Обзор Mammoth. Новый сервис для совместной работы с заметками

Mammoth — сервис заметок для продуктивной работы над проектами. Идеально подойдёт, как черновик для совместного сбора материалов и обсуждения общей идеи. Mammoth совмещает в себе функции Telegraph, Evernote и Google Docs, при этом укорачивает цепочку бесполезных действий и упрощает работу, давая возможность сфокусироваться над реализацией идеи. Mammoth — это максимум простоты и минимум сложностей.

Плюсы

Главный плюс — упрощение и ускорение работы с заметками. Визуализация материалов, просмотр почти всех типов файлов внутри системы, совместная работа, действительно полезное расширение, дополнительные функции редактирования таблиц и простой, понятный интерфейс.

Минусы

Неадекватно работает поиск: в веб-версии не работает поиск по доскам, а в приложении по пользователям. С текстом более-менее, а вот другие файлы вообще нельзя перетаскивать вверх по ленте в досках.

Начало работы

При регистрации вы заметите слово «beta». Это означает, что Mammoth пока удел узкого круга общения и не всё там идеально, но есть все предпосылки большого сервиса. Mammoth был создан бывшими сотрудниками Sony и Microsoft. Про него уже писали в Кремниевой Долине, как о стартапе, который вошел в пятерку лучших стартапов из Калифорнии и оценили серьёзные люди.

После регистрации в левой стороне вы увидите несколько вкладок: feed, board, contacts, search, setting и другие. Да, Mammoth пока не знает русского, но тут нет ничего сложного. Создатели сделали упор на интуитивном понимании сервиса. Пользователь просто перетаскивает всё, что ему нужно из одной вкладки браузера в ту, где открыта доска: картинки, ссылки, файлы, видео, текст и так далее. А установив расширение для Chrome можно упростить весь процесс ещё больше. Но давайте по порядку.

Feed / Лента

Это общая лента, в которой можно увидеть последние действия. Можно быстро посмотреть какие доски, когда и кем были созданы или изменены. Тут же можно создать новую доску. Доска — главный элемент Mammoth.

Feed / Лента

Feed / Лента

Boards / Доски

Создание доски. Одна доска — один проект. Доску можно создавать либо сразу в общей ленте, либо во вкладке «New Board», которая находится слева внизу. При создании можно сразу же переименовать доску либо оставить дефолтное название. Внутри можно добавить шапку-картинку — так впоследствии легче будет найти нужную доску. После создания доски можно начать писать что-то в диалоговом поле внизу и добавлять по «Enter», либо по двойному клику — режим редактирования.

Создание доски

Создание доски

В режиме редактирования заметки вам доступны такие инструменты, как добавление таблицы, списка («тудушки») и разделительной горизонтальной линии. Также можно включить режим редактирования текста по html-коду — полезно, если человек любит верстать всё самостоятельно. Всё это доступно в правом вертикальном меню. Ну а при выделении текста — всё стандартное, что необходимо для адекватной работы с текстом: ссылка, подчёркивание, жирный, курсив, изменение цвета текста, выделение и так далее. Стоит упомянуть, что в таблицах при выделении текста предоставляются дополнительные функции: изменение цвета ячейки и разделение ячейки по горизонтали или вертикали.

Режим редактирования

Режим редактирования

Для каждой доски создаётся своя ссылка. Ссылку можно отправить, например, коллеге и начать вместе редактировать один документ. А вообще, доски бывают личные и публичные.

Личная доска. Тут работаете вы и те, кому вы предоставили доступ. Доступ можно предоставить либо по почте, либо просто по никнейму, если человек зарегистрирован в Mammoth. Клик по «add people» открывает специальную форму. Там есть строка со ссылкой доски, строка для адреса эл.почты или никнейма и строка, где можно прикрепить сообщение. Философия такая же, как и во многих сервисах: вы пишете никнейм после «@» и всё. Если человек в ваших контактах, то его можно добавить через специальную кнопку в диалоговом окне внизу. Так ещё проще.

Создание публичной доски

Создание публичной доски

При совместной работе участники видят все действия друг друга. Можно обращаться к определенному участнику, упомянув его никнейм, добавлять материалы, обсуждать проект и всё это будет показываться, как одна большая лента. В диалоговом окне можно даже подготовить мини-пост с заголовком, подзаголовками, форматированием и показать коллегам на доске.

