В недавнем обзоре на сервис Тензор Удостоверяющий центр я рассказывал, как получить электронную цифровую подпись с помощью удобного инструмента для быстрой подписи документов. Можно сделать такую же, чтобы подписывать документы внутри компании и экономить кучу времени.
Для этого достаточно оформить заявку, дождаться подтверждения — забирать носитель в ближайшем Удостоверяющем центре не нужно. Вы можете стать сами себе Удостоверяющим центром с помощью СБИС: Корпоративный удостоверяющий центр.
Кому будет полезен сервис
С сервисом вы, как работодатель, сможете сами выдавать неквалифицированные электронные подписи сотрудникам без визита в «настоящий» Удостоверяющий центр. Особенно удобно это крупным компаниям, где сотрудники часто подписывают документы, а команда постоянно обновляется.
Важно: неквалифицированная подпись подойдёт только для внутреннего документооборота. Но её хватит, чтобы работать с большинством внутренних документов — приказами, служебками, инструкциями, заявлениями, авансовыми отчётами, накладными.
Как работает сервис
Вы выбираете сотрудника, который станет администратором и доверенным лицом УЦ Тензор (чаще всего это специалист кадрового отдела), СБИС его обучает и аттестует. После этого сотрудник может оформить заявку на ЭП при приёме на работу вместе с другими документами. Сотрудник-владелец подписи проверит данные и на своём рабочем месте сгенерирует подпись. Готово!
Для работы с системой специальное образование не нужно, а в заявке есть подробные инструкции, в которых разобраны все вопросы.
Сколько стоит
«Базовый» тариф позволяет бесплатно зарегистрировать до 5 пользователей, а также включает:
- Приём электронных документов от контрагентов;
- Создание и печать первичных документов;
- Сверку НДС (книги продаж) со всеми контрагентами;
- Создание и печать отчётов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
- 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск.
10 пользователей в системе обойдутся в 5 тысяч рублей в год. Можно включать до 50 пользователей за 21 500 рублей, до 100 — 38 000 рублей, до 500 — 160 000 рублей. Если подключать сервис на 2-3 года, то вам дадут дополнительную скидку. А за дополнительную плату можно получить больше места в облаке.
Неквалифицированная подпись от СБИС — решение для внутреннего пользования, которое подойдёт компаниям с большим потоком документов и меняющимся составом команды. Неквалифицированную подпись можно быстро оформить в офисе СБИС — без необходимости ходить в Удостоверяющий центр.
Попробовать СБИС: Корпоративный удостоверяющий центр
