В этой статье речь пойдёт про виртуальные сервисы, через которые удобно сдавать автомобили в аренду, следить за временем отпуска и возвращения транспорта. Сделки проходят онлайн, под контролем системы, это обеспечивает безопасность обеих сторон. Данные клиента сохраняются в базе, полный функциональность для администратора — ведение учёта в реальном времени, формирование счетов, проведение акций и сбор информации, что поможет оценивать свой бизнес.
AppEvent
Многофункциональное мобильное приложение, ориентированное на клиентов автопроката с понятной CRM-системой и возможностью оформить заказ онлайн. Предпринимателям доступен учёт клиентов, оформление заказов и абонемент. AppEvent интегрируется с другими сервисами, такими как телефония, отправка СМС и пр.
Тариф включает:
- Онлайн-кассу (бесплатно);
- Аналитические отчёты;
- Базу знаний;
- Воронку продаж;
- Историю сделок;
- Выбор тематики для мероприятия;
- Расписание работы мастеров;
- Виджет для сайта;
- Бюджетирование;
- Базу клиентов;
- CRM-инструменты и пр.
Ведение кассы делает бизнес прозрачным в рамках законодательства, соответствующим требованиям ФЗ-54. Благодаря функции сбора данных можно анализировать степень отдачи от рекламных кампаний и акций с подключением Яндекс.Метрики.
STOCRM
Лучшая программа для СТО, автосервисов и магазинов запчастей с возможностью вести базу клиентов, следить за заказ-нарядами и складскими операциями. Пользователи автоматически делают заказы автозапчастей, сведения о которых поступают администратору мгновенно. Есть возможность мониторить звонки, делать расчёт и выплату зарплаты персоналу, рассылать СМС-уведомления. Со STOCRM удобно подстраиваться под запросы клиента, оптимизировано взаимодействие с партнёрами и поставщиками, учёт по выполненным работам понятен и ведётся аккуратно. Интеграция системы займёт 3 дня, техподдержка с Телеграм работает почти круглосуточно, отвечая на вопросы в течение 3-5 минут.
Рабочие функции STOCRM:
- Склад (складская программа, управление складом и адресное хранение вещей);
- Воронка продаж;
- Обратная связь;
- Учёт сервиса;
- Заключение сделок проходит автоматически;
- Склад поставщиков;
- Каталог запчастей и пр.
Удобно отмечать в календаре предстоящие мероприятия и вести журнал работ. Легко интегрируется с соцсетями.
RentProg
Полноценная система с инструментами автоматизации управления автомобильным парком. Заключение сделок на прокат авто и других видов транспортных средств. Оснащена CRM-функциями и ERP. Работает без установки (онлайн), при наличии интернет-подключения, с компьютера или мобильного устройства. Новичкам для ознакомления есть бесплатный тариф.
Используется для:
- Проката и аренды автотранспорта;
- Такси;
- Автопроката;
- Каршеринга.
Позволяет предпринимателям управлять всеми аспектами бизнеса — с CRM-системой удобно отслеживать техническое состояние автомобилей, наличие в базе и применение, учёт проведённых операций по прокату. Есть инструменты взаимодействия с клиентами напрямую — в базе хранится информация о сделках, данные клиентов, время аренды и бронирование. В программе можно создавать свои акции и персональные предложения постоянным клиентам, делая свой бизнес более индивидуальным и востребованным.
Splus
Удобная программа для ведения бизнеса по автопрокату со встроенным напоминанием клиенту о рекомендациях, содержит историю оформленных заказов и сведения об оплате, историю поступления средств и произведённых списаниях автозапчастей. Есть возможность начислять оплату слесарям и приёмщикам, что позволяет тратить минимум времени на выполнение рутинной работы. С официальным справочником проще подсчитать стоимость ремонта автомобиля, карточка клиента появляется автоматически на экране с началом звонка — ФИО клиента, марка автомобиля и сведения о последнем заказе.
