Вопрос корректного начисления и своевременной уплаты НДС всегда был и остаётся одним из «краеугольных камней» налоговой системы. Периодически ФНС внедряет новые правила проверки того, как предприятия и организации производят начисление и уплату налога на добавленную стоимость, включая проведение сверки счетов-фактур, отражаемых в декларациях по НДС как продавцами, так и покупателями. Внедряемые налоговой службой алгоритмы дают возможность быстро найти и сопоставить данные по НДС в расходных книгах.
Но это вопросы ФНС. Что же касается самих юридических лиц, которые являются по закону плательщиками НДС, присутствует достаточно много сложностей, связанных с возможным некорректным начислением налога, риском нарушения установленных сроков уплаты и последующего начисления штрафных санкций, расхождением данных по налогу с контрагентом по сделке, а также заполнением декларации по НДС. Причём это может произойти на разных этапах деятельности.
Эффективным решением всего круга проблем, относящихся к начислению и уплате НДС, многие эксперты считают модуль НДС+, являющийся частью веб-сервиса Контур.Сверка. Именно этот онлайн-сервис помогает быстро и качественно проводить сверку данных по налогу с партнёром по контракту, вовремя вносить необходимые исправления и готовить декларацию по НДС для её последующей отправки налоговикам.
Помимо этого, модуль НДС+ даёт возможность проверить контрагентов, получать и вовремя отправлять отчёты по запросам из ФНС, и вообще, иметь доступ к актуальным данным. В результате сервис обеспечивает своевременное оформление НДС, а также нивелирует риски доначисления налоговой службой НДС и применения к налогоплательщику пеней и штрафов. Дополнительной опцией сервиса является возможность определения суммы для последующих налоговых вычетов.
Что немаловажно, модуль НДС+ даёт возможность подстроить программу под условия деятельности соответствующего хозяйствующего субъекта, и в этом плане сервис видится удобным решением для различных плательщиков НДС.
На кого рассчитан модуль НДС+
Сервис предназначен для использования всеми юридическими лицами, у которых возникают обязательства по НДС. Соответственно, им в равной степени могут пользоваться различные хозяйствующие субъекты, включая производителей, оптовиков, торговые сети (в том числе небольшие магазины и супермаркеты), объекты HoReCa, строительные и транспортные компании, организации, предоставляющие гостиничные услуги, фитнес-центры и пр.
Для каждого из них, в зависимости от числа и объёма совершаемых сделок и числа актов по оформлению НДС, предусмотрена соответствующая тарифная опция (о тарифах более конкретно будет рассказано ниже). И поэтому данное решение в полном смысле можно считать универсальным.
Непосредственно в программе могут работать сотрудники бухгалтерской службы, финансового управления, отделов маркетинга и аналитики. И также это превосходный помощник для руководителя организации.
Возможности модуля НДС+
В целом, это твёрдая гарантия того, что налог будет правильно рассчитан и вовремя уплачен. В то же время есть ряд дополнительных опций, о которых следует рассказать подробнее.
Сверка данных с контрагентами в любое время
На данный момент уже более 200 тысяч различных юридических лиц свои книги по покупке-продаже услуг и материальных ценностей загрузили в этот сервис. Таким образом, у будущего пользователя сразу же появляется опция найти контрагента по сделке и провести с ним сверку данных.
Если же партнёр не подключён к модулю, ему можно послать приглашение, (после заполнения данных контактного лица программа сама отправляет ему приглашение). Самим же партнёрам, желающим получить доступ к книгам пользователя модуля НДС+, также нужно подключиться к модулю. В дальнейшем сверка актов будет производиться бесплатно.
Быстрое устранение расхождений по данным документов
Загрузив данные бухгалтерских книг, можно быстро определить ряд совершённых ошибок, в частности, откорректировать реквизитные данные партнёра, устранить разногласия по дате отгрузки/получения, сумме контрактов и номерам инвойсов. Уточнив их, пользователь с намного большей уверенностью оформляет и отправляет документы в налоговую службу (риск выявления ошибки и доначисления налога сводится практически к нулю).
Сервис предоставляет различные варианты сверки данных и устранения всех расхождений, в том числе:
- Констатация отсутствия расхождений. При полном совпадении данных со встречным счётом-фактурой сверка завершена, и клиенту не потребуется проводить дополнительные действия. Если контрагент не внёс данные счёта-фактуры, сервис покажет, что он не найден. А если сам пользователь не внёс данные по покупке, модуль НДС+ показывает, что не найден счёт-фактура самого покупателя.
