Excel и его аналоги в различных проявлениях — это мощный инструмент для аналитики и агрегирования различных данных, а не просто приложуха для табличек. Но у него есть ограничение, которое может сильно мешать в современном мире, — отсутствие возможности автоматического получения данных из онлайн-сервисов и совместной работы в реальном времени.
Отсутствие коллаборации отлично решают Google Таблицы (и даже частично сбор данных из сторонних ресурсов). И всё-таки лучше воспользоваться более специализированным инструментом.
О сервисе Rows
Rows — онлайн-сервис для работы с таблицами, в котором есть возможность совместной работы, интеграция со сторонними сервисами, автоматизация и обогащение данных.
В сегодняшнем обзоре я подробно остановлюсь именно на уникальных фишках сервиса. А со стандартными а-ля Excel возможностями и так всё ясно. Они тут есть и работают.
Начало работы
Этап регистрации самый обычный, но уже на нём становится понятно, что Rows в первую очередь заточен под рабочие задачи. Так как сервис не рекомендует использовать нерабочий аккаунт почты.
Затем нужно создать своё рабочее пространство, которое будет доступно по одноимённой ссылке. Доступен ввод только латиницы. При работе с таблицами с кириллицей не будет проблем.
Потом выбрать сферу вашей деятельности. На основе этого сервис будет рекомендовать подходящие шаблоны. А также нужно выбрать несколько интеграций, с которыми вы планируете работать.
После нажатия ещё пары не очень интересных кнопок и приглашения коллег (если нужно) наконец-то можно начать пользоваться сервисом.
Для этого есть два пути: начать работу с нуля или импортировать уже готовую таблицу в формате CSV, XLSX. Чтобы протестировать сервис, я взял таблицу ниже 👇 (источник: https://exceltable.com/).
В ней есть графики, данные и различные расчёты. И при импорте потерялись только графики.
Несмотря на сообщение об ошибках из-за несоответствия формул, конечные расчёты оказались правильными. Однако при клике на формулу в такой ячейке всё уже ломалось окончательно.
Так что работать именно с импортированными данными я бы не советовал. Отсюда же следует вторая проблема: придётся снова изучать написание и работу некоторых формул. Впрочем, такие трудности будут с любым табличным редактором.
Кстати, если вы не знаете, с чего начать, в Rows есть множество различных шаблонов, в том числе и от сообщества.
Что же можно делать, когда все хорошо
Разные табличные штуки
Конечно, в Rows можно работать с различными формулами. С базовыми наверняка не возникнет никаких проблем. Нужно знать лишь их англоязычное описание. Более сложные, как я говорил, придётся изучать заново.
В остальном формулы как формулы. Все привычные возможности на месте: помощник поиска формул, автонабор и прочее.
При работе с графиками всё тоже привычно. Можно выбрать диапазон, и через меню вставки (здесь Insert) быстро создать график, а затем в редакторе поменять его тип и произвести более тонкую настройку.
Но сразу отмечу, что в Excel эта функциональность реализована гораздо лучше. Там вас ждёт большее число графиков и возможностей по их настройке.
Работа с листами в Rows реализована через страницы. Причём на каждой странице может быть несколько листов.
Для упрощения можно воспринимать страницы как книги Excel, но это будет не совсем корректно. Ведь в одной таблице Rows может быть несколько страниц со своими листами.
Про фильтрацию и сортировку тоже не забыли, но Excel опять же выигрывает по этому параметру. В Rows, например, нет фильтрации по цвету ячейки.
Но есть форматирование по условиям, то есть можно раскрасить ячейку в определённый цвет, исходя из данных в ней.
Интеграции
Если вы работали с сервисами наподобие Zapier, то в Rows вас ожидает аналогичный перечень интеграций. Ожидать поддержки российских сервисов не стоит, а вот с иностранными всё в порядке.
Вызвать подключённую интеграцию можно через обычную формулу.
Кроме этого, можно использовать запросы к публичным базам данных, типа Crunchbase. Либо можно искать информацию о компаниях прямо из таблицы.
При этом Rows может посоветовать дополнительные возможности по обогащению информации и накопать инфу об инвестициях или инвесторах.
С помощью формулы Schedule можно поставить обновление каких-то данных через определённые интервалы.
Либо можно выполнять полноценные GET, POST и PUT запросы.
Совместная работа
Как я писал в начале обзора, Rows в первую очередь нацелен на использование в бизнесе. Благодаря чему есть разбиение на рабочие пространства с разделением прав между сотрудниками.
В каждом из пространств можно создавать папки для таблиц и к ним так же выставить определённые права доступа. А все участники могут одновременно работать над документом, как это происходит в Google Docs и аналогичных сервисах.
Таблицы можно легко превратить в формы для сбора данных и опубликовать их для прохождения респондентами. К формам и таблицам можно добавлять кнопки, чек-боксы и прочие интерактивные элементы.
Таблицей можно поделиться не только с коллегами, но и с любым человеком. Для этого ему достаточно передать ссылку. Либо можно создать публичное рабочее пространство, в котором сможет работать любой желающий.
Стоимость
У Rows есть бесплатный тариф, в котором вас ожидают следующие ограничения:
- 10 000 задач по интеграции;
- Обновление данных по расписанию — каждый час;
- Пять автоматизаций в каждом рабочем пространстве;
- 500 Мб в облаке.
Тариф Plus немного расширяет указанные ограничения и стоит $59 в месяц. А тариф Pro за $249 в месяц снимает практически все ограничения.
Рекомендовать Rows как замену старого доброго Excel я не могу. Во-первых, есть проблема с поддержкой формул. Во-вторых, возможностей у Excel больше, если не считать совместную работу и интеграции. И, в-третьих, чисто онлайн-сервис для работы с таблицами явно не всем подойдёт.
Но, как более продвинутая версия Google Таблиц, Rows вполне может посоревноваться. Конечно, если вам нужны описанные выше интеграции. По большому счёту без них в этом сервисе не остаётся ничего интересного.