Обзор Timely. Умный таймтрекер для фрилансеров

При удалённой работе бывает сложно рассчитать сумму за выполненную работу. А заказчику хочется быть уверенным, что он оплатил три часа вашей работы, а не просто ваше пребывание за компьютером. Здесь на помощь приходят тайм-трекеры.

Timely — кроссплатформенный трекер времени, потраченного на работу. Программа позволяет автоматически рассчитать трудозатраты и понять цену за выполненную работу.

В своём обзоре я расскажу про работу с Windows-версией, но работа с другими операционными системами в целом не сильно отличается.

Основная работа с Timely ведётся в веб-интерфейсе, а на компьютер устанавливается программа-агент. Она просто мониторит текущее активное приложение, проведённое в нём время, и сливает данные на сервер. Можно настроить автозапуск или работать в полностью ручном режиме.

Windows-трекер

Стандартное поведение для программ подобного рода.

Настройка

Самое интересное начинается при настройке Timely в веб-интерфейсе. При регистрации вы можете задать разные аккаунты для разных клиентов. И отслеживать время отдельно для каждого клиента и проекта. Для клиентов также можно настроить и разную валюту.

В проекты можно добавлять несколько исполнителей, и каждому исполнителю указать почасовую оплату за работу над проектом. Также можно задать общий бюджет проекта как по времени, так и по деньгам. И заново стартовать бюджет через определённые промежутки времени.

Настройки проекта

В разделе «People» можно посмотреть сводный отчёт по каждому сотруднику. В какие дни, какие задачи были выполнены. И общую эффективность сотрудника.

Активность сотрудников

Отслеживание времени

Timely автоматически отправляет данные о работе в приложениях на сервер и заполняет ими календарь. Сотрудники и руководители могут просмотреть, с какими программами велась работа. Для каждого приложения можно задать план по использованию на день или определённый период.

Также можно вручную задавать потраченное время и задачи в таймлайн. Можно задавать периоды, копировать задачи и планировать на будущее, откладывать задачи.

В разделе «Reports» можно быстро получить отчёт по работе всех сотрудников по одному из предустановленных параметров: ежемесячный отчёт по проекту, полный отчёт по всей организации, отработанные/неотработанные часы. Или можно создать нужный отчёт вручную.

На самом деле ничего этого не надо делать

Из описания выше кажется, что в Timely нет ничего особенного, и обзор вообще не нужен. На самом деле «фишка» Timely в том, что она умеет автоматически генерировать отчёты по всей работе за компьютером, и понимать, какие именно задачи выполнялись. Выглядит это примерно так:

Timely при помощи искусственного интеллекта (как это сейчас модно) и интеграции с популярными приложениями вроде Google Календарь, Todoist, Github автоматически заполняет таймлайн. Вы можете ничего не записывать вручную, а просто работать в обычном режиме. А в конце дня просто зайти в Timely, и проверить, что всё заполнено правильно.

Например, сервис понимает по коммитам в Github, над каким проектом вы трудились, и во сколько реально начали и окончили работу. А благодаря комбинации календаря и отслеживанию геолокации Timely понимает, что совещание, запланированное на 30 минут, на самом деле затянулось на час.

Доступ к таким отчётам есть только у сотрудника, и он сам выбирает людей, которые так же могут просмотреть его. Для активации автоматического отслеживания надо присоединиться к бета-тесту по этой ссылке.

Комментарии