Рабочие функции Splus:
- База клиентов онлайн;
- Воронка продаж;
- Аналитические отчёты;
- Календарь с расписанием по датам;
- Рассылка e-mail;
- Мониторинг работы персонала;
- Истории сделок;
- Складской учёт;
- Телефония;
- Мобильная версия;
- База по заказам и бронированию, и пр.
Подойдёт как программа учёта для автосалонов, центров проката, магазинов запчастей и пр.
VINPIN Каталоги
Сервис подойдёт владельцам автосалонов, магазинам и поставщикам автозапчастей, дистрибьюторам и для центров проката машин. Профессиональная система ведения каталога с подбором кодов от запчастей, работает без установки с круглосуточным доступом онлайн. Дилерское ПО, база данных регулярно обновляется и содержит большинство марок автомобилей.
Другие преимущества VINPIN:
- Встроенные материалы интерактивного обучения;
- Система оценки запчастей;
- Система автоматического исправления ошибок VIN-кода с применением ИИ;
- Ведение аналитических расчётов;
- Выгрузка документов;
- Ведение бухучёта онлайн;
- Интегрируется с разными соцсетями;
- Календарь;
- Выставление счетов.
Удобно отвечать клиентам из сервиса напрямую, проводить расчёты и следить за кассовыми операциями.
Bukza
Сервис помогает управлять клиентской базой и фиксировать заказы удалённо, подойдёт предпринимателям и управляющим центров автопроката. Возможно ведение календаря по бронированиям, управление заявками, приём посетителей через QR. Через мобильное приложение администратору удобно следить за заявками и посещениями каталога.
Рабочие функции Bukza:
- Календарь мероприятий и расписание;
- Учёт по аренде ТС;
- Интеграция с разными мессенджерами, вроде Телеграм;
- Аналитические отчёты;
- Система скидок;
- Контроль кассовых операций;
- Рабочие графики мастеров;
- Виджет на сайт;
- Оплата посещения онлайн.
Нет воронки продаж и email-рассылки, Bukza можно интегрировать с другими платформами.
HelloClient
Облачная программа подойдёт сервисным центрам, ателье, домам быта, веломастерским и центрам автопроката. Работает без установки, достаточно настройки параметров. Есть скачиваемое приложение на телефон. Круглосуточно доступно, можно гибко настроить параметры под свой бизнес.
Особенности HelloClient:
- Добавление сотрудников с индивидуальными логинами и паролями для авторизации;
- Мобильное приложение с полноценной функциональностью;
- Подключение онлайн-кассы;
- Интегрирование с сервисами СМС-рассылки, сканерами штрихкодов, мессенджерами и пр.;
- Онлайн-поддержка доступна всем пользователям;
- Данные под рукой — клиентская база, каталог товаров и услуг, заказы;
- Настройка прав и доступа сотрудников к материалам;
- Бухгалтерия — контроль кассовых операций.
После регистрации пользователи получают 40 заказов бесплатно с полноценной функциональностью.
Rent in Hand
Идеально подойдёт для ведения прокатного бизнеса по предоставлению в аренду разного оборудования и транспортных средств. Облачная система ERP с автоматизированным учётом выдаваемых клиентам товаров с клиентской базой, сохранением истории платежей и расчётов, формированием отчётов руководителю. У сервиса есть мобильное приложение — удобно для персонала, и веб-панель для руководства.
Функциональные возможности Rent in Hand:
- База клиентов (с информацией по заказам);
- Статусы бронирования и заказов;
- Документооборот;
- Учёт по аренде ТС;
- Бухгалтерский учёт;
- Статусы бронирования и звонков;
- Управление службой техобслуживания.
Понятный и простой интерфейс, новички быстро разберутся в меню. Сводки и наглядные графики, отчёты можно выгрузить в разных форматах.
Toprent.app
Бесплатная программа по управлению арендным транспортом с простым, заодно удобным интерфейсом. Toprent.app разработана при участии сотрудников и владельцев прокатных центров, поэтому были учтены все потребности бизнеса. Наглядная статистика отображает плюсы и минусы по финансам, показывая лучшие модели, важных клиентов и офисы. Удобное размещение своей информации в базе.
