Сейчас редко встретишь делового человека, у которого нет визитной карточки. И когда их накапливается много, возникают проблемы с их хранением, нахождением среди них нужного контакта и т.д. К счастью, мы живём в век цифровых технологий, и можно легко хранить визитки в цифровом виде. Для этого даже не понадобится специальный сканер. Достаточно просто иметь смартфон и приложение.
BizConnect (Android, iOS)
Это самое точное приложение для сканирования визиток из всех, что я видел. Оно распознаёт даже нечёткий и необычный шрифт. Очень просто в использовании и содержит целую кучу полезных функций.
Все отсканированные карты будут храниться в структурированном виде в разделе Holder. Рядом вы увидите удобную менюшку, чтобы совершать звонки, отправлять электронные письма и делиться визитками в один тап. Выше есть опции для экспорта/импорта, добавления в CRM и прочих штук. Непосредственно сама кнопка сканирования расположена внизу.
Вы можете сканировать по одной визитке или сразу несколько. Процесс обработки отсканированного материала может занимать какое-то время (чуть дольше, чем в других подобных приложениях). Но результат окупает это с лихвой.
Здесь есть даже CRM-система, которая вполне подойдёт для выполнения простых задач. Также поддерживается интеграция с HubSpot, Salesforce, Zoho и Pipedrive, куда вы можете экспортировать нужные контакты.
Есть бесплатная версия приложения с ограничением на количество отсканированных визиток (до 600 шт.). После этого придётся перейти на один из платных тарифов (от 6,99$ за пользователя в месяц).
Sansan (Android, iOS, Веб)
Подходит для команд или компаний, которые хотят легко делиться и управлять многочисленными контактами внутри коллектива.
С его помощью вы сможете выполнять пакетное сканирование визиток, заказать ручную расшифровку карты, упростить некоторые действия. Также есть возможность создать свою личную виртуальную визитку для бесконтактного обмена.
Пакетное сканирование позволяет отсканировать до четырёх визиток за раз. Просто разложите карточки в ряд, наведите камеру телефона так, чтобы данные с карт попали в центр синих кружочков, и нажмите на кнопку затвора.
Ручная расшифровка визиток означает, что данные с карточек будут распознавать люди. Это займёт намного больше времени, но зато у вас будет безупречный результат.
Все отсканированные визитки будут представлены в виде контактов, с которыми можно сразу же связаться по телефону или электронной почте. Также вы можете добавить к ним заметки и теги, поделиться ими с коллегами. Кроме этого, вы сможете создавать списки и делать email-рассылку с помощью настраиваемых шаблонов.
В связи с пандемией в Sansan появилась возможность поделиться своими контактными данными с помощью виртуальной карты. Просто отправляете ссылку или QR-код контакту, а он скачивает данные в формате CSV, vCard или копирует всё в виде обычного текста.
Как администратор, вы сможете создавать что-то вроде групп, добавлять туда коллег и выдавать им разрешения на редактирование контактов, скачивание данных и просмотр отчётов. Также им будет доступен поиск контактов по различным критериям.
В бесплатной версии приложения можно сканировать до 99 визиток. Затем вы можете перейти на платный тариф, стоимость которого будет зависеть от количества пользователей или визитных карточек.
L-Card Pro (Android, iOS, Веб)
Здесь вы сможете не только отсканировать визитки, но и создать виртуальную визитную карту. При создании визитки можно использовать готовые шаблоны или настроить вид карты под себя, добавив своё изображение и фон. Кроме контактных данных, в карточку можно добавить видео и ссылки. Все элементы внутри шаблона можно легко перетащить в любую часть карты.
Сканер визиток тут средней паршивости, но с прямыми обязанностями справляется. Отсканированную карту можно сразу же подредактировать.
Данные с визиток можно экспортировать в Salesforce, Outlook, Google Контакты или сохранить как телефонные контакты.
Есть как бесплатная, так и платные версии приложения. Стоимость вторых стартует от $3 за пользователя в месяц.
CamCard (Android, iOS, Веб)
И ещё одно отличное приложение для сканирования визиток. Надо сказать, что качество сканирования здесь вполне приемлемое. Есть возможности для редактирования данных. Можно даже воспользоваться услугой расшифровки сканов человеком. А ещё вы сможете создать свою личную виртуальную визитку.
Данные с карточек можно экспортировать в Excel или поделиться ими посредством СМС, Facebook, Twitter, LinkedIn, QR-кода и пр. Приложение также хранит исходные сканы визиток.
В правом верхнем углу вы найдёте ещё несколько опций, которые могут пригодиться, например, если надо добавить заметку, отправить напоминание или сделать что-то ещё.
Также можно синхронизировать все свои контакты из приложения с такими сервисами, как Salesforce, Google Контакты или Outlook.
Приложение можно попробовать бесплатно. Также есть платные тарифы стоимостью от $5,99 за пользователя в месяц.
Другие способы сделать скан визитки
Если вы редко сталкиваетесь с необходимостью сканировать визитки, то можно обойтись и без установки специальных приложений. В некоторых приложениях опция сканера есть среди прочих возможностей. И, возможно, вы уже давно пользуетесь одним из них.
- Evernote — крутой заметочник, который также умеет сканировать визитные карточки. Просто наведите камеру телефона на визитку, и она будет автоматически распознана. Вы можете хранить эти сканы в Evernote как обычные заметки или добавить контакты в свою адресную книгу.
- OneNote — тоже заметочник, который позволит делать сканы визиток и документов через Microsoft Office Lens. И, конечно, можно здесь же хранить всё это дело.
- Google Lens — полезный инструмент, который уже предустановлен в большинстве новых Android-телефонах. Чтобы сделать скан визитки, сначала сделайте её фото, затем тапните по иконке Lens и сохраните контактные данные в своём телефоне.
- Google Диск или другой инструмент для распознавания текста. Эти варианты тоже могут подойти, хотя и потребуют больше телодвижений, чтобы всё это привести в божеский вид.
- CRM. Во многих CRM-системах, внедрённых в смартфон, есть сканер визитных карточек.
