Некоторым людям приходится следить за своим рабочим временем, поскольку от данного фактора зависит выставление клиентских счетов. Иные проводят подсчёты, чтобы определить, насколько долго исполняется каждая конкретная задача, либо, чтобы удостовериться в том, что извлекаемая выручка отвечает настоящим трудозатратам. Поэтому совершенно не важно, для чего вы желаете выяснить, сколько времени затрачено на рабочий процесс, оптимальный вариант провести эту процедуру таков: требуется запуск специального приложения — трекера (в тот момент, когда выполняете необходимые задачи).
Нами были отобраны 10 популярных трекеров времени. Их используют фрилансеры и бизнесмены. Далее мы расскажем о них более детально.
Toggl (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб-приложения, расширения браузера)
Нуждаетесь в программе, которая бы следила за временем? Но при этом хотите бесплатный вариант? Тогда воспользуйтесь Toggl. Рассматриваемый инструмент имеет весьма хорошую бесплатную версию, состоящую из всех ключевых опций. Бесплатный аккаунт предоставляет минимальное количество инструментов отчётности, а ещё не позволяет контактировать с иными участниками команды. Для вас это не является проблемой? Значит, можно пользоваться приложением — оно очень простое, удобное и бесплатное. Хороший вариант для отслеживания времени, затраченного на разные проекты.
Ключевое преимущество программы состоит в том, что вам не придётся вводить много сведений. Если пользоваться каким-то другим приложением, нужно будет вписать огромное количество информации в личный кабинет, чтобы программа допустила вас к хронометражу. Если это не было сделано заблаговременно, с задачей придётся распрощаться до введения всей требуемой информации. А Toggl позволяет следить за временем в режиме онлайн — все другие вопросы можно решить позднее.
Константин Докучаев
И ещё: когда пользуетесь приложением при помощи браузера, таймерная кнопка проявляется почти в каждом веб-приложении — от Google Docs до Help Scout. Красная кнопка не позволит вам забыть о важности контроля собственного времени.
Toggl обладает и другими полезными опциями. Если брать в расчёт расширение Toggl Chrome, то здесь доступна функция установки времени, когда программа должна в автоматическом порядке выключить хронометраж (во избежание непреднамеренного запуска таймера на ночь). Также приложение отлично «видит» рабочие пробелы (другими словами, довольно точно замеряет время). Если оно выявит простаивание вашего компьютера с включённым таймером, будет вынесено предложение о корректировке зафиксированного временного периода.
Другими словами, если вдруг в момент работы вы ушли на «переговоры» (допустим, на полчаса), приложение уберёт эти полчаса из имеющегося хронометража.
Toggl — один из самых оптимальных вариантов для временного отслеживания. Во-первых, им удобно пользоваться. Также у него разнообразные функции и за него необязательно платить.
Стоимость приложения: от 10$ ежемесячно за стартовый пакет. Но можно воспользоваться бесплатной версией.
Bitcop (Windows, интеграции с веб-приложениями и программами)
Bitcop – это приложение с мощным функционалом тайм-трекера. Программное решение обеспечивает не только учет рабочего времени, но позволяет анализировать продуктивность сотрудников в разрезе задач и искать узкие места в бизнес-процессах с целью их оптимизации.
Приложение Bitcop предназначено для контроля всех действий сотрудников за ПК, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса и обладает широкими возможностями масштабирования. Данное ПО идеально подойдет для функции самоконтроля. Приятным бонусом является тот факт, что разработчик для фрилансеров предоставляет бесплатную версию программы.
Анализ продуктивности - наглядно показывает на сколько эффективно сотрудник использует свое рабочее время.
Ведется полный учет рабочего времени, начиная от табеля и заканчивая тайм-трекингом задач.
Простая и надежная программа, отличное быстродействие, легкая установка.
Стоимость Bitcop: от 120 руб за человека ежемесячно. Представлена бесплатная версии программы.
Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, расширения браузера, веб-приложения посредством интеграции)
Если изучать приложения, позволяющие проследить за временем, Harvest — это оптимальный вариант для команд. Программой можно пользоваться и самостоятельно, но ключевой приоритет — совместный рабочий процесс. Не получается следить за временем, организовывать командный рабочий график? Значит, используйте Harvest.