Другие преимущества:
- Автоматический поиск машин в базе;
- Bin-проверка банковских карт помогает защитить от мошенников;
- Ежедневный планировщик задач;
- Внутренняя система ведения учёта и статистики;
- Отчёт о полученных ТС повреждениях с фотографиями;
- Штрафы — поиск заказа нарушителя правил;
- Удобный календарь с отмеченными заказами.
Онлайн-обучение персонала с пошаговой инструкцией, служба поддержки доступна в рабочее время, есть русскоязычный интерфейс.
WS. Автопрокат
Сервис заточен под потребности ведения бизнеса по автопрокату. Содержит базу с шаблонами документов и таск-менеджер, справочные данные о марках автомобилей и разные варианты отчётов для отслеживания эффективности проведённых работ. Модуль GPS устанавливается дополнительно, позволит следить за передвижением автомобилей.
Другие функции WS. Автопрокат:
- Бронирование заказов;
- Клиентская база;
- Статусы по броне и заказам;
- Управление техобслуживанием;
- Документооборот;
- Выставление счетов клиентам;
- Складской учёт;
- Календарь мероприятий и расписание;
- Календарь учёта и пр.
Работает стабильно без установки. Есть обучение с пошаговой инструкцией онлайн для сотрудников, русскоязычный интерфейс.
АрендаSoft
Онлайн-платформа подойдёт для учёта операций по аренде ТС и недвижимости, позволяя контролировать объекты и формировать рабочие документы. CRM-система даёт комплексное решение по разным сферам ведения бизнеса: учёт договоров, информация о транспорте, взаиморасчёты. Понятный интерфейс позволит обучить сотрудников быстро с минимальными затратами.
Рабочие функции АрендаSoft:
- Контроль денежных операций;
- Аналитические отчёты;
- Календарь мероприятий и расписание;
- Учёт аренды товаров и ТС;
- Статусы бронирования и заказов.
Не поддерживает бухучёт и считывание штрихкодов. Интерфейс на русском языке, работает без предварительной установки.
Sort1
Сервис для учёта и проценки автозапчастей, подойдёт и владельцам центров аренды ТС. Проценка и постоянный учёт любых объектов: товары из запасов на складе, машины в автопарке, оплата и заказы клиентов, расчёты с поставщиками. Закупщик своевременно будет пополнять склад, продавец при отсутствии товара в зале свяжется с поставщиком напрямую. Собственнику будет видно, как работает персонал, сможет контролировать доступ к материалам, устанавливая конкурентные цены.
Полезные функции Sort1:
- Выгрузка документов;
- Клиентская база;
- Задачи и система напоминаний;
- Складской учёт;
- Управление филиалами и договорами;
- Взаимодействие с клиентами — история заказов;
- Управление поставщиками;
- Планирование работ и задач;
- Слежка за эффективностью персонала;
- Оценка товара.
Интерфейс на русском языке, понятная структура меню и вкладок сократит время обучения персонала до минимума. Служба поддержки доступна по рабочему графику.
Zavgar.Online
FMS-система помогает управлять своим автопарком с возможностью контроля над проведением ТО, ремонтными работами и штрафами ГИБДД, электронных путевых листов и закупок, учётом расхода топлива и построением маршрутов движения. Встроенный модуль телематики GPS/GLONASS помогает следить за перемещением транспорта онлайн.
Zavgar.Online подойдёт для любого бизнеса, требующего проведения техобслуживания.
Основные функции включают:
- Ведение учёта затрат;
- Базу по стоимости эксплуатации 1км пути;
- Информацию о проведённом ремонте и техобслуживании;
- Предупреждение о скором проведении ТО, завершения страховки и пр.;
- Контроль расхода топлива.
Работает без установки программы со стационарного или мобильного устройства, делая прозрачной и понятной работу автопарка руководителям любого уровня.
