Если вы трудитесь удалённо, то, вероятно, уже наслышаны о таких хорошо известных приложениях для общения со своей командой и управления проектами, как Slack, Asana, Trello, Todoist, Microsoft Teams и Notion. Но ни одно отдельно взятое приложение не может удовлетворить всех потребностей, и не исключено, что есть несколько областей, для которых вы ещё не нашли подходящий инструмент.
Вот почему мы составили список лучших приложений для асинхронной удалённой работы, которые вы, вероятно, ещё не используете, но непременно захотите добавить в свой рабочий список как можно скорее.
Что такое асинхронное взаимодействие?
Если в вашем рабочем коллективе этот метод не практикуется, вы, вероятно, плохо себе представляете, что такое асинхронная коммуникация. На самом деле всё очень просто: вы не общаетесь с другими членами своей команды вживую, а вместо этого отправляете им сообщения, когда вам удобно, и получаете ответные, когда другие люди захотят/смогут ответить. Встречи в режиме реального времени в качестве основного метода передачи информации при этом не используются. Например, вместо проведения планёрки с отчётами сотрудников каждый член команды записывает короткое видео со своим отчётом и озвучиванием ближайших планов (вопросы ему могут быть заданы либо в форме ответного видео, либо в чате команды).
Этот метод — идеальный способ взаимодействия команд, работающих удалённо, особенно если люди находятся в разных часовых поясах, что исключает возможность проведения встреч в режиме реального времени.
Notejoy (Windows, macOS, Android, iOS)
Попробуйте использовать это простое приложение для совместной работы над документами, позволяющее не беспокоиться о том, у всех ли членов команды есть доступ к нужному документу или кому-то нужно переслать его по электронной почте. В Notejoy обмениваться документами, искать и систематизировать их проще, чем во многих других доступных приложениях для совместной работы. А ещё с помощью Notejoy можно отправлять письменные отзывы о видео, переданном через Loom.
Flow (Windows, macOS, Android, iOS)
Flow — это инструмент, который позволит вам видеть временную шкалу вашего проекта и рабочую нагрузку каждого члена команды. Он позволяет планировать проекты без необходимости проведения встреч в режиме реального времени. Что отличает Flow от других приложений для управления проектами, так это широкий спектр способов просмотра данных о проекте. Функция «Рабочая нагрузка» позволяет видеть, какие члены команды могут взять на себя больше работы, а кто уже сильно перегружен. Эта функция облегчит задачу поиска исполнителя, что иногда бывает сложно сделать внутри асинхронно работающих удалённых команд.
Clockify (Windows, macOS, Android, iOS)
Clockify — это приложение для отслеживания рабочего времени и расписания. Оно позволяет вам делиться своими достижениями при выполнении задачи и отслеживать прогресс других членов команды. Кроме того, если у вас повременная оплата труда, и вам необходимо отслеживать отработанные часы, Clockify станет отличным дополнением к вашему списку приложений.
Twist (Windows, macOS, Android, iOS)
Если вы ищете удобное приложение для командного чата с минимальным количеством отвлекающих функций, Twist станет лучшим вариантом для вас. Это приложение фактически поощряет асинхронное общение. Беседы организованы в «Сообщения», «Каналы» и «Темы», оптимизированные для быстрых сообщений, коротких дискуссий или длинных обсуждений.
Loom (Windows, macOS, Android, iOS)
Общение с коллегами, работающими, как и вы, удалённо, посредством исключительно текстовых сообщений может иногда порождать ощущение изолированности. Loom —отличное решение, позволяющее вернуть личное взаимодействие, при этом не требующее синхронных встреч. Он помогает решить проблему недопонимания из-за отсутствия интонаций при общении через текст. Loom обязательно нужно добавить в список приложений, используемых для асинхронной связи вашей команды.
Константин Докучаев
Mindmeister (Windows, macOS, Android, iOS)
На этапах мозгового штурма иногда бывает полезно визуализировать свои мысли, чтобы все члены команды могли вас понять. Очень часто прочтения текста, в котором изложена какая-то новая идея, или даже прослушивания всего этого на видео бывает недостаточно, чтобы полностью понять, о чём идёт речь. Mindmeister помогает избежать двусмысленности и недопонимания при передаче идей асинхронной удалённой команде. С помощью этого приложения вы можете создавать совместные диаграммы или проектные дорожные карты, добавляющие визуальный слой к текстовому общению.
Jell (веб)
Уверены, что регулярные короткие рабочие встречи в асинхронном режиме невозможны? Подумайте ещё раз. Всё возможно, ведь есть Jell, позволяющий вашей команде асинхронно задавать вопросы к очередному стендапу и публиковать стендап в доступном всем месте. С Jell возможно проведение scrum-встреч, чек-инов и прочих видов ежедневных планёрок. Основное преимущество Jell заключается в том, что ежедневные стендапы проходят гораздо организованней, чем со стандартным приложением для командного чата.
Markup Hero (Windows, macOS)
Иногда отправки текстовых сообщений бывает недостаточно для полноценного взаимодействия с коллегами. Если вы ищете простой, но эффективный способ разметки PDF-файлов и сайтов, этот инструмент для вас. В нём есть встроенное приложение Slack, так что вы можете размечать даже изображения, а затем добавлять их прямо в переписку. Возможность разметки изображений и документов значительно упрощает асинхронную обратную связь.
SaneBox (веб)
Если вы трудитесь в асинхронном режиме, то, вероятно, получаете множество электронных писем, которые приходят круглые сутки. SaneBox значительно упрощает сортировку и организацию вашей почты, чтобы вам не приходилось начинать свой день с переполненного почтового ящика, где всё свалено в одну кучу. В качестве бонуса вам будет доступен режим «Не беспокоить», который можно активировать, когда вы отдыхаете.
Константин Докучаев
Shift (Windows, macOS)
Вы перегружены приложениями, которые вам нужны для удалённой асинхронной работы? Shift объединяет все ваши приложения, а также электронную почту и документы в одну оптимизированную настольную рабочую станцию. Избавьтесь от бесчисленных открытых окон (а заодно сэкономьте массу оперативной памяти), открыв всё необходимое в Shift. Кроме того, Shift предлагает совместные рабочие пространства для вас и вашей команды, чтобы работать вместе и делиться с коллегами необходимыми документами, закладками и многим другим.
Константин Докучаев
