Kaspersky

Цель одного из последних проектов под названием «Гособлако» — обеспечение единой вычислительной базы предприятиям разного профиля. Победителем тендера на оказание таких услуг была признана компания «Центр вычисления данных».

Первую концепцию Гособлака утвердили в 2015 году. В 2019 году проект был полностью переработан.

Область применения

Платформу можно с лёгкостью назвать многофункциональной. Её по достоинству оценили руководители и сотрудники, занятые в следующих отраслях:

  • Контролирующие органы и другие госструктуры
  • Сфера здравоохранения
  • Образование
  • Коммерческие фирмы и ИП

Таким образом, использование платформы предпочтительно везде, где имеется внушительная информационная база.

Возможности

Какую же пользу может принести Контур.Гособлако?

Комфортный учёт

Контур.Гособлако прослужит верой и правдой там, где ведётся учёт:

  • Сотрудников, работающих не только в определённой компании, но и зачастую в её филиалах;
  • Сведений о компаниях — конкурентах, партнёрах, структурных подразделениях и т.д.;
  • Материалов о зданиях — их состоянии, функции, принадлежности к тому или иному ведомству в плане обслуживания и т.д.;
  • Информации о гражданах, которым назначена социальная поддержка;
  • Средств коммуникации, используемых на предприятии;
  • Оборудования, мебели, оргтехники и другого инвентаря, которым располагает производство;
  • Организаций, ИП и других юридических, а также физических лиц, оказывающих материальную, социальную или иную поддержку.
  • Везде, где необходимо вести учёт, ресурс практически незаменим.

Отчётность и аналитика

Так как ресурс предоставляет пользователю доступ к любым материалам, все факты аналитического и статистического характера он получает из первых рук.

Справка, заказанная пользователем, обычно представляет собой таблицы, диаграммы, графики.

При помощи платформы можно сформировать:

  • Отчёты, а также все необходимые справки, уточнения, поправки, поданные в иной форме.
  • Отчётность в контролирующие органы (Пенсионный Фонд, Налоговую службу, Росстат, ФСС, военкомат).

Сервис позволяет сформировать выборки другого плана, в зависимости от специфики организации.

Интеграция с ГИС

На базе единых форматов платформа легко интегрируется с ЕСИА, ФРМО и т.д. Это делает работу с программой ещё комфортнее.

Личный кабинет

Личный кабинет руководителя предприятия или ИП — его рабочее место. В данном случае это ещё и отличный инструмент, при помощи которого можно быстро и эффективно решить любой производственный вопрос.

ЛК руководителя, пользующегося Контур.Гособлако, позволяет ему контролировать деятельность предприятия. Полное представление о работе организации он имеет благодаря системным уведомлениям, исходящим из внешних и справочно-правовых сервисов, системы управления внутренним порядком, а также исходя из документооборота.

Помимо удобного мониторинга трудовых процессов, в распоряжении руководителя сведения о каждом сотруднике:

  • Контакты;
  • Паспортные данные;
  • Результаты, заслуги;
  • Индивидуальное развитие;
  • События кадрового характера — срок истечения трудового договора, окончание аттестации, отпуск, согласно графику, и т.д.

В своём ЛК начальник может формировать коммуникационную среду:

  • Управление общедоступными ресурсами — аренда оборудования, транспортного средства, помещения для проведения мероприятия;
  • Проведение всеобщего анкетирования в рамках организации или отдела;
  • Интеграция с личным календарём каждой единицы коллектива;
  • Получение уведомлений из отдела кадров о тех событиях, которые в их компетенции, — заключение или расторжение трудового договора, увольнение, отпуск и др.;
  • Создание электронной документации с последующей передачей в отдел кадров или другие службы (заявление на предоставление отпуска, выдачу справки с места работы и т.д.).

Единое информационное пространство

Одна из полезных опций платформы — внутренний кадровый портал. Его применение открывает перед пользователем следующие возможности:

  • Создание сообществ (как профессиональных, так и групп по интересам) и, соответственно, общение в чатах;
  • Размещение новостей и предложение тем для обсуждения в сообществе;
  • Дискуссии на производственные темы в приватном порядке;
  • Поиск нужной информации об интересующих сотрудниках;
  • Возможность быть в курсе всех событий, происходящих на предприятии или в отделе;
  • Размещение образцов документов.

Отдельного описания заслуживает оформление командировок. Алгоритм процедуры выглядит следующим образом:

  • Создание заявки
  • Выбор удобного времени рейса + уточнение на предмет наличия билетов. Можно задействовать интеграцию внешних сервисов поиска билетов
  • Выбор + бронирование отеля (интеграция с внешними сервисами допустима и в этом случае)
  • Согласование заявки с руководством и отделом, отвечающим за финансирование
  • Прикрепление к заявке электронного билета и сопутствующей документации

Органам власти будут полезны такие опции, как набор услуг по созданию системы безопасности личных данных, подключение к информационным системам и аттестация хранилищ информации. Последняя опция будет полезна даже тем, кто имеет дело с государственной тайной.

Безопасность

Вопрос безопасности благополучно решает Контур.Безопасность — совокупность инструментов, гарантирующих защиту любой информации, в том числе и секретной.

Обзор Контур.Безопасность. Сервис для управления информационной безопасностью организации
Для грамотной защиты важно продумать стратегию и выбрать специализированные сервисы для проверки её эффективности. Лучше всего для этой роли подойдёт система Контур.Безопасность от компании СКБ Контур.

Руководителям предприятий, осуществляющих надзор, будут полезны такие опции, как набор услуг по разработке системы безопасности личных данных, подключение к хранилищам информации, а также их аттестация. Последняя опция будет полезна даже людям, в распоряжении которых государственная тайна.


Контур.Гособлако — универсальная и совершенная система, позволяющая в кратчайшие сроки решить множество задач любого уровня сложности.

А чтобы окончательно в этом убедиться, достаточно в несколько кликов заказать презентацию проекта.

6 крутых файловых менеджеров для iPhone
Яндекс.Почта 360 стала доступна в мобильных приложениях