Оператор фискальных данных представляет собой аккредитованную ФНС компанию, которая содержит фискальные данные, анализирует их, предоставляет полученную информацию о продаже потребителей (в режиме онлайн) в налоговую службу. Все сведения передаются по отдельным чекам, которые были пробиты на кассе.
Также в обязанности входит обеспечение конфиденциальности, хранение и защита данных. ОФД ведут коммерческую работу на конкурентном рынке, что указывает на то, что кассовый владелец лично решает, с каким устройством стоит ему работать.
Какие задачи решает сервис
ОФД СБИС помогут клиенту подтвердить выплату услуги или товара, в то время как государство получает информацию о предпринимательских приходах по каждому чеку. Вся информация в устройстве не может быть изменена и хранится в течение 5 лет. Также ОФД служит не только в качестве контролёра, но и отлично помогает предпринимателю, так как благодаря ему у фирм уходит меньше времени на налоговые отчёты, покупки, установку и регистрацию ККТ, и консультирование в непростых ситуациях.
Все документы, которые получает ОФД, видны в его личном кабинете. С помощью этой системы можно мониторить кассовые аппараты, число проверок уменьшается и нет надобности вести КМ формы. Потребители могут перепроверять чеки, которые получили, и в чрезвычайной ситуации могут подать жалобу на организацию.
Кому сервис может быть полезен
Этот сервис понадобится всем тем, кто принимает банковские карты и оплату наличными. Это относится к торговле, сфере услуг и общепита, при этом не имеет значения, происходит ли продажа через сайт или лично. Также это касается малого и среднего бизнеса — фирм, бизнесменов розничной торговли и отрасли питания. Ещё сервис необходим собственникам
контрольно-кассовой техники, кроме тех, кто обладает правом работать, обходясь без передачи данных. Он понадобится бухгалтеру, при сверке фактических денег с деньгами из кассы, при выявлении и проверке необходимого чека за определённый день, и при передаче данных о продажах в 1С и другую систему учёта.
акже предпринимателю он поможет удалённо контролировать свой бизнес, проверяя количество денег в кассе и на счету, настраивая рапорты о работе кассы, в зависимости от времени, когда кассиры открывают и закрывают смены.
Возможности сервиса
Оператор фискальных данных обладает рядом преимуществ:
- Можно обойтись без постоянных проверок органов контроля в сфере бизнеса;
- Возможность перейти от бумажного метода хранения фискальных данных к электронным накопителям;
- С его использованием у руководителей бизнеса появляется возможность изучать свои продажи, строить стратегию и аналитику развития своего дела;
- Передача электронных чеков через ОФД минимизирует трату времени, которое обычно уходит на предоставление нужных сведений в налоговую службу.
Предоставление клиентам личного кабинета с множеством возможностей, таких как:
- Снятие кассы с учёта в ФНС.
- Регистрация ККТ и его перерегистрация.
- Наблюдение за работой касс и кассиров.
- Анализ отчётов по различным нормам.
- За счёт конкретизации данных на документах о выплате возрастает контроль оборота продаж товаров и финансов.
Все органы, которые заключили контракт с ОФД, получают доступ к данным об объёмах розничной торговли и иждивенческих навыках людей. Благодаря этому появляется возможность намного лучше освоить потребности заказчиков и организовать эффективные клиентские базы для более конструктивного сотрудничества. Информация, которая передаётся в налоговую организацию, делает общественную работу намного прозрачнее, снижая количество проверок.
Стоимость
Купить фискальные накопители можно будет исключительно у производителей, которые относятся к официальному реестру налоговой службы. Нужно учесть такой факт, что чем больше гарантийный срок девайса, тем выше его стоимость. Примерная цена обслуживания варьируется между 6–10 тыс. руб.
- Годовое — за 12 месяцев — 3000 руб.;
- Квартальное — за 3 месяца — 900 руб.;
- Почековое — за год — 1395 руб.;
- Трёхгодовое — за 36 месяцев — 6900 руб.
Можно отметить, что если у вас есть необходимость в сравнении базовых показателей собственного бизнеса с показателями конкурентного рынка, определении сезонной активности клиентов или надо быстро откорректировать в вашем регионе стратегическую цену и ассортимент, основываясь на показателях бизнеса, то данное устройство вам просто необходимо.
Ещё (в случае если между владельцем кассы и налоговой инспекцией вдруг появился конфликт, который привёл к разбирательству в суде) ОФД сыграет важную роль независимой стороны. Помимо прочего, работая в условиях конкуренции, данная система значительно повышает качество предоставляемых услуг.