack — бесплатное кроссбраузерное расширение, которое отслеживает факт прочтения отправленных писем и сообщает, когда же всё-таки оно было прочитано.
Чтобы настроить оповещения, достаточно установить расширение для Google Chrome или Firefox и просто работать с письмами как обычно. Расширение всё сделает за вас. Когда письмо будет прочитано, то вы увидите соответствующую пометку в виде двойной галочки. К тому же вы можете узнать, сколько раз, когда, и при помощи какого клиента были просмотры.
Orangedox
Orangedox — сервис для защищённой передачи файлов при помощи Dropbox, а также их отслеживания и получения статистики взаимодействия.
Основные возможности Orangedox сосредоточены внутри самого сервиса, когда вы создаёте или делитесь файлом при помощи него. Конечно, это не очень удобно при отправке писем знакомым. Поэтому нужно установить расширение Orangedox for Gmail, которое позволит защитить паролем вложения в Gmail.
После установки расширения, когда вы начнёте писать новое письмо, внизу вы увидите оранжевую «скрепочку» сервиса.
Ref
Расширение Ref для Google Chrome добавляет автонабор для контактов и файлов в веб-версию Gmail. При наборе письма, чтобы включить подсказки, нужно поставить знак «@» или «+» и указать часть названия файла или имени человека:
Sanebox
SaneBox — сервис для автообработки писем, который помогает отсортировывать ненужные письма от важных, а в папке с входящими письмами иметь только актуальную информацию. Благодаря этому сервису ваши письма будут автоматически разложены по приоритету и ярлыкам.
Обзор Sanebox. Как всегда иметь нужную почту под рукой .
Send Your Email to SMS (text)
Send Your Email to SMS (text) после его установки в Gmail появится специальная кнопочка для отправки письма по СМС.
SndLatr
SndLatr позволяет запланировать время отправки e-mail.
Throttle
Throttle — сервис для создания случайных e-mail адресов, которые нужны для регистрации на сайтах, подписок на рассылки и тому подобное.
Обзор Throttle. Mailinator на стероидах.
Unsuscriber
Unsuscriber, в отличие от Unroll.me, позволяет в один клик отписываться от рассылок.