Любой участник вашего коллектива может воспользоваться экземплярами приложения (причём в неограниченном количестве). Речь идёт о программе для стационарного компьютера, мобильном приложении, браузерном расширении. Если работа программ автономная, вы и ваши коллеги можете фиксировать временной период исполнения задач, даже находясь в офлайне. При запуске участниками персональных хронометров все сведения оказываются в учётной записи администратора Harvest. Программа оснащена автоматическим напоминанием, что нужно выслать табели фиксации рабочего времени. У администратора есть полный доступ для изучения, внесения изменений и утверждения общего командного расписания.
А ещё Harvest может интегрироваться с различными программами. Часть таких приложений дают возможность следить за рабочим временем непосредственно из них (речь идёт об Asana, Basecamp, Slack, Trello и так далее) с последующим перенаправлением итогов в Harvest. Благодаря другим можно выставлять счета, проводить бухгалтерский учёт (если примете решение не пользоваться внедрёнными в приложение инструментами выставления счетов). Harvest оснащён персональной программой, через которую можно выстроить рабочий график. Она называется Forecast (её можно купить по отдельной цене) и тесно взаимосвязана с ключевой программой.
Стоимость Harvest: 12$ за человека ежемесячно. Есть возможность воспользоваться бесплатной версией.
Kickidler (Linux, macOS, Windows, веб-приложение)
Kickidler – тяжелая артиллерия среди тайм-трекеров. Программа способна не только подсчитать, сколько времени вы отработали, но и вынести вердикт, насколько эффективно вы его провели, оценив программы и сайты, которые вы использовали, а также сохранить пруфы в виде видеозаписи действий за ПК.
Программа Kickidler прежде всего создана для работодателей, желающих контролировать нерадивых сотрудников, но никто не запрещает использовать ее функционал для самоконтроля. Тем более для этого здесь есть множество интересных функций.
Анализ продуктивности – как уже говорилось, сообщит вам, насколько эффективно вы тратите свое рабочее время.
Динамика продуктивности – покажет ту же статистику в динамике, выявив спады и подъемы продуктивности.
Учет рабочего времени и табель учета. Все что нужно для отчета начальству или просто для статистики. Благодаря продуманному производственному календарю и поддержке Active Directory настройка программы не займет много времени.
Автоматические уведомления о событиях. Предупредят вас о долгом бездействии или открытии непродуктивного сайта.
Интерфейс самоконтроля – быстрая статистика по продуктивности в трее.
Кроме того, в программе есть функционал для корпоративного использования: онлайн-просмотр экранов, запись видео, удаленный доступ, кейлоггер, контроль нарушений.
Kickidler работает на всех популярных дистрибутивах Windows, Mac и Linux, также есть веб-интерфейс программы.
Everhour (веб-приложение, расширение браузера, иные веб-приложения через интеграцию)
Everhour является онлайн-трекером, позволяющим легко планировать время. А ещё можно синхронизировать его с другими программами для увеличения производительности. При подключении Everhour к подходящей программе, допустим, к Asana, любой проект, разработанный в Asana, считается проектом Everhour. То есть весь рабочий процесс проходит в автоматическом порядке, а вы получаете возможность оперативно начать фиксировать время, расходуемое на достижение поставленной цели.
При синхронизации Everhour с другой программой возможно добавление таймерной кнопки в рассматриваемое приложение — для запуска и остановки записи времени. К примеру, в Asana есть новая кнопка, позволяющая скорректировать время, добавить оценку либо время.
Если приложение используется всеми сотрудниками коллектива, можно проследить за их доступностью. Есть возможность зафиксировать, сколько часов ежедневно или еженедельно должен работать каждый командный специалист в рамках решения определённой задачи (с фиксацией свободного времени). После можно ознакомиться с командным расписанием — для выделения доступных часов (помечено зелёным цветом), свободного времени (серым), внеурочных сеансов (красным).
Everhour не включает в себя мобильные приложения, у веб-таймера нет автономного режима — эти факторы осложняют процесс отслеживания времени при конкретных ситуациях. Есть специальная система для выставления счетов, которую, в отличие от FreshBooks, QuickBooks и Xero, нельзя назвать комфортной для ведения бухгалтерского учёта.
