Комментарии к таблицам позволяют оптимизировать рабочий процесс и улучшить обмен информацией между пользователями. В этой статье расскажем, какие бывают виды комментариев в редакторе таблиц «Р7-Офис» и как их добавлять.
В редактор таблиц «Р7-Офис» есть несколько разных видов комментариев, которые имеют свои особенности. Пользователи могут выбирать их в зависимости от своих целей и вида таблицы.
Способ № 1. Добавить комментарий в чате таблицы
Это простая функция для добавления комментариев к таблице. Можно использовать ее чтобы оставлять заметки и напоминания для себя. Также это удобный инструмент для совместной работы, который позволяет вести переписку и добавлять различные пояснения.
Эту функцию можно вызвать несколькими способами:
- в главном меню открыть вкладку «Совместная работа» и кликнуть по пункту «Чат»;
- в левом меню кликнуть по вкладке «Чат»;
- нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+Q.
После выполнения любого из указанных действий в левой части экрана откроется дополнительное окно. В нем будут отображаться все оставленные ранее комментарии с указанием их авторов.
Чтобы добавить новое сообщение нужно прописать его в специальном поле и нажать кнопку «Отправить». Оно будет сразу добавлено к общему чату.
Способ № 2. Добавить комментарий к ячейкам
Кроме общего общего чата, в «Р7-Офис» также можно добавлять комментарии к отдельным ячейкам. Это полезная функция, которая позволяет оставлять специфические примечания и уточнения непосредственно рядом с той или иной информацией.
Для примера можно взять обычную таблицу, которая содержит данные по продажам.
Чтобы добавить комментарий к ячейке необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать ячейку, для которой нужно добавить коментарий.
- В главном меню перейти во вкладку «Совместная работа».
- Кликнуть по пункту «Добавить комментарий».
Существует еще один альтернативный способ вызова этой функции:
- Выбрать ячейку, для которой нужно добавить комментарий.
- Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выбрать пункт «Добавить комментарий».
После выполнения одной из указанных выше инструкций появится небольшое окно, в котором можно прописать текст комментария. Также здесь отображается текущая дата и время, в дальнейшем они будут выводиться вместе с комментарием. А чтобы его сохранить, нужно нажать на кнопку «Добавить».
В итоге комментарий будет добавлен к выбранной ячейке. После этого при просмотре таблицы ячейки с комментариями можно определять по окрашенному цветом углу.
Способ № 3. Добавить комментарий с помощью подсказки по вводу
Это еще одна функция, которая позволяет добавить комментарий (подсказку) к отдельной ячейке.
Чтобы ее использовать нужно выполнить следующие действия:
- Выбрать ячейку, для которой нужно добавить подсказку.
- В главном меню перейти во вкладку «Данные».
- Кликнуть пункт «Проверка данных».
При необходимости на первом шаге можно выделить сразу несколько ячеек. Тогда к ним всем будет добавлена одна подсказка.
После этого откроется небольшое окно с таким же названием «Проверка данных». В нем нужно выполнить следующие действия:
- Перейти во вкладку «Подсказка по вводу».
- Ввести заголовок и текст подсказки в соответствующих полях.
- Нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить подсказку.
В итоге подсказка будет добавлена к выбранной ячейке.
Стоит учитывать, что такие подсказки имеют несколько отличий от комментариев:
- Ячейки с подсказками не выделяются цветными углами.
- Подсказки не отображаются в левом боковом меню (или любом другом блоке).
- Чтобы посмотреть подсказку нужно кликнуть по ячейке курсором.
- К подсказке нельзя оставить ответ.
- Отредактировать или удалить подсказку можно только через то же меню «Проверка данных».
- Вместе с подсказкой не отображается дата ее добавления и автор.
При необходимости к одной ячейке можно добавить и комментарий и подсказку, выполнив указанные выше инструкции. Их можно будет одновременно просматривать.
