Одним из важных аспектов любого бизнеса является бухгалтерия. Ведение бухгалтерской отчётности прописано в законодательстве РФ. Бухучёт даёт возможность получить достоверную информацию о реальном положении дел в фирме, помогает поддерживать порядок в документообороте, экономить деньги и время. Сегодня самым удобным способом ведения бухгалтерии является онлайн-сервис.
Какие преимущества у онлайн-бухгалтерии?
- Это удобно. Сервис адаптирован для использования в любом месте и с любого устройства. Можно быстро получить доступ ко всем актуальным сведениям управленческого учёта.
- Это надёжно. Вся работа ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером. То есть можно быть уверенным, что важные данные не будут утеряны.
- Это актуально. Благодаря оперативному обновлению сервиса не нужно искать новые правки, которые вносит государство. Достаточно просмотреть информацию в самом сервисе.
Если все эти задачи автоматизировать, то онлайн-бухгалтерия становится незаменимым и удобным помощником. Для этих целей компания СКБ Контур разработала программу Контур.Бухгалтерия Актив.
Что такое Контур.Бухгалтерия Актив?
Это сервис, который помогает автоматизировать все задачи по учёту бизнес-процессов. В программе доступно: работа с документами, мультивалютный учёт и одновременный учёт нескольких предприятий. Благодаря понятному интерфейсу в сервисе удобно настраивать автоматическое формирование:
- Проводок;
- Всех видов отчётности;
- Файлов для передачи в налоговую инспекцию.
Обновление программы происходит регулярно. Все вопросы, которые появляются у пользователей в ходе использования программы, оперативно помогает решить техническая поддержка 24/7.
Сервис Контур.Бухгалтерия Актив будет полезен как для бюджетных, так и для коммерческих предприятий, которые ведут:
- Бухгалтерский учёт;
- Налоговый учёт;
- Валютный учёт;
- Складской учёт.
Возможности сервиса
Возможности сервиса максимально адаптированы под нужды пользователей.
Бухучёт в организациях с разветвлённой структурой
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/315_bp.jpg)
Сервис поддерживает разные системы налогообложения. С его помощью удобно вести бухучёт на предприятиях со сложной структурой, в том числе с филиалами на самостоятельном балансе. В программе предусмотрен единый план счетов учёта для всех структурных единиц. В случае необходимости пользователь может менять или дополнять новые счета, субсчета. Для удобства на каждый из них отведено несколько уровней аналитики. На основании этого пользователь может создавать справочники, единые для организаций и филиалов.
Массовая отправка актов сверки
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/314_bp.png)
Система позволяет одновременно подготовить и отправить сразу несколько актов сверки в любой момент — как для одной компании, так и разным адресатам.
Безопасность данных
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/312_bp.jpg)
В программе присутствует трёхступенчатая настройка безопасности для сохранности всех данных. Персональная настройка доступа индивидуальна для каждой учётной записи. Предусмотренный протокол модификаций даёт возможность восстанавливать данные.
Работа с разными налоговыми режимами
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/313_bp.jpg)
Многофункциональность сервиса позволяет вести и готовить отчётность подразделений с разными системами налогообложения:
- ОСНО;
- УСН доходы;
- УСН доходы с вычетом расходов.
Материальный учёт на производстве
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/492_bp.jpg)
С помощью функции «Производство» в программе можно: задавать спецификацию продукции, формировать заявки на закупку материалов по плану, создавать план выпуска продукции и так далее.
Также данная функция позволяет закрывать внешний материальный документооборот на производстве.
Сервис для работы с закупками
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/392_bp.png)
Функция «Закупки» помогает оперативно собирать заявки каждого подразделения компании и согласовывать их с планом закупок. Когда бухгалтерия проводит платёжные или отгрузочные документы, программа автоматически уведомляет пользователя.
Регламентированная отчётность
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/316_bp.png)
На основе базы данных система может автоматически подготовить нужные отчёты по запросу пользователя. Удобный механизм работы следит за правильным заполнением строк и окон. Он помогает в формировании файлов для передачи в электронном формате или печати.
Все заполненные отчёты доступны пользователю в любое время. Их можно редактировать, удалять и т.д. В реестре хранятся все сведения об отчётах, и работать с ними могут только директор, главный бухгалтер и его заместитель.