Стоимость Everhour: 11,81$ — ежемесячная плата за личный аккаунт. При использовании групповой учётной записи эта сумма составляет 10,34$ с человека.
FreshBooks (Android, iOS, веб-приложение, расширение браузера, иные веб-приложения через интеграцию)
FreshBooks является бухгалтерским ПО, но присылают его для фиксации временного отрезка. Программа с огромным количеством функций: можно прибавлять детали к просматриваемым сеансам, разрабатывать отчёты о проведённом времени на рабочем месте и т.д. FreshBooks оснащён полноценной поддержкой совместного применения коллективом.
При постановке новой цели всегда имеются различные методы фиксации израсходованного на неё времени. Есть возможность воспользоваться веб-интерфейсом FreshBooks, расширением Chrome, кнопками, встроенными в иные программы (Asana, Boomr, Basecamp), а также мобильным приложением. Это залог колоссальной гибкости. Допустим, вы находитесь на переговорах, и не можете воспользоваться ноутбуком, и всё же можете следить за временем через мобильное приложение. При применении веб-приложения текущие часы двигаются за вами от листа к листу.
Почему ещё стоит сделать выбор в пользу FreshBooks? Здесь можно контролировать затраты, выставлять счета. Программа в автоматическом порядке способна складывать проработанные вами часы и составлять счёт для клиента с фиксацией всех ваших дополнительных расходов. При получении счетов у ваших заказчиков есть возможность спокойно всё оплатить при помощи FreshBooks. В такой ситуации прибыль будет зафиксирована, Вы сможете получить подробную информацию о финансовом положении вашей деятельности.
Стоимость FreshBooks: от 15$ ежемесячно (выставление счетов доступно для 5 клиентов максимум).
Timely (Android, iOS, macOS, web, Windows)
Большинство пользуется календарём для фиксации блоков времени для разработки различных проектов. Если вы трудоголик, Timely подойдёт вам. С его помощью можно и планировать, и следить за временем. Можно использовать опцию запуска таймера — для заблаговременного планирования времени, затраченного на определённый проект.
Благодаря приложению возможно перемещение выделенных временных календарных отрезков. Ежедневно можно знакомиться с общим количеством проработанного времени. Верхняя экранная часть программы демонстрирует ваш заработок и потенциальную прибыль при выполнении разработанного вами графика на 7 дней.
Интеграция Timely возможна практически с любым календарём, таким образом, любая встреча или обозначенное событие в автоматическом порядке отобразится в календаре приложения. Ещё возможна совместная деятельность — другими словами, любой участник коллектива получает возможность следить за собственным временем. Все командные журналы будут синхронизироваться с личным аккаунтом администратора.
Константин Докучаев
Другая опция, именуемая как «Memory Tracker», считается настольной программой (macOS, Windows). Её можно использовать для автоматического отслеживания применяемых вами программ, для разработки чёткого временного графика, проведённого за компьютером. Эта программа входит в цену на все Timely-подписки.
Стоимость Timely: от 7$ ежемесячно для каждого пользователя, от 99$ ежегодно для коллектива.
HourStack (Android, iOS, web)
HourStack является инструментом для совместной рабочей деятельности. Он не такой, как вышеперечисленные программы. Он демонстрирует время при помощи блоков, то есть так бы фиксировалось время, требуемое для выполнения конкретной задачи (как календарное событие). Он не является единственным в своей категории (существует ещё Timeneye), но более ответственно, по сравнению с иными приложениями, относится к планированию. Допустим, у вас есть возможность поделить свой календарь на несколько временных отрезков — под каждую задачу, планируемую для проработки в конце недели. Можно зафиксировать, что вы справитесь с какой-то задачей за 1,5 часа. После запуска таймера инструмент отследит время, чтобы вы смогли реализовать зафиксированный план.
Как и любое другое приложение для фиксации времени, HourStack способствует разработке проектов и целей, которые доступны для визуализации через цветовое кодирование. А ещё для отличия целей можно добавлять к ним метки (допустим, «модернизация деятельности»). Для их фиксации можно использовать цвет. При этом цветовые характеристики для меток идентичны проектам, что может запутать.
Другая важнейшая опция — временной ограничитель. К примеру, вы желаете работать 7 часов по пятницам. Программа способна сообщить о превышении данного лимита, зафиксировав общее количество времени, проработанного за сутки. Для этого используется красная разметка в нижней части экрана. Ещё есть возможность присылать сообщение через мобильное приложение.
