Одной из основ эффективной деятельности финансовой и бухгалтерской служб (да и предприятия, учреждения, организации в целом) на сегодняшний день является используемое для расчёта зарплат и других выплат работникам программное обеспечение. И это неудивительно, поскольку именно данное ПО позволяет не только автоматизировать все расходы по зарплатам и иным выплатам, облегчать проведение расчётов, но и получать различные данные, которые могут быть использованы для повышения эффективности деятельности подразделений.

Именно таким является Контур.Зарплата — специализированный сервис, с помощью которого производится корректное начисление и выплата зарплат сотрудникам (вплоть до 7,5 тысячи штатных единиц), распределение выплат по категориям, создание баз данных, расчёт отпусков, больничных листов, командировочных и пр.

Также сервис обеспечивает начисление и выплату зарплаты два раза в месяц. Что немаловажно, сервис периодически обновляется, а значит, перед нами адаптированный к требованиям дня многофункциональный сервис.

Для кого сервис

Сервис по своим параметрам подходит для применения различными предприятиями, учреждениями и организациями, включая:

  • Органы государственной власти и бюджетные организации;
  • Все учреждения, входящие в систему органов внутренних дел;
  • Учреждения сферы образования;
  • Различные производственные предприятия (в области машиностроения, химической промышленности, приборостроения и т.д.);
  • Предприятия малого и среднего бизнеса;
  • Больницы, поликлиники и другие здравоохранительные учреждения.

Сервисом непосредственно пользуются не только сотрудники финансовой и бухгалтерской служб, но и работники планового отдела, кадровой службы, аналитических подразделений и другие. Естественно, он чрезвычайно полезен и для использования руководителями соответствующих юридических лиц. И чтобы адекватно оценить сервис, необходимо рассмотреть его возможности.

Базовые (ключевые) расчёты

Опция заключается в том, что, настроив сервис под особенности конкретной структуры, можно эффективно и в соответствии с законодательством вести в автоматическом режиме расчёты по:

  • Заработной плате (можно быстро и корректно рассчитывать зарплаты из разных финансовых источников; рассчитывать зарплаты всех категорий, работающих по разным системам оплаты; иметь под рукой данные лицевых счетов и обрабатывать их; передавать в удобной форме данные кадровикам, другим заинтересованным службам и пр.);
  • Командировочным (расчёт маршрута следования, транспорта, стоимости проживания в гостинице, суточных и пр.);
  • Больничным (составление и ведение табельных листов, расчёт начисленных и удержанных с сотрудников сумм и т.д.);
  • Отпускным (очередным, включая предоставляемые дополнительно, с учётом должностных окладов и по источникам покрытия; сервис автоматом применяет коэффициент индексации по указанным выплатам либо по заданному выбору);
  • Алиментам (определение всех алиментных обязательств и удержание сумм из начисленных зарплат; функция трансфера на счёт бенефициара либо оформления перевода алиментных средств по почте; удержания по алиментам можно рассчитывать частично в установленные периоды);
  • Выплатам, связанным с увольнением (расчёт подлежащих к выплате сумм; быстрое формирование необходимых для этого документов);
  • Налоговым и страховым обязательствам (автоматический расчёт обязательств по НДФЛ (с округлением до 1 рубля), взносов в пенсионный фонд, федеральную систему страхования и по обязательному медицинскому страхованию; без проблем осуществляется разноска сумм по категориям сотрудников и по структурам предприятия).

Также можно настроить и другие расчёты (с учётом специфики конкретной организации). К примеру, отдельно вести учёт нормирования труда, а также надбавок за работу во вредных условиях, за профессиональный стаж и т.д.

Отчётность по всем направлениям

Настройки позволяют быстро и корректно составлять все виды отчётов. Сервис автоматически проверяет источники сформированных цифр, даёт возможность составлять отчёт в формате КО и выводить на печать. За счёт этого пользователи формируют и отправляют различные отчёты, в том числе:

  • По начисленным налоговым обязательствам (ФНС);
  • По перечислениям в пенсионный фонд;
  • По начисленным и направленным к выплате страховым взносам в ФСС (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
  • Статистические (количество работающих, движение сотрудников, данные по оплате труда и пр.);
  • Нерегламентированные (для внутренних целей — мониторинг трудозатрат в разрезе по структурам и категориям работников; расчёт основной заработной платы и косвенных затрат; некоторые аналитические отчёты).

Предусмотрена опция получения данных в формате xml. Отчёты в системе формируются автоматически, но при этом у пользователя есть возможность внесения необходимых исправлений и новых данных. Данные из отчётов свободно выгружаются в файл для отправки на электронную почту.

Сервисы для кадровой службы

Осуществляется эффективный учёт всех распоряжений по персоналу (приём, перевод, уход в отпуск, увольнение). Создавая приказ на конкретного сотрудника, сервис автоматом открывает все относящиеся к нему данные.

