В рамках очередных американских санкций с 12 сентября 2024 года многопользовательский облачный редактор Coda прекратил обслуживать пользователей из России и Беларуси. Это известие особенно опечалило корпоративных пользователей, которым было удобно пользоваться программой. Она позволяла эффективно управлять проектами, организовывать производственные процессы, вести информационные базы. Но сильно переживать по этому поводу не нужно. Есть несколько заменяющих сервисов, и о них пойдёт речь ниже.
ЛидерТаск
Многофункциональная программа разработана для эффективного управления делами и заданиями, для оптимизации процессов в бизнесе и на производстве. Включает управленческие инструменты и возможности планирования. LeaderTask удобен и для индивидуальных пользователей, и для корпоративных задач.
Интерфейс отличается гибкостью настройки, возможностью изменить его под себя. Можно сделать стандартный перечень задач, а можно выбрать канбан-доску для наглядного отображения информации и визуального управления проектами. В систему включены календарь и ежедневник.
Целый ряд опций сервиса ЛидерТаск позволяет удобно вести корпоративную деятельность. Для обсуждений рабочих процессов в задачах предусмотрен чат. Опция «Регламенты» предназначена для создания инструкций, которые помогут начинающим членам команды вникнуть в работу. А обо всех изменениях коллектив узнаёт посредством уведомлений.
Сервис LeaderTask совместим с устройствами Windows, iOS, Android, MacOS. Управлять задачами можно не только с компьютера, но с любого гаджета. Работать можно в онлайн- и офлайн-режиме. Отсутствие интернет-связи — не проблема.
Strive
Корпоративный сервис подходит под любое направление деятельности, его инструментарий оптимален для малых и средних предприятий. Благодаря чёткому структурированию проектов и заданий возрастает управляемость и открытость бизнес-процессов. А удобная поисковая система и фильтры помогают справиться даже с крупными и сложными проектами.
Большое достоинство программы — отображение деятельности каждого члена коллектива на канбан-доске в реальном времени. Такой подход помогает оперативно координировать рабочие процессы, справляться с проблемами. Предусмотрена также возможность накапливать и передавать опыт внутри команды. Каждый участник системы может внедрить регламент, рассказать об удачном практическом решении.
Strive — программа не только управленческая. Также она позволяет распространять информацию о значимых событиях, публиковать проектную документацию, внедрять Google Docs и прочие востребованные рабочие инструменты. Такое опционное разнообразие создаёт общее рабочее пространство, где в любой момент можно найти и посмотреть нужные сведения. Компании могут быть уверены, что с помощью сервиса увеличат эффективность командной работы и оптимизируют бизнес-процесс.
Yonote
Это российская платформа, позволяющая создавать многофункциональное бизнес-пространство. Она вобрала в себя лучшие качества востребованных сервисов аналогичного предназначения. Yonote — это сочетание простого в использовании интерфейса и мощных инструментов для управления проектами и задачами.
Достоинство Yonote — универсальный функционал. Пользователю доступно как составление личных и семейных планов, так и управление работой всего коллектива. Инструментарий представлен самый разный, есть в том числе канбан-доски — излюбленное рабочее средство перспективных и креативных компаний. Все инструменты можно связывать, с лёгкостью формируя общую информационную систему.
Корпоративная работа удобна, система быстрых команд упрощает даже самые сложные задания. О безопасности сведений можно не беспокоиться. Права на доступ к информации и редактированию можно настраивать по своему усмотрению. Можно внедрить сторонние сервисы, например Figma, тем самым сосредоточив рабочее пространство внутри платформы Yonote.
Google Workspace
Удобная цифровая площадка помогает сотрудникам удалённо взаимодействовать, распространять рабочую информацию. Платформа включает всё, что нужно для эффективной работы: от передачи сообщений до создания презентаций.
Главное достоинство Workspace — гибкая организация рабочего процесса. Можно работать и онлайн, и офлайн с дальнейшей синхронизацией обновлений после возобновления интернет-связи. Платформа обеспечивает лёгкий обмен документацией в коллективе и с клиентами.
Можно определять уровень доступности сведений. Вероятность потери ценной информации почти исключена благодаря системе защиты. Всё это делает Workspace надёжным в плане безопасности сервисом. А постоянные улучшения и дополнения системы от Google позволяют бизнесу идти в ногу со временем, сохранять конкурентоспособность.
Teamly
Полновесная корпоративная платформа от российских разработчиков помогает компаниям эффективно распоряжаться наработанным опытом и удачными решениями коллектива. Сервис позволяет сформировать общее информационное пространство, в котором не составит труда отыскать необходимый документ, проработать его с другими сотрудниками, внедрить в практику.
Цель платформы Teamly — преобразование накапливаемой информации в активное средство развития бизнеса. Сервис позволяет не только распоряжаться документацией, но и организовывать обучение сотрудников, вводить новых специалистов в курс дела. Информационная база постоянно обновляется, остаётся неизменно востребованной. Это важно для бизнеса, стремящегося сохранить конкурентоспособность в отрасли, которая подвергается постоянным изменениям.
С помощью Teamly легко организовать работу и в офисе, и для работающей удалённо команды. Обработка документов вместе с коллегами, обсуждения в процессе работы, индивидуальное пространство для управления информацией — всё это обеспечивает программа Teamly. А ещё она соответствует законодательным требованиям, гарантирует минимальный риск потери ценных рабочих сведений.
Microsoft OneNote
Электронная книга для заметок от Microsoft позволяет фиксировать и систематизировать идеи и решения в любой форме: текстовой, иллюстративной, в виде фото и аудиозаписей. Программа простая и удобная, её можно синхронизировать с любыми гаджетами, что обеспечивает постоянную доступность информации. Взаимодействие с коллегами значительно упрощается. Можно передавать блокноты и работать над ними вместе в режиме реального времени.
OneNote может стать удобным дополнением к другим продуктам Microsoft. Например, записи из электронной книжки легко скопировать в документ Word. В неё можно перебросить табличные данные Excel. Программа дополнена искусственным интеллектом Copilot, который помогает в работе: составляет планы, генерирует решения, структурирует данные и другое.
OneNote— отличный помощник для школьных учителей, в нём предусмотрены соответствующие инструменты. Система поможет составить планы, грамотно организовать работу, добиться вовлечённости учащихся в образовательный процесс.
ClickUp
Многофункциональный сервис позволяет грамотно управлять проектами, выполнять коллективную работу. Интерфейс простой и понятный, инструменты разнообразны. Можно ставить коллегам задачи, оформлять документы, организовывать мероприятия и прочее.
Достоинство ClickUp — структурная гибкость. Можно организовывать рабочие пространства для любых проектов, отраслей и спецификаций. Настройка задач простая: можно устанавливать сроки, выбирать приоритетные задания, назначать исполнителей, прикреплять документы.
Сервис располагает всем необходимым для продуктивной совместной работы коллектива. Информацию можно представлять в виде столбчатых диаграмм, списков, канбан-досок. Предусмотрен чат для обсуждения рабочих процессов прямо на сервисе. Вся ценная информация хранится в базе. А инструменты аналитики позволяют в подробностях видеть проектные достижения и занятость работников.
