> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Все способы добавить комментарии к таблице «Р7-Офис»
- URL: https://blog.themarfa.name/vsie-sposoby-dobavit-kommientarii-k-tablitsie-r7-ofis/
- Published: 2024-05-03T16:04:07.000Z
- Updated: 2024-07-05T13:38:36.000Z
- Description: Комментарии к таблицам позволяют оптимизировать рабочий процесс и улучшить обмен информацией между пользователями. В этой статье расскажем, какие бывают виды комментариев в редакторе таблиц «Р7-Офис» и как их добавлять.
- Author: Гостевой
- Tags: Windows, macOS, Linux, Р7-Офис

**Комментарии к таблицам позволяют оптимизировать рабочий процесс и улучшить обмен информацией между пользователями. В этой статье расскажем, какие бывают виды комментариев в редакторе таблиц «Р7-Офис» и как их добавлять.**

В редактор таблиц «Р7-Офис» есть несколько разных видов комментариев, которые имеют свои особенности. Пользователи могут выбирать их в зависимости от своих целей и вида таблицы.

### Способ № 1\. Добавить комментарий в чате таблицы

Это простая функция для добавления комментариев к таблице. Можно использовать ее чтобы оставлять заметки и напоминания для себя. Также это удобный инструмент для совместной работы, который позволяет вести переписку и добавлять различные пояснения. 

Эту функцию можно вызвать несколькими способами:

- в главном меню открыть вкладку «Совместная работа» и кликнуть по пункту «Чат»;
- в левом меню кликнуть по вкладке «Чат»;
- нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+Q.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Fr5YGCwHfYjUOK9-52j4Q-w35ehh_9Z6-zTrSL42YrvQMs3dJrbwkOpoEVwebPrtLWmT2TBj9Hr5k3qElOVeHLuBjhfSK6fJpsk3pKPdz5gfNUU5mjDYqgoU8xJwssYLhe8cxUEUD_RSKlxuKk-Ecr8)

После выполнения любого из указанных действий в левой части экрана откроется дополнительное окно. В нем будут отображаться все оставленные ранее комментарии с указанием их авторов. 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/QdYR0sK9_fSetly9AKFtuN5g25Tgk9094_Dh8LtX74BIw-BiF9Ontna5MirXOElMopbhjNZbwYz1oM-MTl0dBBeHVpvkbM2gtzSBVZ8zaWmBg2mjq0EuiOg9eZ-M0maJCtGkgOjb-FgAJQUexVJrees)

Чтобы добавить новое сообщение нужно прописать его в специальном поле и нажать кнопку «Отправить». Оно будет сразу добавлено к общему чату. 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Tf7a895GPeCc7dd3hRjhOID1hkPnc3EWI94iFbHX3j1zcLj6HEToriRyj4ErTIDt2brLkLwKRLAv4uqKR4Romtjx54nlgOwz81flY4wydtCHC2D98f6-MLh6kIrPdWftzNbn3nNeDcpbayD4kIBECEs)

### Способ № 2\. Добавить комментарий к ячейкам

Кроме общего общего чата, в «Р7-Офис» также можно добавлять комментарии к отдельным ячейкам. Это полезная функция, которая позволяет оставлять специфические примечания и уточнения непосредственно рядом с той или иной информацией.

Для примера можно взять обычную таблицу, которая содержит данные по продажам. 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/mf5GlyaunHDHcjhYrJbNgGzSPlC74eY9s_MMs46TVj9rqdhEaIgrwegG9Ytg-vc8sfrUowft62JH7TsRcPnCBlk0QcjcE07KqHjT47MXwHPSi4RWhtDtgtcRtUj6gYQOhiDUrPKFXp3FpHdoQnKMz6E)

Чтобы добавить комментарий к ячейке необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить коментарий.
2. В главном меню перейти во вкладку «Совместная работа».
3. Кликнуть по пункту «Добавить комментарий».

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/8I-ACe34uFbjt4e8FVdySwWFJ8Dpe0yTsbFUY0eMaM6-b4umFGt2MchPJA1G6ZTkFN78hFz2lFI5MJ-J-qPeoQdG-2eJ32jwsWbn49wwe3GlvUHCYAJ4Z4mdSsuwSlbqsSqDzytY3ixrrHVQwSWmG7Q)

Существует еще один альтернативный способ вызова этой функции:

1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить комментарий.
2. Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши.
3. В выпадающем списке выбрать пункт «Добавить комментарий».

