Про обычные базы знаний, типа Evernote, Notion или Obsidian, знает каждый. Но где-то рядом с ними скрываются аналогичные решения, которые нацелены на более академическое применение. О таком приложении я и хочу сегодня рассказать.
Что такое DEVONthink
DEVONthink — приложение для ведения собственной базы знаний и структуризации файлов. В отличие от аналогов, оно нацелено на применение как дома, так и в университетах и других профессиональных отраслях для проведения исследований.
Основная версия доступна для macOS, также есть версия для iOS. Другие операционные системы не поддерживаются.
Логика работы
Для того чтобы начать работать с DEVONthink, не нужно иметь никаких аккаунтов. Просто установил, и готово.
Любой человек, который уже работал с подобным типом приложений, сразу же разберётся, как тут всё устроено. Есть три панели:
- Слева — навигация по заметкам;
- Посередине — просмотр заметок;
- Справа — метаданные.
Расположение элементов и отображение данных можно поменять на ваше усмотрение.
Но есть и важные отличия. При создании нового каталога (или базы данных, как это здесь называется) у вас есть три варианта:
- Обычная база;
- Зашифрованная база;
- Аудитоустойчивая база данных.
Кроме этого, можно создавать смарт-группы и потоки. Любые созданные базы данных хранятся локально на устройстве, и вы сами можете указать для них папку.
В общих чертах структура хранения в любой базе данных такая: сама база — группа с подгруппами или смарт-группами — сами данные. Но работать с группами поначалу будет очень неудобно.
Во-первых, сложно создать подгруппу именно в нужной вам группе, и придётся перетаскивать папки, что тоже получается не с первого раза.
Во-вторых, что-то переименовать тоже будет непросто. Сделать это можно только из метаданных.
С другой стороны, у вас есть навороченное контекстное меню, с помощью которого можно быстро переместить, дублировать или реплицировать данные. Также можно добавить цветовые пометки и теги.
Репликация, если что, — это создание ссылки на исходные данные в новой базе или группе. Сами данные при этом не перемещаются.
Чем отличаются базы данных
Прежде чем начинать хранить данные, нужно разобраться, чем же отличаются друг от друга все три типа баз данных.
Если с обычным типом всё понятно, то остальные вызывают вопросы.
Зашифрованная БД от обычной отличается тем, что при её создании вы указываете пароль для доступа к ней и максимальный объём данных. Кроме этого, база будет недоступна в поиске через Spotlight.
База, защищённая от аудита, во многом дублирует фишки зашифрованной. Вы так же задаёте пароль и максимальный объём, но шифрование при этом является опциональным. Но важная фишка заключается в том, как будет вестись работа с данными:
- Все изменения в данных логируются и каждый раз создаётся новая версия документа;
- Есть поддержка цифровой подписи и контрольных сумм;
- Поддержка различных ISO по хранению данных.
В остальном во всех типах баз доступны одинаковые возможности, и логика работы не изменяется.
Что можно хранить
На этот вопрос хорошо отвечает выпадающее меню для создания новой заметки. Как и в обычных заметочниках, вы можете создавать текстовые данные с форматированием, Markdown или вовсе без него, HTML-файлы, таблицы.
Кроме этого, доступны различные шаблоны типа: учёток и паролей, классификаторы, продуктивность и прочее.
Заметка-таблица потребует некоторых усилий, чтобы в ней разобраться. В DEVONthink нет визуального редактора таблицы, и придётся создавать колонки и их тип через специальный редактор. С другой стороны, вы можете выбрать тип колонки: булевый, integer, decimal.
Что касается форматирования обычных заметок, то тут редактор достаточно продвинутый, хотя и недотягивает до Word. Но есть и дополнительные фишки, типа замены символов, трансформации текста, смены направления, разделения и прочее.
Как я говорил в самом начале, у заметок есть метаданные. В них тоже можно хранить множество самой полезной информации. Среди уникальных штук я бы отметил возможность добавления собственных данных, заметок, данных об авторе, алиасов, ссылок на первоисточник, данных о дубликатах и репликах, геоданных. Также заметку можно исключить из классификатора и других поисковых элементов.
Смарт-группы и правила
При создании любой БД у вас сразу будет создано три смарт-группы: все изображения, все PDF и все дубли. Но вы можете создавать собственные многоуровневые правила, по которым заметки будут собираться в такие группы.
В правилах можно указывать условия И/ИЛИ для любого содержимого заметки.
Smart Rule от Smart Group отличается только тем, что при группировке исходные данные никуда не перемещаются. А при использовании правил заметки будут перемещены в соответствии с ними.
Синхронизация данных
Учитывая, что данные хранятся на устройстве, вы можете настроить синхронизацию самостоятельно с помощью сторонних утилит, типа Syncthing.
Но можно воспользоваться встроенной синхронизацией, которая работает на базе iCloud, Dropbox или WebDav.
Дополнения редактора
Для DEVONthink нет дополнений от сторонних разработчиков, но есть небольшой официальный набор.
У части из них из названия сразу понятно, для чего они служат, другие придётся установить и разобраться самостоятельно. На сайте разработчика никакого описания для дополнений нет.
Дополнения приложения
Как и в случае с обычными дополнениями, на странице с версиями нет никакого описания, чем же они различаются и что вам вообще нужно скачать.
По факту есть версии две. DEVONthink для macOS и DEVONthink To Go для iOS. Остальные версии скорее являются расширением возможностей самого приложения, в отличие от дополнений, которые расширяют возможности редактора.
- DEVONagent (Express / Lite / Pro) — поисковик для строки меню с различными крутыми дополнительными фишками;
- DEVONsphere Express — тоже поисковик, но работает вне DEVONthink. Позволяет искать данные на самом компьютере внутри документов, почты и файлов.
Мобильная версия
Про версию для iOS рассказывать почти нечего. Она работает аналогично десктопной версии и никаких сложностей с редактированием заметок на ходу не возникает.
Версии DEVONthink и стоимость
DEVONthink доступен в трёх версиях: Standard, Pro и серверной. С различиями между ними я рекомендую ознакомиться самостоятельно на специальной странице. Но большинству будет достаточно обычного варианта.
Стоимость, конечно же, зависит от выбранной версии. Самый дешёвый вариант обойдётся в $99 за два устройства и обновления в течение года. Места и обновления после истечения «гарантийного» срока можно докупать при необходимости.
Выводы
Я пробовал работать с немного аналогичными приложениями для хранения околонаучных знаний: ATLAS.ti и Mendeley. DEVONthink, в свою очередь, выглядит как Evernote с функциями обоих приложений выше.
Если вы работаете только с macOS и iOS и ищете подобное приложение, то я бы остановился именно на DEVONthink. Здесь удобно работать с любыми типами данных для личных нужд, и профессиональных в том числе.
С логикой структуры хранения данных придётся немного разобраться, но привыкнуть можно достаточно быстро.