- Наличие расхождений. Сервис определяет, кто из сторон по сделке не отразил данные в книгах, и делает соответствующую подсказку. В случае, когда есть разрыв в книге продаж, в чате с контрагентом можно выяснить, кто и когда совершил ошибку.
- Отсутствие сверки счёта-фактуры. Если партнёр не загрузил данные книг в сервис, пользователь заполняет данные контактного лица, после чего сервис отправляет приглашение подключиться к программе и загрузить свои книги продаж.
- Наличие ошибок в счёте-фактуре. Модуль НДС+ помогает определить ошибки в реквизитах, в частности, определить несуществующий ИНН, выяснить, является ли контрагент налогоплательщиком, зарегистрированным в ЕГРН, внести правки в учётную систему и заново загрузить книги и пр.
- Предупреждение об ошибках (в частности, когда данные по цене сделки не совпадают с цифрами партнёра).
Контрагент как на ладони
Модуль НДС+, помимо функции сверки счетов-фактур, помогает понять, кто является партнёром по сделке и можно ли ему доверять. В частности, это становится возможным следующим образом:
- В сервисе можно «пробить» потенциального партнёра по базе данных ЕГРН (зелёный цвет говорит, что в отношении него нет каких-либо предосудительных фактов; оранжевый сигнализирует о некоторых проблемах; красный предупреждает, что он не является благонадёжным партнёром);
- Функция экспресс-отчёта позволяет проверить регистрационные данные, а также посмотреть, не подпадает ли контрагент под признаки фирмы-однодневки;
- И, что немаловажно, сервис поддерживает актуальные сведения обо всех пользователях (и любые изменения можно увидеть как самому, так и заказав мониторинг в сервисе и получая информацию по почте).
Своевременный и эффективный фидбэк с ФНС
Модуль НДС+ для Контур.Сверка делает понятной отчётность по налогу перед ФНС. Выражается это в том, что:
- Предоставить пояснения по требованию налоговиков можно буквально за несколько кликов;
- Все пояснения принимаются ФНС только в электронном виде, и это ещё один плюс сервиса;
- Модуль НДС+ помогает оперативно дать пояснения по всем выдвинутым налоговой службой требованиям (поскольку в сервис загружены все данные книг покупок и продаж, можно быстро найти все необходимые сведения и определить ошибку в декларации).
Гарантия вычета по НДС в полном объёме
Сервис предоставляет данные о том, по каким счетам-фактурам в течение последних 3 лет не был получен налоговый вычет. И даже если пользователь утерял счёт-фактуру, модуль НДС+ восстанавливает все данные и позволяет получить вычет.
С помощью удобного фильтра в разделе «Вычет» можно отслеживать, по каким сделкам можно получить вычет, включая те, по которым до этого вообще налогоплательщик не направлял суммы к вычету, и те, по которым вычет уже частично был получен.
Учёт всех особенностей деятельности пользователя
Сервис настроен на применение как небольшими организациями, так и крупными компаниями с сетью филиалов. Несомненным плюсом является то, что количество точек доступа (филиалов) не ограничено, и при этом в сервисе одновременно могут работать различные ответственные сотрудники.
Стоимость подключения к модулю НДС+
Пользователям предлагается тариф «Стандартный», по которому, помимо вышеуказанных возможностей просмотра счетов-фактур, их редактирования, проверки декларации на предмет ошибок, взаимной с контрагентом сверки счетов-фактур, ознакомления со статусом и положением контрагента по сделке, отправления пояснений в адрес ФНС и пр., также доступны функции:
- Выгрузки материалов в Excelи Pdf;
- Доступа к методическим материалам;
- Онлайн-общения с контрагентами по сверке счетов-фактур;
- Просмотра счетов-фактур, по которым можно оформить вычет;
- Распечатки документов и пр.
Плюсом сервиса является то, что стоимость обслуживания зависит от числа строк в книге за квартал. При количестве строк до 1250 абонентская плата составляет 11 тыс. руб., до 2500 — 26 тыс., до 5000 — 41 тыс., до 10 000 — 72 тыс. Если число строк превышает 10 тысяч (т.е. большой объём сверок), с пользователем заключается отдельное (индивидуальное) соглашение на обслуживание.
Модуль НДС+ можно рассматривать как функциональное и весьма удобное в практическом плане решение начисления, сверки и декларирования НДС всеми видами юридических лиц.
Попробовать Контур.Сверка (модуль НДС+)
