От организации удалённой работы зависит эффективность выполнения задач. Чем лучше работа будет организована, тем меньше на неё повлияют чрезвычайные обстоятельства, а сотрудники сэкономят время и ресурсы.
Задача большинства руководителей — наладить работу сотрудников вне офиса. СБИС для удалённой работы позволяет решить эту задачу. С помощью сервиса можно ставить ключевые рабочие и коммуникационные задачи команды на единой онлайн-платформе и контролировать выполнение задач.
Кому подойдёт?
СБИС подойдёт компаниям, чьи сотрудники частично или полностью работают удалённо, часто бывают в командировках, работают неполную неделю или рабочий день, находятся в разных часовых поясах.
Также сервис будет полезен организациям, для которых в приоритете:
- Скорость и простота в управлении задачами;
- Настроенный электронный документооборот и финансовые операции;
- Удобство коммуникации как с клиентами, так и внутри организации;
- Качественная работа с кадрами, вовлечённость персонала и учёт рабочего времени.
Ещё СБИС подойдёт организациям, которые работают в CRM или планируют её подключить.
В чём преимущества?
Онлайн-платформа работает в рамках стандартных бизнес-процессов, поэтому способна взять на себя часть важных вопросов и исключить негативное влияние человеческого фактора.
СБИС самостоятельно отправляет задачи и документы выбранным исполнителям, напоминает о сроках и отправляет документы на согласование. Вы можете просто следить за ходом исполнения, не упуская ни одной задачи.
Электронный документооборот позволит своевременно выполнять обязательства перед контрагентами и контрольными органами, подписывать документы, управлять счетами, распознавать и обрабатывать отсканированные документы, сдавать отчёты и так далее.
Виртуальная CRM сама соберёт заявки, передаст их менеджеру и запланирует контакты — так упущенных сделок будет меньше.
Удобная система телефонной коммуникации. Можно настроить переадресацию звонков, автоматическое переключение звонка клиента на нужного сотрудника. Клиентам не придётся долго ждать, их вопрос решится максимально быстро.
На одной платформе собраны все документы, а также есть разные способы общения: от обмена короткими сообщениями до видеоконференций и публикации объявлений, которые увидят все сотрудники.
Можно определить занятость сотрудника в рабочее время, увидеть, что он делает прямо сейчас и каков результат. Это поможет определить сотрудников, которых нужно поощрить или стимулировать к более активной работе.
Автоматизируется работа кадровых специалистов, связанная с наймом, оформлением и сопровождением сотрудников (отпуска, заработная плата).
Встроенный календарь поможет быстро назначать рабочие встречи, определять занятость, отчитываться по задачам.
Использование этих инструментов позволяет сэкономить до 80% времени сотрудников и финансов организации.
А что ещё?
- Для работы на онлайн-платформе не нужны сторонние приложения и дополнительные настройки. Приложение работает на компьютере и мобильном устройстве.
- Установка удалённого рабочего места и интерфейс программы удобны и понятны.
- Есть чек-лист, который поможет перевести сотрудников на удалённую работу.
- Отличная служба технической поддержки, которая быстро решает возникшие проблемы и устраняет их. Не нужно висеть часами на телефоне для получения помощи. Можно заказать обратный звонок — специалисты перезвонят, удалённо подключатся и оперативно помогут.
СБИС для удалённой работы позволяет повысить эффективность онлайн- и офлайн-работы сотрудников организации, существенно сократить, оптимизировать временные и финансовые затраты, а также риски в коммуникации и отчётности, связанные с человеческим фактором. Он подойдёт для организаций любого типа и отрасли.
Попробовать СБИС для удалённой работы
