Во многих случаях, электронные таблицы в формате Microsoft Excel 365 представляют большую важность, чем другие документы, за исключением, может быть, баз данных. Что же делать, если такой документ вдруг перестал открываться? Есть ли у вас знакомый джедай, который может прийти, махнуть своим большим мечом и прогнать силы зла от ценного документа Excel в формате Microsoft 365? Да-да, тот самый, который Microsoft (внезапно) решила продавать по подписке? Видимо с финансами у Билла Гейтса совсем беда.
Для победы над силами света совсем не нужно переходить на темную сторону силы (даже если у них и есть вкусные печеньки), достаточно лишь скачать Recovery Toolbox for Excel. Впрочем, я должен признаться в том, что программа все-таки платная, поэтому сначала имеет смысл попробовать что-то другое, а вдруг? Лично мне другие способы не помогли, но шансы есть всегда.
Кстати, способов немного. Мне также не повезло испортить документ в формате Excel. Пришлось потратить довольно много времени, чтобы решить вопрос с восстановлением Excel таблицы Microsoft 365. Благодаря мне, вам совсем не нужно тратить долгие часы в поисках подходящего решения, есть способ лучше. Просто дочитайте до конца и, возможно, один из способов вам поможет. Кстати, аплодисментов не надо, автографов тоже не просите. Скромность украшает человека. Если какой-то из способов вам поможет – буду рад.
Пути восстановления Excel Microsoft 365:
- Из резервной копии
- Встроенными средствами Microsoft Excel 365
- Специальной утилитой Recovery Toolbox for Excel
- Онлайн сервисом восстановления Excel 365 файлов
Как восстановить данные из таблиц Excel в Microsoft 365
Очень хочется начать с бэкапа, тем более что это единственный способ, который гарантирует успех. Ну как гарантирует… Предварительно нужно выполнить ряд условий: Во-первых, бэкап должен быть свежим, давно протухший бэкап совершенно бесполезен для восстановления. Во-вторых: и это самое главное, бэкап просто должен быть! И точка. Тут все зависит от обстоятельств, иногда даже и старый бэкап может помочь. Как минимум, в самом худшем случае вам не придется переписывать весь документ полностью, какие-то данные останутся. Это же лучше, чем ничего, верно? Однако, не будем забегать вперед и сразу готовиться к худшему, надежда есть всегда.
Кстати, часто ли вы задумываетесь о необходимости делать бэкап? Если частенько, то скорее всего, совсем недавно вы уже столкнулись с поврежденным файлом Excel из Microsoft 365, я угадал? Тут долго гадать не надо, если бы сам не столкнулся, тоже и не задумывался бы. Гром не грянет - мужик не перекрестится! Жаль, что хорошие и правильные идеи приходят слишком поздно.
Бэкапа нет? Все равно рано отчаиваться! Excel из пакета Microsoft 365 может после запуска и сам обнаружить проблему, а также попытаться ее как-то решить. Функция автоматического восстановления запускается сразу же после обнаружения ошибки. Если по какой-то причине восстановление не запускается автоматически, а с документом все равно не получается работать, то откройте Excel и сделайте следующее шаги:
- Откройте меню Файл
- Выберите опцию Открыть;
- Нажмите кнопку Обзор
- Выберите документ, который нужно открыть;
- Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Открыть
- Выберите команду Открыть и восстановить.
В некоторых случаях это помогает. И эту функцию обязательно надо протестировать. Однако, судя по всему, разработчик не внес никаких изменений или улучшений в механизм восстановления в новом Microsoft 365. Это значит, что шансы на удачу не так велики, как вы думаете.
Вообще, новый офис по подписке - это какое-то недоразумение! Я очень ждал увидеть что-то новое, но не дождался. Теперь остается ждать следующей версии (если она будет?!) и надеяться, что Microsoft все-таки несколько поумерит жадность.
К сожалению, кроме описанного выше, разработчик не предусмотрел ничего нового в плане надежности и безопасности.
Microsoft просто умыли руки и оставили пользователей наедине с этой проблемой. Казалось бы, все пропало, но нет. Но даже и без Microsoft можно что-то сделать с неисправным документом.
Что делать, если Microsoft 365 не помог?
В этом случае, нужно попробовать Recovery Toolbox for Excel - он помог мне, скорее всего поможет и вам. Но не нужно сразу же принимать все на веру и доставать кредитку. Не спешите! Оплата взимается только в том случае, если вы уверены в успешном восстановлении. Именно для этого, разработчик предлагает бесплатную версию программы, которую можно без каких-то ограничений скачать и попробовать восстановить испорченный Excel файл, это совсем недолго.
Сама программа Excel невероятно сложна и для изучения всех ее функций придется потратить немало времени. Неважно какой версии у вас Excel, пусть даже и Microsoft 365, который внутри ничем не отличается от предыдущих версий, за исключением сильного желания Microsoft стрясти побольше денег с пользователей за подписку. А вот программа Recovery Toolbox for Excel невероятно проста! Для восстановления поврежденных документов Excel формата Microsoft 365 нужно сделать следующее:
- Скачать программу с этой страницы
- Установить программу
- После установки, на рабочем столе будет создан ярлык, нажмите его для начала работы;
- Выберите файл в формате Excel, любой версии, даже Microsoft Excel 365;
- Запустите анализ поврежденного документа;
- Просмотрите результаты и оцените их;
- Сохраните данные в новый Excel файл формата Microsoft 365.
