Бизнес предполагает большую ответственность и тщательный контроль всех операций и действий. Зачастую руководители вынуждены следить за каждым шагом сотрудников, лично контролировать качество товара, отправляемую документацию, сверять прайсы, вести переговоры с поставщиками. Если для каждого действия нанимать отдельный персонал, то бизнес может оказаться просто нерентабельным.
Именно для таких случаев и создан сервис СБИС: Заказы и поставки. Он позволяет обмениваться заказами с другими предпринимателями, узнавать информацию по прайс-листу, высылать и проверять документы, получать данные о поставщике, регулировать поставку продукции и др. Благодаря данному сервису вы сможете идеально выстроить систему логистики, которая будет безошибочно и бесперебойно работать на вас.
Какие задачи решает
СБИС: Заказы и поставки — это сервис, который позволяет решить огромное количество задач, связанных с доставкой и распределением товаров. Он поможет автоматизировать логистику предприятия. Также вы сможете избежать штрафов за несвоевременную поставку или за то, что заказ прибыл не в полной комплектации.
Больше не придётся бояться, что вот-вот Федеральная Налоговая Служба наложит очередной штраф за отсутствие какой-то бумажки или наличие ошибок в документах. С использованием СБИС вы будете гораздо меньше времени тратить на пунктах приёма товаров — больше не придётся стоять в длинных очередях.
Больше не возникнет путаниц с бумажной документацией — благодаря современным возможностям СБИС вся документация ведётся в электронном формате. Все накладные и фактуры упорядоченно хранятся в соответствующих папках и архивах. Также СБИС обеспечивает быструю оплату по факторингу или напрямую от покупателя.
Кому это может быть полезно
Сервис будет полезен тем, кто ценит своё время и старается максимально автоматизировать свой бизнес. С помощью СБИС можно значительно увеличить эффективность работы сотрудников и поднять показатели своего предприятия, в независимости от того, какой у вас бизнес — малый или крупный.
СБИС: Заказы и поставки подойдёт тем, кто хочет избежать ошибок, связанных с задержкой доставки груза и получением оплаты от покупателей. Также данный сервис предназначен для тех, кто хочет получить возможность в любой момент контролировать состояние своих заказов и поставок с любого устройства и из любого уголка мира.
Возможности
СБИС: Заказы и поставки предоставляет своим клиентам множество возможностей. Вот лишь некоторые из них:
- В нём можно создать единый каталог товаров.
- Позволяет избежать ошибок при ручном вводе данных.
- Помогает провести сравнительный анализ ценовой политики разных поставщиков.
- Позволяет контролировать сроки доставок, а также размер и сроки поставок.
- С его помощью вы сможете получать оплату по факторингу за короткий промежуток времени.
- Есть возможность изменять и согласовывать цены в электронном формате.
Создание единого каталога
На сервисе постоянно идёт сбор данных по разным позициям товаров. Благодаря этому база данных СБИС постоянно обновляется и в каталоге представлена актуальная информация. Товар проверяется программой по многим позициям: наличие сертификатов качества, соответствие государственным стандартам, наличие фото и видео, которые наглядно демонстрируют товар, и др. Эта функция удобна как для покупателей, так и для продавцов, ведь первым это позволяет лучше ознакомиться с товаром, а вторым — продвигать свою продукцию и наращивать клиентскую базу.
Ошибки ручного ввода данных
Весь процесс заполнения и сохранения документации проводится автоматически. Это позволяет избежать ошибок, которые случайно может допустить человек при вводе данных с компьютера. Помимо этого, это снижает загруженность сотрудника и позволяет экономить рабочее время, в которое можно выполнить ряд других задач.
Сравнительный анализ цен
В СБИС есть данные о ценах на тот или иной товар у разных поставщиков. Таким образом, клиент СБИС может оценить ценовую политику каждого поставщика и выбрать для себя наиболее выгодный вариант. Помимо этого, если вы являетесь продавцом, вы сможете оценить тактику конкурентов и оценить свои продажи.
Контроль соблюдения сроков
Очень часто товар прибывает не вовремя или не в том количестве/качестве. Решить эту проблему поможет «СБИС: Заказы и поставки». Благодаря этому сервису можно полностью контролировать заказ — начиная от комплектации заказа и заканчивая его доставкой и подтверждением получателя. Можно ставить электронную подпись.
Быстрые оплаты по факторингу
Благодаря использованию электронных документов и подписи можно значительно ускорить процесс приёма товара и подтверждения оплаты.
Согласование стоимости
Если вы намерены изменить свой прайс, вам не придётся лично информировать каждого партнёра или клиента об этом. Достаточно загрузить информацию в СБИС, и дальше программа сделает всё за вас. После того как клиент получит информацию об изменении цены, СБИС пришлёт вам его ответ.
Стоимость
Стоимость стандартного пакета обойдётся предпринимателям в 1000 рублей. В пакет входит:
- Оформление ЭДО для торговых сетей и обмен сообщениями.
- Использование специальных требований и форматов, предъявляемых к документам и торговым сетям.
- Публикация прайс-листа.
- Согласование цен и иные возможности, о которых мы писали выше.
Также вы можете выбрать другой пакет, в зависимости от количества документов, которое программа должна обработать за год. Доступны следующие варианты: 200, 1000, 3000, 5000, 10 000 документов в год.
СБИС: Заказы и поставки — это эффективный сервис для управления и контроля доставки поставок и оформления заказов. Он позволит контролировать весь процесс: от момента сборки заказа до его получения заказчиком. Вы сможете хранить все документы в электронном формате и снизить свои расходы на содержание персонала.
Попробовать СБИС: Заказы и поставки
