Обзор IQTELL. GTD система все в одном

Я часто рассказываю про GTD системы. У меня получается так, что я каждый год меняю свою систему. В прошлом году это был Zendone. Еще раньше Nozbe.

Теперь я переехал на IQTELL. И сегодня я постараюсь рассказать о работе с этим сервисом.

Достоинства

  1. IQTELL - система все в одном. Работая в ней, не нужно открывать сторонние приложения;
  2. Гибкая настройка системы;
  3. Приложения для мобильных устройств не уступают по функциональности веб-версии.

Недостатки

  1. Сложный для восприятия интерфейс;
  2. Медленная синхронизация почты и Evernote.

Основное окно IQTELL

Примерно, вот таким окном вас встречает система при каждом запуске:

![](/content/images/2015/12/bc7d0890-2a79-4355-b1e4-f3f0afc0ab9e.png)

На первый взгляд, все кажется сложным и запутанным. Лично я долго не мог привыкнуть к такому интерфейсу. Однако, почти все действия в системе настраиваются. Все настройки отображаются в реальном времени на мобильных устройствах.

В самом верху системы я вывел ярлыки для быстрого доступа к задачам. Слева от них поле ввода для создания новых задач. Задачу сразу же можно добавить в необходимый раздел:

![](/content/images/2015/12/239ca56b-d80b-4849-bd74-9fbac953aa41.png)

В левой части экрана находятся все разделы системы. Здесь и "папка" входящих, и почта, и Evernote, и календарь. Вообще, в этот раздел можно добавить абсолютно любую сферу вашей жизни.

![](/content/images/2015/12/34406dae-2d65-4da1-ab0c-99c9a03a4e18.png)

Работа с системой

Работа с IQTELL по большей части построена на фильтрах. В разделе Saved Searches вы создаете свои поисковые запросы и на основе этих запросов система создает нужные вам списки задач:

![](/content/images/2015/12/550b8d9e-96a0-42a2-97b5-24198d3f5f3b.png)

Для новичков такой подход будет сложно освоить. Зато потом вы легко сможете получать доступ к нужным задачам. Изначальная сложности работы с IQTELL окупается тем, что вы в итоге получаете GTD систему, полностью настроенную под вас.

![](/content/images/2015/12/3b71b7c0-6880-4482-aca4-42fea74802a8.png)

В дальнейшем работа с задачами в IQTELL ничем не будет отличаться от любых других GTD.

К самой задаче вы можете добавлять любую вспомогательную информацию: подзадачи, файлы, письма, звонки, заметки Evernote и многое другое:

![](/content/images/2015/12/54cb983a-f262-46ec-9bd4-1f55d35bb191.png)

Работа с почтой

В IQTELL встроен почтовый клиент совместимый со всеми популярными почтовыми сервисами. Так же он поддерживает IMAP и POP3. К сожалению, работать с почтой в IQTELL мне не понравилось. Синхронизация происходит только при открытии клиента и занимает прилично времени. В остальном работа с почтой в сервисе не отличается от работы с почтой в веб-версии вашей почты или другом почтовом клиенте:

![](/content/images/2015/12/ad31f9c5-1261-4bd2-949d-d249f28ff58a.png)

К письмам так же как и к задачам можно добавлять вспомогательные материалы. Так же письмо можно в один клик превратить в задачу или проект. Для этого используются макросы, которые так же можно настроить под себя:

Работа с Evernote

Про совместную работу IQTELL и Evernote я рассказывал подробно в этом посте.

![](/content/images/2015/12/cb6b7bcb-5ad9-4c8c-9829-5c60eb8b91c4.png)

Опять же, работать с заметками в стандартном клиенте Evernote мне удобнее.

Остальные разделы

Разделов в IQTELL масса и вы можете добавить любой собственный раздел. В целом, работа с остальными разделами такая же как и с задачами. Вы добавляете вспомогательные материалы, создаете задачи и проекты.

![](/content/images/2015/12/8cf4332d-ca2d-4869-8a2a-2879c99de849.png)

Выводы

IQTELL мощная GTD система. Нужно всего лишь один раз потратить время на настройку системы под себя и вы получите именно тот инструмент для работы, о котором вы мечтали.....

Ссылки по теме

Почитать подробнее про сервис можно здесь.

Комментарии