Все компании, от самого малого бизнеса до крупных корпораций, любят считать свои деньги. Но любить мало, нужно ещё и считать так, чтобы знать своё финансовое будущее на шаг вперёд конкурентов. В этом способны помочь облачные сервисы, но какие? Это сервисы интернет-бухгалтерии, финансового учёта и бизнес-аналитики. Помогал выбирать Романов Станислав, редактор системы поиска бизнес-решений Startpack.
Ощутить сиюминутную выгоду от сервисов не получится. Но бизнес быстро привыкает к ним. Прогнозы PCMag ещё в конце 2015 года вели к развитию подобных инструментов, настала пора изучить их каждому предпринимателю. Тем более, что они тесно связаны с банками, и каждый из них можно использовать прямо из браузера онлайн.
Онлайн-бухгалтерия
Удивительно, что ещё кто-то не знает об этих продуктах. Они подойдут вам, если понадобился самостоятельный учет. Сервисы предлагают налоговый, кадровый и бухгалтерский учет, оформление первичных документов, управление сделками и контрагентами.
Доступно и много других полезных опций, например, напоминания о сдаче налогов, проверка контрагентов и интеграции с банками.
Плюсы
- Ведение учёта без бухгалтера.
- Сдача отчётности онлайн сразу в органы.
- Начисление зарплаты.
- Вывод форм с печатью и подписью.
Минусы
- Не всегда есть интеграция с нужным банком.
- В некоторых сервисах неочевидные и сложные условия работы.
- Проблемы с заполнением форм.
- Проблемы с мобильными приложениями.
Отзыв
«Просто даже не представляю, если перейдём, например, с сервиса «Моё дело» на какую-то платформу, вроде 1С, посадим бухгалтера, а ещё появится дополнительный секретарь, который понесёт на почту бумажку для компании и вернёт потом подписанную со сверкой из Новосибирска — это каменный век», — объясняет Максим Соколов, руководитель Emdesell.
В подборке Startpack таких сервисов 30. Наиболее известные — «Контур.Бухгалтерия», «Моё дело», «Эльба», «Небо». Доступны и продукты для пользователей из Украины. Стоимость зависит от потребностей — от 100 до 3000 рублей на минимальных тарифах.
Не все продукты предлагают скидки: «Моё дело» продаёт подписки минимум на год. Хотя, для участников клуба «Mail.ru для бизнеса» есть выгодные опции. «Эльбу» же можете попробовать, заплатив за квартал, а потом купить год подписки, сэкономив до 40 % стоимости.
Константин Докучаев
Онлайн-бухгалтерию применяют как ИП с нулёвой отчётностью, так и крупные ООО и ИП с сотрудниками.
Финансовый учёт
Это не простые калькуляторы или помощники бухгалтеров. Скорее крохотная, но полезная замена финансового директора. Такие сервисы подойдут вам для контроля денежных средств и потоков компании, планирования доходов и расходов.
Ещё они предупреждают о кассовых разрывах, предлагают аналитику по финансам, клиентам и проектам. Тоже умеют интегрироваться с банками, чтобы уж точно владеть всеми финансами.
Плюсы
- Заменяет Excel и 1С.
- Отслеживание рентабельности и отклонений.
- Не нужно сводить финансовые потоки из разных источников.
Минусы
- Интерфейс не всех сервисов прост для понимания.
- План-факт анализ может вызывать затруднения
Отзыв
«Очень удобно отслеживать рентабельность проектов в Планфакте. Можно заводить большое количество счетов, сразу видно где кассовый разрыв, а главное понимаешь, почему и что для этого необходимо сделать», — говорит Антон Вратенков, Golden Marrow.
Таких сервисов на российском рынке очень мало. Наиболее продвинутых только три — «Финолог», «Планфакт» и Seeneco. Есть и другие, зарубежные, но они вряд ли подойдут местному бизнесу, а в остальных этот учёт представляет собой лишь дополнительную функцию.
Удовольствие не бесплатное — с аналитикой и планированием такие решения обойдутся примерно в 3 тысячи рублей в месяц. Но в том же клубе Mail.ru доступны скидки для желающих попробовать «Планфакт». Попробовать стоит, отказаться всегда можно.
Эти сервисы вряд ли нужны совсем маленькому и начинающего бизнесу. Их чаще применяют те компании, которые планируют расширяться или готовы выделить ресурсы на отслеживание финансового состояния.
Бизнес-аналитика
Предыдущие сервисы очень тесно связаны с решениями для бизнес-аналитики. Если вы чувствуете, что деньги так или иначе зависят от различных KPI, то стоит попробовать копнуть глубже. в Startpack собраны 26 таких сервисов, и, пожалуй, самым ярким пока можно назвать Roistat.
В чём их польза? Как минимум, вы сможете собрать в одном интерфейсе все данные, бизнес-показатели, включая CPC, CLV, CPO, ROI, прибыль, выручку, расходы и другие. Затем понять, где и что можно улучшить.
Плюсы
- Можно создать единый дашборд с показателями из всех каналов.
- Интеграция с CRM-системами.
Минусы
- Не каждый сотрудник может совладать с такими сервисами.
- Высокая цена продуктов.
Отзыв
«Roistat создали мега-инструмент по аналитике бизнеса. Учитывается практически всё: трафик, звонки, ROI и ещё большое количество метрик. Раньше был ценник высокий, сейчас стал весьма адекватным. Месяц как подключился и мне всё нравится. Связал систему с amoCRM и вижу ещё больше деталей по воронке продаж. Особенно радует СМС, которая под вечер присылает все показатели по бизнесу», — пишет Виктор Либеранский.
Если хочется что-то полегче, то не так давно появились «Капитан Аналитика» и HandyKPI. Но вряд ли их можно сравнить по возможностям с Slemma, Sisense, Klipfolio, Tableau и другими. Но как раз от возможностей зависят ценники — хочется бесплатный сервис или готовы отдавать 5 тысяч рублей в месяц с одной только целью: наращивать KPI.
Из-за высоких ценников, инструментами бизнес-аналитики пользуется скорее созревший бизнес, у которого скопилось очень много данных. Причём здесь не стоит вопрос экономии.
Кроме этих решений, есть и иные подходы к подсчёту прибыли. В системах управления проектами теперь можно устанавливать почасовые ставки, отслеживать рабочее время, выставлять счета на основе данных этих сервисов. Такие опции есть в YouTrack, Worksection и других. А кто-то вообще предпочитает для совсем маленького бизнеса сервисы учёта личных финансов. Там ведь даже цели можно себе ставить и достигать их.