Последний шаг он важный самый. Он работает только в том случае, если программа Recovery Toolbox for Excel зарегистрирована. Иначе, сохранение данных в новый файл будет недоступно.
Обратите внимание, оценка возможности восстановления совершенно бесплатна, срок жизни программы на вашем компьютере никак не ограничивается.
Очень важно правильно провести эту оценку. Речь идет не о какой-то магии, которая в любом случае вернет первоначальное состояние документа. Сервисы восстановления данных всегда представляют собой компромисс: можно ли восстановить достаточное количество информации с тем, чтобы вы могли и дальше работать с документом? Если можно, приобретайте лицензию и продолжайте работу с документом. В противном случае, попробуйте какой-то другой вариант. Тут я больше ничем помочь не могу, скажу только, что программа никак не меняет исходные данные в восстанавливаемом файле, поэтому если вам известен другой способ- пробуйте. Но если уж Recovery Toolbox for Excel не смог помочь, не знаю, кто еще сможет.
Кстати, после своей установки Recovery Toolbox for Excel работает строго в автономном режиме и не использует соединения с Интернет в своей работе. Это значит, что ни один байт информации не покинет ваш компьютер в процессе обработки документа Excel. Некоторые пользователи, работающие с строго конфиденциальными данными, обязательно оценят по достоинству этот момент. Проверить это очень просто- установите Recovery Toolbox for Excel на компьютер без подключения к сети Интернет или просто отключите сетевой кабель после установки (ну или Wi-Fi заблокируйте) – все эти действия никак не повлияют на эффективность восстановления документов. Все операции выполняются в автономном режиме, что исключает любую утечку информации, если вам это важно.
Восстановление Excel на любом устройстве
Не забывайте, что Recovery Toolbox for Excel работает строго на ПК с ОС Windows. А если нужно восстановить документ, но вот именно такого ПК нет под рукой, что делать? Программа не может быть установлена на другие ОС. В этом случае поможет сервис восстановления онлайн, который можно использовать вообще с любого устройства, главное, чтобы был надежный Интернет канал для закачки документа.
Закачать файл на удаленный сервис можно как с компьютера, так и с телефона или планшета. Это все еще проще, чем при установке программы на локальный компьютер. При этом есть и другие плюсы: процедура восстановления обходится дешевле, чем приобретение лицензии на Recovery Toolbox for Excel. После первого инцидента, пользователи начинают делать то, чего не делали раньше: они задумываются о сохранности данных и даже (внезапно!) иногда делают бэкапы. Все это приводит к тому, что вероятность дальнейших инцидентов сильно снижается, а если это так – зачем платить больше? Попробуйте онлайн восстановление для документов Excel из нового пакета Microsoft 365 и сами решите, какой способ вам подходит больше. Сделать нужно следующее:
- Открыть эту ссылку;
- Выбрать документ в формате Excel Microsoft 365 для загрузки;
- Указать правильный email адрес;
- Ввести проверочный код;
- Оплатить услугу восстановления;
- Скачать готовый документ, который открывается в Microsoft 365.
Все это не должно вызывать никаких трудностей, даже у неопытных пользователей. Кроме того, такой способ восстановления Excel так же безопасен, как и восстановление онлайн. Все данные передаются по защищенному протоколу https и разработчик, в свою очередь, удаляет все файлы через 30 дней. Пользовательская информация нигде более не сохраняется и никому не передается. Да и вообще, не вручную же инженеры там восстанавливают ваш документ? Там просто стоит автоматическое серверное ПО, которое в автоматическом режиме обрабатывает данные. Никто их не смотрит и не стоит беспокойства, даже если вы и работаете с конфиденциальными данными.
Заключение
В принципе, Excel из нового пакета Microsoft 365, ничем не отличается от предыдущей версии. Я даже и не знаю, зачем нужно обновлять Excel. Но если уж решили – работайте с документами Excel точно так же, как и с предыдущими версиями и не забывайте про бэкапы. Истина в том, что намного проще и выгоднее не допускать возникновения проблемы и подумать об этом прямо сейчас, а не потом, когда станет уже поздно. Ни один существующий сервис восстановления данных не способен дать стопроцентной гарантии того, что документ вообще получится восстановить. Рисунок созвездий этой ночью, отсутствие магнитных бурь, отсутствие критичных повреждений документа – много чего должно сойтись для того, чтобы нужный документ был успешно восстановлен.
Из-за различий методов и способов повреждения Excel 365 файлов невозможно заранее сказать, будет ли успешно восстановление информации именно в вашем случае или нет. Именно поэтому, разработчик Recovery Toolbox for Excel не просит оплатить услугу до того, как есть уверенность в восстановлении и это очень важно. Я со своей стороны предлагаю сразу не отказываться от услуги, если документ восстановлен не полностью. Если не смог Recovery Toolbox for Excel – не сможет никто, смысл восстановления в поиске компромисса, достаточно ли данных для того, чтобы и дальше работать с документом? Если нет – ищите другую возможность, может вам и повезет. Тем более, что в процессе работы программа не вносит никаких изменений в исходный документ, поэтому испортить данные в процессе восстановления никак не получится.