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/qTd5WPLmesyiAbNcelfRVIwnoXqXV_o-5HVckEJXPXZEQqwC3_wKGJ9UVwUAht0a-HRdlCgMt8zeLy2uclTkg1YF5DYzcHPQKStqtO7ylHTKBXCVKwwPSrzrskxXeZ4nVHkMqyjK-OWBJ6_mc7x6FiM)

После выполнения одной из указанных выше инструкций появится небольшое окно, в котором можно прописать текст комментария. Также здесь отображается текущая дата и время, в дальнейшем они будут выводиться вместе с комментарием. А чтобы его сохранить, нужно нажать на кнопку «Добавить». 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/cpLBDqoJtECLE3s5egf0iOvJqDbyEUTMSdfE5L88WDEEqCjUahrj-3S2CDY2LFXQtuvTgAHf668_JqqEaAncybktd4J3mQ96vdxbcdBvOyGuEqXdbACtvWlXz-t5v7wqFcACARNEDDp6mfpBKzgtwuM)

В итоге комментарий будет добавлен к выбранной ячейке. После этого при просмотре таблицы ячейки с комментариями можно определять по окрашенному цветом углу. 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/CAGDCx2s3dvkym4Ci0IoVPtyEP-54YyYmrl8SL6ERNtFf726OfFUsH-hI-HCxGvqxUqF0CmQnr1yGZc8NwIm4Imy-o4OWvas2Yf_cuTH4APXjNCa9tV391S70VV12H-CZFhBBGZkgdThUN5FtFn_E6M)

### Способ № 3\. Добавить комментарий с помощью подсказки по вводу

Это еще одна функция, которая позволяет добавить комментарий (подсказку) к отдельной ячейке. 

Чтобы ее использовать нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку, для которой нужно добавить подсказку.
2. В главном меню перейти во вкладку «Данные».
3. Кликнуть пункт «Проверка данных».

При необходимости на первом шаге можно выделить сразу несколько ячеек. Тогда к ним всем будет добавлена одна подсказка. 

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/XjNjeynBsnjR2rBHRgQS2uO5Iql76-CEDQ-RSjmbLMYPCzFpp2nylM6IE-gSPm4YzDbDFUyQ_6kIsFrJpFIZlMP-Pa5qfrJuD6l1AYL5dnRYCXoClhTI5XhXWzYRDjMfej_888tw3T41q-g83ZZhrGw)

После этого откроется небольшое окно с таким же названием «Проверка данных». В нем нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти во вкладку «Подсказка по вводу».
2. Ввести заголовок и текст подсказки в соответствующих полях.
3. Нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить подсказку.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/OJqLuq_si4gSsDnZK65jfRh3ptMpyqY-Q5v1Mds6voXfDxFC97sLDJCwIklL95vMz_Vr7LgfMkGj5oElYc2_bNoqfCqYmldg41lQpP-ag-NrY7WtX9IkvR3VTOGp0JiPJ483UXfmvm6B0SZBCtMVlkU)

В итоге подсказка будет добавлена к выбранной ячейке. 

Стоит учитывать, что такие подсказки имеют несколько отличий от комментариев:

- Ячейки с подсказками не выделяются цветными углами.
- Подсказки не отображаются в левом боковом меню (или любом другом блоке).
- Чтобы посмотреть подсказку нужно кликнуть по ячейке курсором.
- К подсказке нельзя оставить ответ.
- Отредактировать или удалить подсказку можно только через то же меню «Проверка данных».
- Вместе с подсказкой не отображается дата ее добавления и автор.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/riylKo5zBp2zfHnbAOnBa4FtukwayGWuI8qm9yqTqy2CsZ5QRV5_k1ZOajGZTxajizB_bDckwIGjlPfj3gfAvmb5czR08GjRwC3u4qxxfZxQ3lkTLVRwCMl52j_XAA2PTq4igGWI5lMjq7ztFlFvtmw)

При необходимости к одной ячейке можно добавить и комментарий и подсказку, выполнив указанные выше инструкции. Их можно будет одновременно просматривать.