Спроси почти любого ИПешника, какую бухгалтерию он рекомендует, и, скорее всего, ответом будет — Контур.Эльба. Я и сам ей пользуюсь с удовольствием. В этом посте я расскажу, что же такого сделали разработчики.
Контур.Эльба — это онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Фишка Эльбы в том, что вам ну совсем ничего не нужно понимать в бухучёте, отчётности и прочих подобных вещах.
Сервис доступен в виде веб-версии и мобильных приложений.
Интерфейс
Интерфейс Эльбы выглядит достаточно дружелюбно для бухгалтерского сервиса. На главной странице представлена статистика по доходам и расходам, текущему остатку в банке, а также — какую сумму налогов нужно будет оплатить и какие оплаты и отчёты вас ожидают в ближайшем будущем.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/image-52.png)
Отсюда можно быстро перейти в раздел Документы, где хранятся все входящие и исходящие документы вашей организации. Из этого же раздела можно сгенерировать новый договор, счёт, акт, накладную и прочее. При этом в Эльбе предусмотрены шаблоны, а значит, вам не нужно самостоятельно искать в сети черновики договоров. Всё можно сделать прямо в интерфейсе.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/image-53.png)
В разделе Деньги, соответственно, можно просмотреть подробности всех финансовых движений по организации с фильтрацией по контрагентам и банкам.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/pexels-davis-sanchez-1727004-2.jpg)
А в разделе Контрагенты собрана вся информация по вашим контрагентам. Отсюда можно быстро перейти к созданию карточки нового контрагента, объединить их в группы или запустить проверку контрагента на кошерность.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/image-54.png)
Аналогичные возможности доступны и в мобильных версиях Контур.Эльба.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/image-56.png)
Более подробно о возможностях
Работа с документами
![](https://kontur.ru/Files/Modules/ProductFeature/142_p.png?t=15580079781)
Как я писал выше, в этом разделе можно быстро выставить контрагентам счета, акты, накладные, счёт-фактуры и договоры по собственным или готовым шаблонам. И самое крутое, что эти же возможности доступны из мобильного приложения.
Также можно настроить ежемесячное автосоздание документов. От вас потребуется только отправить такой документ клиенту.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/image-55.png)
Если клиент забыл оплатить счёт, ему можно отправить напоминание об оплате из Эльбы. При этом Эльба автоматически отслеживает, сколько клиент заплатил по счёту, и строит график должников.
В проверку контрагентов входит поиск информации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по учредителям, уставному капиталу, дате регистрации, адресу и многим другим параметрам.
Налоговая отчётность
Для многих в этом году был шок, что нужно предоставить какие-то данные в Росреестр, и все бегали, спрашивали, куда бежать, в какую налоговую идти пешком.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/141_bp.png)
С Эльбой таких проблем не будет. Сервис автоматически и заранее оповестит вас о любых отчётностях, оплатах и прочих неудобствах. Все необходимые документы формируются прямо в сервисе и через него же отправляются в соответствующие органы.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2019/03/--------------------------------------------------3.png)
Интеграция с банками
Эльба автоматически синхронизирует все банковские операции с Альфа, Точка, Модуль, Сбербанк, Авангард и Тинькофф. Подключение к банку происходит через специальную интеграцию, и вам не придётся вручную выдавать логин-пароль.
Учёт товаров
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/138_bp.png)
В Контур.Эльба можно создавать карточки товаров с группировкой по категориям. Так можно отслеживать количество товара на складе на основе первичных документов.
Когда по отгрузке товара в системе появляется накладная, и вы её переводите в статус «Товар отгружен», все изменения автоматически отразятся в списке товаров.
Конечно, ничего не мешает вручную вводить данные по фактическим остаткам и получать сверку в системе. При проведении регулярной инвентаризации Эльба подскажет, в какой период появились расхождения.
Отчётность за сотрудников
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/140_bp.png)
Если у вас есть сотрудники, Эльба автоматически рассчитает все необходимые налоги и взносы, а также создаст необходимые отчётные документы: СЗВ-М, расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и ССЧ. Вся информация дублируется в карточке сотрудника.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/03/2021-03-27-14_38_58------.----------------2.png)
Совместная работа
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/04/143_bp.png)
В Контур.Эльба есть поддержка совместной работы. Вы и ваши сотрудники сможете создавать счета, акты и накладные, инициировать проверку контрагентов, закрывать счета. А администратор будет видеть и контролировать все выполненные действия.
Стоимость
Начну с главного. Новые ИП без сотрудников могут целый год пользоваться сервисом бесплатно. Поэтому если вы ещё не знаете, подойдёт ли вам Эльба, и не хотите тратить деньги зря, то у вас есть куча времени на тестирование сервиса.
Сама же стоимость напрямую зависит от типа вашей организации, количества сотрудников в ней и набора дополнительных возможностей. Для базового ИП лицензия будет стоить 4900 рублей в год, а максимальный тариф со всеми плюшками обойдётся в 29 900 рублей.
Эльбу не просто так все хвалят. Да, есть множество альтернатив, и сами банки предоставляют бухгалтерию с аналогичным набором возможностей. Но здесь всё работает автоматически — без какого-либо участия с вашей стороны и, самое главное, без ошибок.
Данные подтягиваются со всех банковских счетов вашей организации, а не с одного. И работа в одном интерфейсе с актуальной и корректной информацией очень упрощает работу с бухгалтерией.