Метод Канбан — эффективный способ управления задачами. Его можно использовать абсолютно везде, будь то обычный список дел или масштабнейший проект. И в этой статье вы найдёте несколько решений, поддерживающих Kanban-методологию.

Trello (Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux)

Когда люди упоминают Канбан, на ум сразу приходит Trello. И хотя этому сервису уже около десятка лет, он всё ещё считается лучшим. Создавать доски и карточки здесь — одно удовольствие.

Карточки можно добавлять по одной или сразу пачками (если они у вас уже где-то есть). Несмотря на миниатюрный вид, каждая карточка может вмещать сколько угодно подробностей по любой из задач.

Сами задачи можно форматировать с помощью Markdown, выделять их разным цветом и прикреплять к ним вложения.

Для дополнительных возможностей, таких как отслеживание времени или видеочат, есть Trello Power-Ups, который позволяет легко устанавливать различные дополнения.

Плюс, Trello глубоко интегрируется с Zapier, что позволит автоматизировать процесс создания новых карточек.

У Trello есть два тарифа: бесплатный и платный. Первый подойдёт тем, кому достаточно 10 досок. Второй — тем, кто не хочет ограничивать себя в количестве досок и готов платить по $6 в месяц за пользователя.

Попробовать

KanbanFlow (Web)

Онлайновый сервис для удобной работы с Kanban-досками. Можно делать карточки с чек-листами и подзадачами, использовать разные цвета для разных типов задач, разбивать доску на секции «плавающими» линиями, упорядочивать задачи, добавлять метки и указывать, сколько приблизительно времени уйдёт на выполнение той или иной задачи.

Мне здесь очень понравилась возможность просматривать и отмечать подзадачи непосредственно с доски, что намного удобнее, чем постоянно заглядывать в карточку. А когда вы отмечаете какой-то пункт в чек-листе, он не исчезает, а просто становится серым — это помогает при выполнении больших задач, показывая, сколько вы уже сделали и сколько ещё осталось.

Ещё в KanbanFlow есть поддержка Markdown, таймер Pomodoro и интеграция с Zapier.

Сервисом можно пользоваться бесплатно, но с некоторыми ограничениями (например, вы не сможете прикреплять вложения, использовать «плавающие» линии, подключить Zapier и т.д.). Чтобы пользоваться KanbanFlow полноценно, придётся платить по $5 в месяц за пользователя.

Перейти на сайт

Kanban Tool (Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux)

Ещё один вариант Kanban-доски с чистым интерфейсом и полезными фишками. Больше всего здесь мне понравилось — вид карточек, выделенных разным цветом по степени важности. То есть сразу видно, какие задачи сейчас в приоритете.

Ещё я бы выделил функцию аналитики, которая позволяет отслеживать, сколько работы было сделано за день по каждой из карточек.

Вообще, Kanban Tool идеально подходит для командной работы — вы можете на лету назначать задачи исполнителям и легко следить за их выполнением.

Kanban Tool можно пользоваться бесплатно, если вам с напарником для работы хватит двух досок. Если же у вас команда больше двух человек, то придётся платить от $5 в месяц за пользователя. Есть ещё тариф Enterprise, который даёт доступ к функциям отслеживания времени и отчётности, — он стоит $9 в месяц за пользователя.

Попробовать

Workstreams.ai (Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux)

Зайдёт тем, кто пользуется Slack (здесь даже интерфейс похожий). Можно даже не регистрироваться в сервисе, а войти с помощью своей учётки Slack (ну или Microsoft). После этого вы можете забыть про Workstreams.ai, так как выполнять почти все действия можно из Slack.

Отдельно я бы отметил инструмент совместной работы Task chat(чат задач), позволяющий удобно управлять задачами и взаимодействовать с другими членами команды.

Основные функции Workstreams.ai доступны бесплатно, а вот за более продвинутые придётся платить по $9.99 в месяц за пользователя.

Попробовать

Kanbanchi (Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux)

Понравится тем, кому нужна Kanban-доска, тесно интегрирующая с продуктами Google (Календарём, Meet, Диском, Gmail и прочими). Так, например, вы сможете легко устанавливать дедлайны для задач в своём календаре, и получать оттуда уведомления, когда подойдёт время. Или добавлять файлы в карточки непосредственно из Google Drive (либо, наоборот, сможете закинуть свою доску в хранилище). Или создавать карточки прямо из почтового ящика Gmail.

Ещё здесь есть встроенный тайм-трекер, который поможет фиксировать затраченное на выполнение задач время, и возможность в одно касание массово кастомизировать карточки.

Также Kanbanchi разрешает импортировать доски, созданные в Trello или Jira.

Попробовать (от $7.95 в месяц за пользователя)

Microsoft Planner (Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux)

Отличный инструмент Канбан, входящий в пакет Microsoft 365. В целом всё так же, как и в других подобных приложениях: вы можете создавать карточки с задачами, устанавливать для них сроки выполнения, прикреплять вложения, назначать исполнителей и т.д.

Но есть здесь парочка фишек, о которых нельзя не сказать. Например, вы можете пользоваться доской непосредственно из Microsoft Teams, что очень удобно при работе в команде.

Ещё тут есть полезный раздел Charts, где можно просмотреть всю инфу по задачам — какие сейчас находятся в процессе выполнения, какие просрочены, а какие ещё не начаты.

Попробовать (бесплатно для владельцев Business-плана)

Taskworld (Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux)

Удобная Kanban-доска с простым интерфейсом, который вообще не менялся на протяжении нескольких лет, но при этом не выглядит устаревшим. Из-за максимально сжатого размера карточек вы можете уместить на доске как можно больше задач, подзадач и подподзадач.

Мне здесь понравилось — когда вы завершаете какую-то задачу, она опускается в самый низ списка задач, а не исчезает, как это происходит в других подобных приложениях.

Также Taskworld идеально подходит для работы в команде. В нём даже есть встроенный чат, где удобно обсуждать детали проекта.

Taskworld можно пользоваться бесплатно, если в вашей команде не более 15 человек. Но есть и тарифы (от $5.99), позволяющие приглашать гостей, а также дающие от 100 Гб места в хранилище, приоритетную техподдержку и прочие плюшки.

Попробовать

Массовые выплаты Payoff
5 бесплатных приложений для добавления тегов к файлам на Windows