RentRabbit
Эффективная система управления для центров проката и аренды, позволяющая вести учёт и рабочие операции с одного места, отслеживать движение по проектам, общаться с клиентами, учитывая стоимость транспорта и длительность аренды. Также вы сможете рассчитывать степень амортизации и планировать техосмотр, вести взаиморасчёты с партнёрами и поставщиками, следить за всеми этапами цикла своего бизнеса.
Рабочие функции RentRabbit:
- Клиентская база;
- Бронирование и выдача заказов;
- Управление запасами на складе;
- Оценка товара/ТС;
- Календарь и рабочее расписание;
- Бухгалтерский учёт;
- Управление поставщиками;
- Складской учёт;
- Документооборот;
- Поддержка штрихкодов.
Внутри системы целый список статусов, оценивающих фактическое состояние оборудования, формирование документов — договоров, смет и актов. Возможность создавать витрину товаров и услуг со сквозным отслеживанием заявок. Разные виды номенклатуры на складе, удобно проводить инвентаризацию и вести отчётность.
Transbaza
Сервис для удобного ведения бизнеса подойдёт ИП и компаниям, что занимаются предоставлением спецтехники и транспорта в аренду/субаренду.
Функциональные возможности Transbaza:
- Система CRM автоматизирует формирование заказов и общение с клиентами;
- Своя торговая площадка с удобным поиском доступна круглосуточно;
- Бизнес-аналитика с KPI и дашбордами помогает принимать решения по управлению;
- Модуль страхования онлайн;
- Интегрированные модули — телематика с контролем ТС и выполнения работ.
Платформа стабильно работает на компьютерах и мобильных устройствах, сохраняя доступ к полноценной функциональности.
AVIRENT CRM
Сервис автоматизированного проведения бизнес-процессов для автопроката: заключение договоров, ведение карточек водителей и транспортных средств. База данных систематизирована, можно смотреть с компьютера или мобильного устройства.
Рабочие функции AVIRENT CRM:
- Аналитические отчёты;
- Контроль проведения кассовых операций;
- Статусы по бронированию и заказам;
- Управление арендуемыми товарами;
- Календарь мероприятий и расписание.
Нет складского учёта, документооборота и бухгалтерского учёта, но сервис интегрируется с другими программами, работает без предварительной установки.
Naumen Service Desk
Позволяет реализовать сервисный подход к управлению IT-подразделениями и иными внутренними службами, а ещё оказывать услуги клиентам. Ведущий российский сервис по автоматизации ITSM, на базе которого реализовано уже 1000 проектов. Подойдёт предпринимателям и владельцам бизнеса по автопрокату и аренде оборудования.
Рабочие функции Naumen Service Desk:
- Календарь мероприятий и расписание;
- Статусы заявок клиентов;
- Комментарии пользователей;
- Анализ эффективности;
- Поддерживает штрихкоды;
- Удалённый мониторинг ПК;
- Аналитические отчёты;
- Портал самообслуживания;
- Видеозапись/скриншоты экрана устройства;
- Распределение заявок по степени приоритетности и пр.
Стабильно работает на разных платформах — как приложение на мобильных устройствах и без установки на компьютере.
WS. Автопарк
Программа создана для управления автопрокатом. Есть база с шаблонами документов, информация о марках авто, таск-менеджер, несколько вариантов отчётов, статистика для отслеживания эффективности и затрат. Модуль GPS устанавливается дополнительно, позволяя в реальном времени отслеживать местоположение машин.
Рабочие функции сервиса:
- Складской учёт;
- Формирование и выставление счетов получателям;
- Бронирование ТС;
- Статусы брони и заказов;
- Календарь учёта;
- Учёт арендованных ТС;
- Ведение кассовых операций;
- Документооборот;
- Аналитические отчёты;
- Календарь и создание расписания;
- База клиентов и пр.
Не поддерживает считывание штрихкодов, бухгалтерский учёт и управление активами. Служба поддержки доступна по графику работы.