Для интеграции с HourStack доступны 2-3 инструмента, но вы не сможете пользоваться таймером из данных программ. Вам будет доступна синхронизация поставленных целей. Также можно вести календарь, заниматься экспортом либо импортом данных. Программа сочетается с такими приложениями, как Asana, Bitbucket, GitHub, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello.
HourStack не позволяет выставлять счета, но возможен экспорт отчётов в форматы Excel, CSV и PDF. Это оптимальный вариант для желающих наблюдать затраченное на работу время через графики.
Стоимость приложения: от 7$ (ежемесячно).
Timing (macOS)
Пользуетесь Mac, хотите воспользоваться приложением, фиксирующим время в автономном режиме? Значит, ваш выбор — Timing. Программа следит за тем, как используются ПО, сайты, показывает всё на временном графике. Таким образом, можно спокойно выяснить, как долго вы прорабатывали тот или иной проект, даже если данная деятельность включает в себя применение двух-трёх веб-порталов и приложений. Доступна и разработка предписаний для идентификации применяемых программ и веб-порталов.
Также доступна функция ручного добавления офлайн-мероприятий (для владельцев пакета Professional). А ещё возможен запуск ручных задач при помощи таймера. Когда завершается день, и вы знакомитесь с содержимым журналов, появляется возможность свободно перенести проекты на временную шкалу — для оперативной классификации различных блоков активности.
Эта программа довольно простая и удобная. Оснащена ещё одним веб-приложением, а также онлайн-синхронизацией (её, кстати, необходимо регулярно обновлять, а это дополнительные расходы).
Timing не состоит из постоянных подписок — можно выбрать любой программный пакет из трёх существующих (всё зависит лишь от того, какие функции нужны пользователю). Пакетом Productivity за 39$ может воспользоваться любой, желающий выяснить, куда он расходует время за компьютером. Пакет Professional можно приобрести за 69$ — он оснащён ручным отслеживанием автономных проектов, таймерами, шаблонами отчётов и увеличенными показателями экспорта сведений. Последний пакет Expert обойдётся в 99$ — он сочетается с API и Zapier, обладает плагином для выставления счетов без посторонней помощи, целиком корректируемыми отчётами, календарной интеграцией, приоритетной поддержкой.
Стоимость Timing: если решите воспользоваться базовым пакетом, он обойдётся в 39$. Также есть 2-недельная бесплатная пробная версия.
RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)
RescueTime является приложением, при помощи которого время можно отследить в автоматическом порядке. Функционирует почти на любой платформе. Для запуска программы сначала нужно загрузить на компьютер небольшое приложение для отслеживания, которое будет работать в фоновом режиме. Следующий этап — пересылка отчёта к серверам RescueTime (отображено на веб-панели).
Так как RescueTime в курсе, какими приложениями и на протяжении какого времени вы пользуетесь, не нужно собственноручно фиксировать временной период (но подобная опция всё же имеется). После программа постарается разобраться в ваших предпочтениях, учитывая набор правил. Допустим, она считает, что Facebook отвлекает, а Evernote — продуктивный инструмент. Имеются различные категории, чтобы зарегистрировать самую разнообразную деловую активность, коммуникационную задачу и т.д. Программа будет приносить больше пользы, когда поймёт, как грамотно выявлять ваши предпочтения. Допустим, вы занимаетесь менеджментом в соцсетях и регулярно мониторите Facebook — тогда зафиксируйте этот отрезок времени как рабочую деятельность.
Ещё RescueTime состоит из блокировщика веб-порталов — FocusTime. Его задача — блокировка отвлекающих порталов, когда вы занимаетесь какой-то важной деятельностью. Доступна и настройка персональных часов для работы — таким образом, произойдёт отделение рабочего времени от свободного. Порой программа может выслать сообщение о том, что вы чересчур заработались, — расценивайте это как защиту от перегруза. При постановке определённых задач приложение позволит вам их решить с предоставлением актуальных уведомлений, отслеживанием задач в отчётах (еженедельного типа).