Значительно облегчён учёт отпусков (ведётся отдельно по сотрудникам и по должностям), благодаря чему доступны данные о количестве отпускных дней, сколько их осталось до выхода на работу, о начислениях за это время и т.д. Приказы на отпуск можно составлять и печатать сразу по нескольким сотрудникам (есть шаблон приказа, который можно легко корректировать). Отдельная опция сервиса — формирование графика отпусков.

Данные по лицевым счетам сотрудников

На каждого работника оформляется отдельный лицевой счёт, отражающий все поступления и удержания в течение отчётного месяца. Доступны данные и за прошлые периоды, что позволяет определить источник происхождения сумм.

Функция табельного учёта

Обеспечивает корректный учёт рабочего времени (включая почасовой учёт), а также времени нахождения на больничном, трудового стажа. Количество и конфигурация создаваемых табелей не ограничено.

Электронный больничный лист

Сервис позволяет получать больничные в электронном виде, а также обрабатывать данные.

Разнообразная аналитика

Помимо вышеуказанных регламентированных отчётов и тех, которые создаются для внутреннего пользования, сервис позволяет создавать базы данных в разрезе по сотрудникам, по должностям, по структурам, по финансовым источникам и т.д. Получаемые данные можно агрегировать в различные своды. В частности, всегда под рукой будут:

  • Данные по текущей и средней зарплате;
  • Суммы по больничным;
  • Расходные кассовые ордера для разного вида выплат;
  • Своды за месяц, квартал и за год;
  • Данные по отпускам;
  • Налоговый регистр НДФЛ и пр.

У пользователей есть возможность самим делать настройку сводов.

Модули Контур.Зарплата

По целевым группам пользователей имеется 6 соответствующих модулей: Бюджет; УВД; Школа; Производство; Малый бизнес; Медицина. Каждый из них обладает как свойственными для всех моделей возможностями, так и некоторыми отличительными качествами (преимуществами).

Главными достоинствами модуля «Бюджет» следует считать:

  • Совместимость графиков по всем структурам конкретного учреждения;
  • Доступность информации (в различных разрезах) по задолженности по заработной плате;
  • Возможность анализа информации по зарплате;
  • Опция настройки алгоритмов расчёта (за счёт изменения параметров уже имеющихся алгоритмов);
  • Интеграция с различным ПО.

Модуль «УВД» обеспечивает корректный расчёт всех специфических для правоохранительных органов начислений (за звание, сверхурочные, работу в горячих точках, пенсионные доплаты и пр.). В сервис встроены специальные отраслевые вставки по денежному аттестату, личной карточке денежного довольствия, карточке-справке и справке по пенсии. Автоматом формируется расчётно-платёжная ведомость для офицерского состава и солдат. Есть опция создания иных специализированных отчётов.

Модуль «Школа» предназначен для образовательных учреждений всех типов и позволяет:

  • Делать расчёт зарплат на основе тарификации педагогических кадров;
  • Рассчитывать зарплаты по принципу «подушевого финансирования»;
  • Вести графики работы с определением специфики образовательных учреждений, вести учёт совместителей, формировать различные регистры;
  • Вести как раздельный, так и групповой учёт;
  • Создавать личные карточки педагогического и вспомогательного персонала и т.д.

Говоря о модуле «Производство», необходимо выделить:

  • Различные алгоритмы расчёта зарплат;
  • Учёт задолженностей по заработной плате;
  • Проведение анализа (по разрезам);
  • Расчёт затрат на зарплату в себестоимости продукции;
  • Интеграцию с разными видами ПО.

Модуль «Малый бизнес» прежде всего характеризуется простотой в использовании (настроены функции из расчёта на небольшое количество сотрудников). Не требуются дополнительные настройки, при этом всегда доступны обновления через Интернет.

И модуль «Медицина». Рассчитан на все учреждения здравоохранения. Даёт возможность вести расчёт зарплат с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Обеспечивает ведение учёта по зарплате в разрезе по источникам финансирования, графика работы и дежурств, совместительства, сетки отплат по стажу и пр. Доступны широкие аналитические возможности.

Тарифные планы

Предлагаются 2 тарифа: «Организация» и «Уполномоченная бухгалтерия» (оба стоимостью 5500 рублей и обновлением за 3200 рублей).

Первый позволяет: осуществлять расчёт зарплат; создавать отчёты для органов контроля; вести учёт приёма и увольнений сотрудников, рабочего времени и отпусков; вести табельный учёт; создавать некоторую аналитику и пр.

Второй в добавление к этому обеспечивает регулируемые уровни доступа и отдельные зоны работы по разным структурным единицам.


С учётом вышеизложенного, можно констатировать, что Контур.Зарплата — это многофункциональный, лёгкий в практическом применении и доступный по цене сервис, позволяющий повысить скорость и качество расчётов по зарплате и другим платежам, а также создавать различные аналитические выкладки.

Попробовать Контур.Зарплата

11 приложений для резервного копирования в облако
Обзор Контур.Закупки. Поиск государственных и коммерческих закупок