Вы регулярно замечаете, что ваши сотрудники тратят своё рабочее время на занятия «не по делу»? Вы работаете не покладая рук, но всё равно ничего не успеваете? Вы теряетесь, потому что не можете эффективно организовать своё время? Чтобы избежать постоянных опозданий и сорванных планов, воспользуйтесь сервисом СБИС: Учёт и контроль рабочего времени.
Какие задачи решает сервис
СБИС: Учёт и контроль рабочего времени — это комплексное решение для эффективного управления персоналом. Все необходимые организационные инструменты собраны в единую систему. Таким образом, при помощи данного сервиса можно фиксировать точное время прихода и ухода сотрудников, контролировать мобильных сотрудников, собирать статистические данные о посещённых сайтах и используемых приложениях на рабочем компьютере (без нарушения тайны частной переписки). Кроме того, в системе можно составлять подробные графики смен и отпусков, а также производить расчёт заработной платы сотрудников.
Кому сервис может быть полезен
СБИС: Учёт и контроль рабочего времени идеально подойдёт управляющим менеджерам и руководителям крупных компаний. Кроме того, программа предусматривает ряд эффективных возможностей для самодисциплины сотрудников компании. Помимо функции мониторинга, система включает в себя также разделы для составления графика отпусков и отгулов, а также расчёт зарплат.
Возможности
Сервис СБИС: Учёт и контроль рабочего времени — это многофункциональная система для эффективной организации рабочих процессов в компании. Программа будет вести учёт времени прихода и ухода сотрудников с рабочего места, фиксировать опоздания и отправлять уведомление через приложение прямо на мобильный телефон начальника. По такому же принципу фиксируются и переработки. Это значит, что данный сервис может служить как карательным инструментом, так и поощрительным.
Помимо контроля времени прибытия и отбытия, вы можете настроить мониторинг для рабочих компьютеров ваших сотрудников. Сервис не является шпионской программой, он не считывает логинов и паролей, не фотографирует экран и не запоминает клавиши. Программа лишь собирает статистические данные о посещаемых сайтах, соцсетях и приложениях на устройстве. Не нарушая законодательства, вы будете точно знать, сколько своего рабочего времени сотрудник тратит на развлекательные сайты, а сколько на реально полезные занятия.
Другим немаловажным преимуществом данной системы является возможность мониторинга мобильных сотрудников. При помощи мобильного приложения они фиксируют своё местоположение через спутник GPS. Таким образом, вы будете точно знать, когда работник отклонился от заданного маршрута, когда начал и когда закончил свою часть работы.
В сервисе СБИС: Учёт и контроль рабочего времени также есть все необходимые инструменты для более сложных графиков работы и точного составления табелей плановых отпусков. Таким образом, вы сможете отслеживать, кто и сколько пробыл в отпусках, кому давно следует отдохнуть, а кто злоупотребляет этим. Графики работы легко настраиваемы, и их совсем не сложно редактировать при необходимости. Более того, о любых изменениях сотрудник будет сразу уведомлён через мобильное приложение.
При помощи данной системы можно планировать деловые встречи и совещания, отмечать их на интерактивном календаре и рассылать уведомления всем участникам. Также сервис легко интегрируется с 1С для расчёта и начисления заработных плат, отпускных и больничных. Вы можете потом перейти исключительно на платформу СБИС, ведь все инструменты в ней предусмотрены.
Другой опцией является возможность настраивания цифровой очереди через официальный сайт компании и даже установку терминала электронной регистратуры в приёмной. Забудьте про шумные нервные очереди — талон с порядковым номером избавит вас от 90% конфликтов в живой очереди.
Стоимость
Стандартный аккаунт СБИС обойдётся вам в 500 рублей. Программа для управления персоналом типа «Кадры», включающая в себя учёт персонала, электронные трудовые книжки, облачный или локальный архив, графики работ и отпусков, будет стоить вам 4000 рублей в год. База для вакансий и поиска персонала стоит 11 000 рублей, а за модуль для расчёта и начисления заработной платы, отпусков и больничных вам надо будет заплатить 3000 рублей. Мастер запуска пакета обойдётся в 3000 рублей.
Для варианта «Кадровый ЭДО», помимо стандартных опций, предусмотрены дополнительные бонусы: электронная подпись, настройка личного кабинета сотрудника, редактор для маршрута внутренней документации, база локальных нормативных актов и инструкций. Данный пакет обойдётся вам в 15 000 рублей, а мастер запуска — в 14 000.
Пакет HR-портал включает в себя всё вышеперечисленное, без доплат за функции. Этот вариант обойдётся вам в 25 000 рублей, а запуск — в 20 000.
Проблемы с эффективной организацией рабочего времени хорошо знакомы и начальникам, и рядовым сотрудникам. Объективность и непоколебимость крайне важны в процессе принятия организационных решений. Программу невозможно обмануть, «уговорить» или обойти. Любое ваше решение будет исходить из сухих данных, без стороннего вмешательства. Если вы хотите держать руку на пульсе и ничего не упускать из виду, воспользуйтесь сервисом СБИС: Учёт и контроль рабочего времени.
Попробовать СБИС: Учёт и контроль рабочего времени