Интеграция с онлайн-сервисами
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2021/02/317_bp.png)
Для качественного ведения бизнеса программу можно интегрировать с другими сервисами СКБ Контур. Например:
- Контур.Фокус даёт возможность автоматически производить проверку контрагента и заполнять реквизиты организации;
- Контур.Норматив помогает в проверке законности собственных действий. В системе можно быстро найти законодательный документ и проверить отчёт на правильность заполнения;
- Контур.Диадок позволяет ускорить и упростить документооборот с контрагентами;
- Контур.Экстерн помогает легко обмениваться информацией бухгалтеру и руководителю организации через телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами и отправлять необходимую отчётность в ФНС.
Простая связь с онлайн-кассами
Связь учётной программы с кассой обеспечивает сам сервис. На основе первичной документации (квитанций, приходных и расходных ордеров) можно печатать чеки напрямую через систему. В чеках обязательно прописываются:
- Наименования реализованных товаров;
- Оказанные услуги;
- Стоимость по каждому пункту.
Программа помогает в короткие сроки разобраться с трудоёмким этапом составления номенклатуры товаров и услуг.
Модули и версии
Бухучёт в хозяйственном секторе коммерческого банка
Сервис максимально эффективно дополняет возможности банковской системы. Ведёт учёт:
- Основных средств;
- Нематериальных активов;
- Расчётов с поставщиками.
Возможности версии:
- Полноценный бухгалтерский и налоговый учёт
- Сервис помогает в автоматизации бухучёта и налогов.
- Соответствие банковской специфике
Сервис адаптирован под нужды хозяйственного сектора коммерческого банка и учитывает:
- Специфические учётные операции;
- Специальный порядок возмещения НДС по приобретённым ценностям;
- План счетов бухучёта кредитных учреждений.
В программе производятся оперативные обновления, которые соответствуют изменениям регламента в законодательстве РФ.
Бухучёт предприятий на УСН
Сервис помогает в работе с первичным документооборотом, доходами и расходами, налоговой и бухгалтерской отчётностью.
Возможности версии:
В программе можно полностью автоматизировать:
- Ведение книги доходов и расходов;
- Составление налоговой декларации;
- Отправку отчётности в соответствующие органы.
- Лёгкий переход на общую систему налогообложения
Контур.Бухгалтерия УСН позволяет легко перейти на общую систему налогообложения и обратно.
Учёт путевых листов и движения ГСМ
Сервис предусмотрен для:
- ИП;
- Крупных организаций;
- Коммерческих организаций;
- Государственных учреждений.
Возможности версии:
- Учёт путевых листов. Позволяет автоматизировать работу с путевыми листами для разного вида транспорта и спецтехники.
- Контроль расхода ГСМ. Помогает вести учёт и экономить расходы топлива по нормам и по факту.
- Справочные системы. В системе предусмотрена готовая справочная система, а также возможность составлять свои справочники.
- Удобные сервисы. Программа позволяет настраивать механизмы автозаполнения для экономии времени расчётов и оформления документов.
- Формирование отчётов. Помогает оперативно готовить отчётность для бухгалтерии и других подразделений.
Организация текущей работы склада
Сервис подходит для:
- ИП;
- Крупных организаций;
- Коммерческих организаций;
- Государственных учреждений.
Возможности версии:
- Управление складом. Сервис удобно систематизирует заполнение складской отчётности. Помогает в формировании заявок поставщикам и пр.
- Защита данных. Защита программы предусматривает: восстановление удалённых данных, отслеживание действий пользователей, автоматическое копирование информации.
- Технология взаимодействия. Простая и быстрая интеграция с другими сервисами помогает улучшить работу.
- Экономия времени и средств. Программа поможет управлять и контролировать остатки, экономить время на составлении отчётов и т.д.
Цены
Стоимость сервиса зависит от того, сколько должно быть рабочих мест. Прайс-лист стандартного пакета выглядит следующим образом:
Контур.Бухгалтерия Актив/Банк (3 пользователя)
- Лицензия — 33 900 рублей;
- Годовой пакет — 23 800 рублей.
Контур.Бухгалтерия УСН (1 пользователь)
- Лицензия — 9 900 рублей;
- Обновление — 5 900 рублей.
Путевые листы
- Лёгкая версия — 5 400 рублей;
- Полная — от 12 000 рублей.
Склад
- Лицензия — 17 000 рублей;
- Обновление – 8 500 рублей.
Контур.Бухгалтерия Актив — это просто, удобно и надёжно. Для работы с онлайн-сервисом не нужно обладать специальными бухгалтерскими знаниями. Благодаря понятному интерфейсу, наличию справочных материалов и руководству можно легко разобраться во всех нюансах ведения учёта.