Обзор Toggl. Удобный инструмент для отслеживания задач

Константин Докучаев
Константин Докучаев
Обзор Toggl. Удобный инструмент для отслеживания задач






На работе мы используем Jira для ведения задач, но доступные инструменты для отслеживания трудозатрат мне не подошли. Так я начал искать возможные варианты, и пришёл к использованию Toggl.

Toggl — бесплатный сервис для отслеживания трудозатрат с интеграцией с популярными сервисами управления задач.

Я использую расширение для Chrome и интеграцию с Jira. Поэтому основной упор будет на веб-версию Toggl. Хотя есть приложения для Winodws, macOS, Linux, Android и iOS. О них я расскажу ниже.

Отслеживание с помощью расширения

Основная фишка Toggl — отслеживание времени в один клик. При установке расширения от вас потребуется ввести задачу и нажать кнопку старта таймера.

Закончили работу — нажмите стоп. Время автоматически зафиксировалось.

Чтобы не указывать задачи от руки, можно настроить одну из 100+ интеграций.

Поскольку я работаю с Jira, я в настройках указал интеграцию с нашим рабочим доменом. После чего у талонов появился значок Toggl для старта таймера.

В настройках сервиса можно указать, к какому проекту по умолчанию относить трудозатраты, автоматический старт и остановку таймера с напоминанием, на случай если вы забыли запустить/остановить таймер.

Дополнительно можно указать добавление тегов к задачам и открытие редактора задачи.

Другие возможности отслеживания:

  • напоминания по почте;
  • удаление трудозатрат;
  • массовое изменение;
  • ручное добавление трудозатрат;
  • таймлайн;
  • автоматическое отслеживание;
  • отслеживание напоминаний;
  • теги;
  • Pomodoro таймер;
  • оффлайн режим

Отчётность

По трудозатратам Toggl строит автоматическую отчётность. Для этого доступно несколько разделов, включая разделы совместной работы.

В разделе «Timer» можно увидеть весь список задач, по которым есть данные о потраченном времени. Можно просмотреть трудозатраты за необходимый период или добавить новые списания.

Поскольку с Toggl я работаю один, я не могу оценить все возможности командной отчётности. Но я могу сказать, что сервис поддерживает экспорт данных в Excel, CSV и PDF. Можно сравнивать затраты между проектами и визуализировать данные по отдельным сотрудникам и задачам.

Фрилансерам понравится, что к задачам и проектам можно добавлять цену. Так вы сможете узнать, сколько денег должен оплатить заказчик по окончании работы.

Другие возможности отчётности:

  • автоматические отчёты по почте;
  • аудит времени;
  • блокировка списаний;
  • округление списаний

Работа с проектами

В проектах поддерживается планирование времени и оповещения, подпроекты, отчётность по проектам, шаблоны.

Мобильные и настольные приложения

У Toggl есть приложения под популярные ОС.

Десктопное приложение, по сути, не отличается от браузерного расширения. Основное отличие в том, что данные по задаче придётся вводить от руки.

Это же касается и мобильных приложений.


Для меня Toggl оказался идеальным вариантом для отслеживания трудозатрат. Но я не фрилансер, у меня нет необходимости ведения нескольких проектов, работы с клиентами или в команде.

Для моих задач хватает бесплатной версии. А вот фрилансерам бесплатного тарифа, скорее всего, не хватит. Чтобы понять это, я рекомендую ознакомиться с полным списком возможностей по этой ссылке. Так вы сразу поймёте, придётся ли вам платить за инструмент. А вообще, скачать и попробовать самому — ничто не мешает.

Скачать Toggl



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated