Проблема большинства инструментов для управления задачами — их закрытость для всех тех, кто не зарегистрирован в сервисе. Я пользуюсь Todoist, но для управления совместными задачами по блогу и каналу мне пришлось воспользоваться Trello. Тем не менее для полноценной работы с клиентами, которые не зарегистрированы в сервисе, эти инструменты не совсем подходят. И недавно я нашёл ещё одну альтернативу.
sendtask — новый бесплатный инструмент для совместного управления задачами для команд, проектов и ваших клиентов. Вашим клиентам для работы с сервисом не потребуется регистрация.
Рабочее пространство
После авторизации в сервисе вы увидите привычное для таск-менджеров явление: список задач, разделённые по проектам с дедлайнами и прочими нужными вещами. Можно отобразить только выполненные/невыполненные задачи по проекту или по исполнителю и отсортировать всё это по датам.
Интерфейс не самый красивый, но удобный и минималистичный. В отличие от многих подобных сервисов, я быстро понял, как создать задачу, прикрепить её к проекту и добавить прочие нужные для работы штуки. О чём я расскажу ниже.
Быстрое создание задач
Задачи в sendtask можно создавать двумя путями. Стандартным — через кнопку «New Task». Тогда открывается вот такое окно, где можно задать все необходимости. Указываем название, дедлайн подзадачи, проект, крепим файлы и добавляем контакты, которые хотим оповестить о задаче.
Очень крутые «фишки», которые сразу привлекли моё внимание — это поддержка Markdown в задачах, а контакты подтягиваются из вашей адресной книги Google или Facebook.
Второй способ — волшебное поле ввода «Magic bar», которое мега-круто работает:
Здесь можно не только создавать задачи при помощи естественного языка (правда английского), но и фильтровать отображаемые подсказки по исполнителям, проектам и тому подобное. Очень удобно, и сразу же при вводе текста задачи видно, что ещё есть в проекте, и какие работы уже ведутся определёнными исполнителями.
Совместная работа
Как я сказал выше, задачи можно назначить на любого человека, который есть в вашей записной книжке или чей email вы знаете. После ввода адреса почты сразу же создаётся новый контакт, и задача назначается на него.
После чего контакту придёт письмо с данными по задаче, из которого он сможет перейти к обычному интерфейcу sendtask и начать работать вместе с вами без регистрации.
sendtask — простой, но удобный инструмент для совместной работы над задачами. Для исполнителей не требуется регистрация, а вам не нужно думать над тем, кто зарегистрирован в сервисе. На данный момент у сервиса есть веб-версия и приложение для iOS.