Какие материалы можно перетаскивать? В принципе, любые. Можно выделить текст и перетащить фрагмент в доску. Можно картинки, аудио-, видео-файлы, документы и любые другие ссылки. Они все будут вставляться не просто, как ссылка, а с превью, можно воспроизвести файл во встроенном плеере, который поддерживает распространённые сервисы: YouTube, Vimeo, SoundCloud и т.д. Можно вставить ссылку с локацией из Google Maps.

Перетаскивание изображений

Перетаскивание изображений

Перетаскивание файлов

Перетаскивание файлов

Публичная доска. Публичной доску можно сделать во вкладке «actions» в правом боковом меню внутри самой доски. (Эта вкладка вместе с другими исчезают в режиме редактирования. Чтобы они появились нужно щёлкнуть по «done editing»). Во вкладке «actions» нужно найти «make public» и всё. После этого в правом боковом меню под вкладками появляются две кнопки — это расшаривание доски в Facebook либо в Twitter. Теперь доска, как пост — его могут читать, но редактировать, в отличие от личных досок, никто не сможет.

Кстати, в досках в любое время можно вернуть всё, как было. Для этого в правом боковом меню нужно кликнуть по «actions», затем «browse all versions».

История изменений доски

История изменений доски

Contacts / Контакты

В этой вкладке хранится список ваших контактов, с которыми вы делите или когда-нибудь делили доски.

Во вкладке поиска можно искать по своим доскам и по всему Mammoth, если необходимо найти пользователя. Причём, не обязательно искать именно по никнейму, можно искать и по имени или фамилии, можно и на русском. Когда вы начнете что-то писать, система покажет два отдельных столба: people и boards.

Search / Поиск

Search / Поиск

Если зайти на страницу к пользователю, то там будут отображаться его публичные доски и доски, которыми он делился. А ещё, можно посмотреть его контакты. Профилем контакта можно поделиться в Facebook или в Twitter — для этого есть соответствующие кнопки. Зафолловить или запросить дружбу, как в других сервисах или соцсетях нельзя.

Settings / Настройки

В настройках можно посмотреть статистику, настроить уведомления и поменять пароль.

Статистика учитывает хранилище. Показывает в виде наглядных динамических диаграмм: сколько памяти используется, сколько ещё свободно места, в том числе и отдельно по разным типам файлов: видео, аудио, картинки и документы.

Уведомления приходят на эл.почту. Нужно поставить или убрать галочки в соответствующих разделах. Mammoth может отправить ежедневный/еженедельный дайджест активности, и сообщить о новых функциях, которые появляются в системе.

Settings / Настройки

Settings / Настройки

Мобильное приложение

Мобильное приложение Mammoth тоже пока в beta-версии. Есть приложение для iOS и Android. При входе вы попадаете в общую ленту (feed). Там можно просмотреть то же самое, что и в feed веб-версии. Есть три вкладки — feed, boards и me — между которыми можно перемещаться по свайпу в стороны.

Мобильное приложение

Мобильное приложение

Есть точно такой же, как в веб-версии поиск и возможность создавать новые доски. Отличие лишь в том, что в мобильном приложении нет общих настроек и немного урезаны возможности редактирования доски: нельзя добавить таблицу или «тудушки», нет дополнительных функций редактирования таблиц и нет превью-просмотров файлов.

Тарифы

Базовый. Бесплатно предоставляется 5 ГБ хранилища, безлимитное создание досок, безлимитное добавление участников в доски и загрузка файлов любого типа. Плюс все функции сервиса в течение 2 месяцев.

Плюс-версия. Стоит $4 в месяц. Можно оплатить сразу за год. Даётся 50 ГБ хранилища, поддержка просмотра документов внутри сервиса и кастомизация досок, и плюс то, что в базовой версии.

Про-версия. На данный момент имеется скидка — стоит столько же, сколько и плюс-версия, но даётся больше хранилища — 1000 ГБ. Функции такие же, как и в плюс-версии, но скоро появятся индивидуальные функции, как рисование и добавление аннотаций под картинками. До скидки тариф стоил $6 в месяц.

Mammoth — удобный сервис заметок для продуктивной работы в команде. Он развивается и улучшается (следить за успехами сервиса можно в блоге). Но уже сейчас можно видеть большой потенциал и преимущество над другими похожими сервисами, такими, как InVision, Kona или даже Evernote — прямые конкуренты Mammoth. Уже сейчас можно импортировать заметки из Evernote.

Ссылки по теме

Попробовать Mammoth. При регистрации по ссылке вы получите дополнительный гигабайт для заметок.

Версия для iOS

Версия для Android

Комментарии