Основная цель создания RescueTime — коллективное и персональное применение. В бесплатной версии вы будете ограничены в автоматическом отслеживании применения ПО и веб-порталов (история сохраняется 3 месяца). Также вы сможете ставить задачи, получать каждую неделю отчёт на свой электронный адрес. Всегда можно переключиться на Premium-версию для получения более детальных отчётов, блокировки отвлекающих факторов, неограниченной истории.
Стоимость приложения: от 6$ ежемесячно (на протяжении двух недель можно пользоваться бесплатно). Вариант для командного использования — 6$ в месяц за каждого пользователя. Также есть бесплатная версия.
Timeneye (Android, iOS, web, другие веб-приложения через интеграцию)
Timeneye нацелен на работу с маленькими коллективами, которые более тщательно отслеживают время, затраченное на проекты, нежели выставляют счета заказчикам либо ведут бухгалтерский учёт. Для управления проектами приложение пользуется календарным макетом — таким же, как и HourStack и Timely. При этом выписывать счета либо учитывать затраты приложение всё же не в состоянии.
Если проводить сравнительный анализ с большинством иных программ для фиксации времени, эта оснащена большим количеством функций, позволяющих распределить по категориям и грамотно организовать ваш рабочий процесс. Доступно создание проектов и задач. Проект может стать поэтапным, включать в себя первую консультацию, определение концепции, разработку, исполнение и доставку.
Благодаря отчётам в Timeneye вы можете видеть, какое количество времени ушло на разработку определённого проекта (или на какой-то его отдельный этап). Доступна опция просмотра отчёта зафиксированных оплачиваемых часов. Возможен экспорт отчёта в PDF, но без создания счёта прямо из программы. Дополнительная Android-программа (Timeneye Call) позволяет осуществлять запуск таймера при каждом поступлении телефонного звонка — так вы не забудете о предъявлении счёта за консультацию.
Новая опция, именуемая как «Предложения», способствует формулировке проектов, которые пойдут как дальнейший этап. Но здесь учитывается ваша история и иная информация, обнаруженная в загруженных программах.
Доступна интеграция с программами, увеличивающими производительность, такими как Asana, Basecamp, G Suite, Todoist, Trello и т.д. При запуске программы и изучении перечня интеграционных методов приложение сразу же скажет, что можно извлечь от её подключения (допустим, появится ли браузерный виджет для отслеживания времени в программе).
Timeneye — оптимальный вариант для коллективов, составляющих проектные расписания (если нужно следить за временем, но при этом не требуется предъявлять счета за осуществление деятельности).
Стоимость Timeneye: при покупке Pro-версии — 6$ в месяц. Есть бесплатная версия.
TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web)
TMetric считается дешёвой программой, позволяющей следить за временем. Она состоит из отчётов и удобных инструментов предъявления счетов, а также позволяет работать на коллективной основе. TMetric — лучший вариант для фрилансеров и тех, кто работает в малом бизнесе (особенно если важно следить за временем, расходуемым на исполнение проектов, а функция выставления счетов не так важна).
Если вы пользуетесь программой, чтобы проследить за временем, возможен учёт каждой минуты, то есть фиксация как рабочего, так и свободного времени. Линейная временная шкала окрашивается определённым цветом по мере вашего продвижения по ней. При этом участки, характеризующие перерывы, никак не окрашиваются.
Как было сказано ранее, в программе доступны упрощённые инструменты выставления счетов, но лишь в платной версии. Возможна генерация счёта для заказчика с учётом информации журналов учёта времени на рабочий процесс. Кроме того, счёт может считаться переданным, но выслать его из программы не удастся — потребуются экспорт и передача иным методом.
Возможна и интеграция с иными приложениями. Речь идёт об Asana, Basecamp, Trello, Wrike и т.д.
TMetric обладает отличной бесплатной версией, которая допускает коллективную работу до 5 человек. Можно отслеживать время, создавать отчёты и интеграции. При этом выставлять счета в такой ситуации не получится, инструменты управления задачами тоже отсутствуют. Если приобрести платную версию, эти опции (и некоторые другие) будут включены в пакет.
Являетесь фрилансером либо представляете малый бизнес? Ваш бюджет серьёзно ограничен? Тогда рассматриваемая программа — лучший вариант.
Стоимость TMetric: от 48$ (ежегодная плата). Есть бесплатная версия (но в команде может быть не более 5 человек).
