Вопрос эффективного отслеживания процесса взаиморасчётов, в том числе их сверки, сегодня решается путём применения автоматизированных систем, позволяющих одновременно решать ряд различных задач.
Одним из таких вариантов, который становится всё более востребованным у разных групп предприятий, учреждений и организаций, является модуль взаиморасчётов Контур.Диадок, позволяющий его пользователям не только своевременно получать корректные данные по расчётам, но и увидеть их несостыковки с контрагентами.
Что за модуль
Применяется в проведении взаимных расчётов с поставщиками различных товаров и услуг. Его целью является мониторинг текущей задолженности перед контрагентами за поставленные товары и управление потоком платежей за них (для погашения формируемой задолженности).
Модуль даёт возможность вести учёт в произвольно задаваемых разрезах, что обеспечивает проведение эффективной аналитики. Также он позволяет одновременно с несколькими поставщиками вести, сопоставлять, корректировать и консолидировать данные в соответствии с финансовой структурой предприятия.
Константин Докучаев
На кого рассчитан
Здесь следует выделить несколько групп пользователей.
Прежде всего, эта программа предназначена для конкретного сотрудника, непосредственно взаимодействующего с поставщиком товара. При помощи модуля пользователь может в любой момент увидеть текущую информацию по взаиморасчётам с контрагентом. Исключается возможность потери или пропуска счёта, выставленного в CRM. И, что не менее важно, модуль освобождает сотрудника от необходимости сохранения записей в разных местах.
Второй группой пользователей выступают руководители юридических лиц. Они тоже могут в режиме реального времени получить информацию о том, в каком состоянии находятся взаиморасчёты, не ожидая, пока её предоставят подчинённые. Кроме того, это ещё и вариант контроля за их работой.
И, естественно, бухгалтеры, которые с помощью модуля могут отслеживать, какие счета по поставщикам ещё актуальны, а какие уже завершены.
Что касается предприятий и организаций, на которых рассчитан модуль взаиморасчётов Контур.Диадок, сюда входят хозяйствующие субъекты и некоммерческие организации из различных отраслей, в том числе:
- Объекты сферы торговли;
- Компании, поставляющие услуги страхования и факторинга;
- Подрядные строительные организации;
- Предприятия, реализующие оргтехнику;
- Транспортные компании;
- Автоцентры и автосервисы;
- Предприятия общепита;
- Предприятия, выпускающие хлебобулочные и кондитерские изделия;
- Производители молочных продуктов и т.д.
То есть активными пользователями модуля выступают предприятия разных сфер деятельности, оперирующие значительными объёмами взаиморасчётов.
Возможности модуля
Это возможности как количественного, так и качественного характера, основные из которых заключаются в следующем.
Быстрая и лёгкая проверка. Сверка данных по операциям с поставщиками производится в автоматическом режиме. По её результатам модуль формирует акт сверки, а также протокол расхождений (если таковые имеются). Буквально в течение нескольких минут производится сверка до 80 тысяч актов.
Сверка по широкой номенклатуре товаров. Благодаря этому модулю супермаркеты и другие объекты розничной торговли могут самостоятельно провести сверку данных и составить протокол расхождений.
Модуль эффективно работает как в расчётах с поставщиками, так и с покупателями. С его помощью производится быстрый обмен данными с партнёрами по договору, определяется задолженность, проводятся взаиморасчёты и передаются соответствующие акты. Финальные формы расчётов подписывают непосредственно в системе ЭДО Диадок.
Имеется опция автономного расчёта (функция калькулятора). Для этого в модуль загружаются 2 акта (формат xlxлибо xlsx), затем происходит их сопоставление. В модуле предусмотрена возможность выведения на печать акта сверки и протокола расхождений.
Сопоставление документов по выходному номеру, дате заполнения и сумме, подлежащей к выплате, производится автоматически. При этом модуль показывает, где есть несостыковки, и учитывает вносимые правки.
Есть также и вариант проведения сверки вручную. Пользователь может проводить группировку по различным критериям. Документы подписываются и отправляются поставщику (покупателю) непосредственно из модуля (с использованием электронно-цифровой подписи и при условии подключения к Диадок).
Все формируемые в модуле документы являются юридически значимыми. Их принимают к рассмотрению различные учреждения и судебные инстанции.
Совместимость с учётными системами
Модуль совместим со всеми используемыми сегодня на практике учётными системами. Для MS Dynamics, Oracle, SAP и некоторых других доступна интернет-версия. Для ряда других систем (те же 1С 8.2 и 8.3) необходимо установить интеграционный модуль.
Рассматриваемый модуль взаиморасчётов не только эффективен, но и удобен в практическом использовании. Позволяет решать ряд смежных задач (группировать по разделам, вести аналитику и пр.). Благодаря функциональности модулем могут пользоваться как обычные сотрудники, так и руководители высшего звена, которые могут не только отследить движение платежей по взаиморасчётам, но и контролировать подчинённых. В результате в системе взаиморасчётов воцаряется порядок.
