Мне всегда хотелось знать сколько именно я потратил на путешествие с семьей или на бизнес поездку. Но это оказалось не такой простой задачей. Если основные билеты на транспорт и места проживания покупаются заранее и это можно учесть, то расходы в самом путешествии точно учесть трудно. Все происходит на ходу, зачастую в расслабленном состоянии, с разных карточек, наличными и в разных валютах.
И все таки хотелось бы получить точный отчет о расходах и провести некоторый анализ. Посмотреть соотношение расходов на переезды, на отели, на питание, на развлечения. Оценить среднесуточные расходы. Сравнить расходы в разных странах. Если накопить отчеты по нескольким поездкам, то можно прогнозировать бюджет будущих поездок.
В общем планируя в этом году каникулы с семьей в Германии и Португалии я решил исполнить задуманное и учесть все расходы. Мне нужно было получить полный и структурированный отчет. Расходы должны быть сгруппированы по направлениям - транспорт, отели и апартаменты, питание, прочее. Понятно что расходы могут быть в разных валютах. В итоговом отчете должна быть возможность привести все расходы к одной валюте. Причем хочется иметь возможность посмотреть сначала в одной валюте, потом в другой.
Конечно же инструментом для реализации задуманного стал смартфон, который всегда со мной. Предполагалось, что я буду вводить минимум необходимой информации, то есть сумму и краткое описание расхода прямо в момент его возникновения. Оплатил счет в ресторане - тут же ввел расход. Купил рыбу на рынке или сувенир близким - сразу ввел в смартфон.
Наверняка на рынке существует множество сервисов для планирования путешествий и для учета персональных финансов. Я не стал их искать. Для управления своими личными и бизнес делами я использую сервис Brown Boot Works. Он всегда со мной. В сервисе есть разделы Быстрые финансовые операции и Бюджеты. Функциональность вполне соответствует описанным выше требованиям. Я решил попробовать.
Проект удалось успешно реализовать в три этапа.
Во первых, я вошел в сервис и создал 4 ярлыка для группировки расходов - транспорт, отели, питание, прочее. Отметил ярлыки как любимые на время путешествия, чтобы было удобнее их выбирать.
Во вторых, ввел все купленные отели и билеты. Далее с первого дня поездки начал вводить все расходы. Оказалось удобно и совсем не обременительно.
В третьих, по возвращении из путешествия за минуту настроил в сервисе выходную форму и получил Google таблицу с полным отчетом. За две недели накопилось около 100 операций! Анализ был вполне интересен. Стоимость перемещения на такси и автобусах в Португалии почти в два раза ниже, чем в Германии. А незначительные покупки сувениров, подарков и безделушек в итоге обернулись суммой почти в половину расходов на питание.
Дал доступ супруге к отчету. Перенес полученный бюджет в архив сервиса, чтобы можно было позже вернуться к накопленной статистике.
