Я меняю сервисы для управления задачами, как перчатки. Каждый год я пробую что-то новое, и через меня прошли такие сложные системы, как IQTell или такие простые, как Do (больше не работает). В этом году моим фаворитом стал один из самых популярных сервисов — ToDoist.
ToDoist — онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым и лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Достоинства
- Интерфейс переведён более чем на десять языков;
- Простой и лёгкий дизайн;
- Поддержка командной работы;
- Интеграция с различными сервисами и программами.
Недостатки
- Синхронизация и многие важные функции доступны только премиум-пользователям;
- Продвинутые «фишки» не очевидны и про них нужно знать;
- Нет гибкой настройки отображения задач.
Начало работы
Когда IQTell объявили о своём закрытии, я начал искать новый сервис для управления задачами. Я понял, что мне достаточно базовых функций для решения моих задач, и я решил попробовать ToDoist. При первом моём знакомстве с сервисом я был немного разочарован. Простой не настраиваемый интерфейс делал меня «грустной пандой». Я привык к тому, что мог отобразить именно те задачи, которые были мне нужны.
Со временем я понял, что ToDoist более гибкая платформа и большинство продвинутых функций здесь есть и ими можно пользоваться. По умолчанию вам отображаются задачи на следующие семь дней. Начальный вид можно изменить и отображать задачи по проектам, запланированным на сегодня, или создать свой запрос.
Для каждой из задач виден её проект и приоритет. Отсюда же можно быстро просмотреть комментарии и вложенные файлы. Слева от списка задач можно переключиться на входящие дела или на дела только за сегодня. Также можно быстро перейти в нужный проект или посмотреть задачи по меткам и пользовательским фильтрам.
Как видно, несмотря на простой интерфейс, вы всё равно можете отобразить любые нужные именно вам задачи.
Кстати, список задач можно распечатать и носить с собой:
Сервис отлично работает с горячими клавишами и поэтому управлять задачами можно без отрыва от клавиатуры. Любую задачу можно по-быстрому добавить во входящие или сразу же назначить ей проект, приоритет, теги и напоминание. Также к любой задаче можно добавить неограниченное количество комментариев и файловых вложений.
Любое из этих действий можно произвести кликами по иконкам или указать прямо в тексте задачи через специальные символы # и @.
Между прочим, для задач доступно форматирование. Конечно, это не Microsoft Word, но вы можете делать полужирный текст или использовать курсив и даже добавлять ссылки.
Файлы можно прикреплять как с компьютера, так и из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive. Также можно добавить голосовую заметку. Из окна управления комментариями можно перейти в журнал действий, где наглядно отображается, кто из участников вёл работу над задачей. Сами же комментарии можно отправить по электронной почте.
В последних версиях добавили новый тип навигации по задачам, который назвали Foundations. Теперь они открываются в дополнительной панели, не перекрывая текущий список.
Из задачи можно легко перейти к списку подзадач, комментариям или действиям. B вообще все действия можно произвести в одном окне, не переключаясь между проектами.
В любой из проектов можно добавить разделы и распределить по ним задачи. Это сильно упрощает восприятие и навигацию по планам.
Напоминания и сроки
Работа с напоминаниями и сроками у меня до сих пор вызывает определённые трудности. Изначально кажется, что в ToDoist нельзя задать повторяющиеся задачи, но это не так. Сервис понимает естественный ввод дат и благодаря этому можно поставить выполнение задачи на каждую третью субботу десятого месяца.
Таким же образом работают и напоминания, которые можно отправить на мобильное устройство через Push или СМС или на почту.
Кстати, разработчики сервиса идут в ногу со временем и добавили своего рода виртуального ассистента. При добавлении новой задачи ToDoist старается автоматически подобрать наиболее подходящий срок выполнения для задачи. Пока это получается не очень, но со временем «фишка» обещает быть очень полезной.
Совместная работа
Как я и говорил выше, ToDoist поддерживает совместную работу. Любой проект можно сделать общим через контекстное меню управления. И здесь же можно отправить задачи проекта по почте, что тоже многим может показаться полезным.
Каждую из задач в проекте можно назначить конкретному исполнителю. Очень удобно посылать жену за покупками, а ребёнка топить котят.
Фильтры и поиск
Фильтрация задач при помощи ключевых слов и меток не только помогает отобразить нужные сейчас дела, но и быстро находить задачи в сложных проектах.
Поисковые запросы, как и фильтры, при правильном комбинировании ключевых слов, логических операторов и меток позволят вам не заблудиться среди тысяч дел.
Все описанные возможности доступы и на мобильных устройствах в приложениях.
Интеграции
ToDoist поддерживает десятки различных интеграции со сторонними сервисами. Благодаря которым, такие любители автоматизации, как я, смогут ещё более продуктивно планировать свой день и выполнять поставленные задачи в срок.
Почему именно ToDoist?
Разработчики ToDoist постарались сделать свой сервис достаточно простым для пользователей, которым достаточно простого списка дел. В то же время, здесь вы сможете найти функции для продвинутых пользователей, например, совместную работу, комментарии и вложения. ToDoist отлично подходит под любые нужды, а простой русскоязычный интерфейс поможет не запутаться даже новичкам.
Стоимость
ToDoist доступен в трёх степенях платности: бесплатная, платная и бизнес-подписка.
