Канбан-доски очень удобны для структурирования рабочих задач, идей и практически любых командных проектов. Предложений на рынке немало, сегодня рассмотрим российский TeamStorm. Это не просто канбан-доска, а многофункциональная система управления совместной работой, которую можно настроить под себя и свою команду.
Сегодня рассмотрим только малую ее часть — три простые функции, которые помогут справиться с многозадачностью. А именно — разложат разноплановые задачи по полочкам, чтобы легко в них ориентироваться.
Шаг 1. Распределяем задачи по папкам
Это помогает видеть рабочее пространство в целом и быстро находить нужные таски.
На нашей канбан-доске все задачи распределены по папкам, настроена вложенность по настроенной заранее иерархии. А если придется пересмотреть структуру, перемещать задачи между папками можно мышкой с зажатой кнопкой.
Шаг 2. Отсортировываем задачи по приоритету
Это помогает понять, за что браться в первую очередь, чтобы не пропускать дедлайны.
В TeamStorm можно назначить задаче высокий, средний или низкий уровень приоритетности. По умолчанию в таблице или на канбан доске задачи с высоким приоритетом будут выше.
Также можно настроить видимость задач только с высоким приоритетом, или только со средним, или с двумя из трех показателями.
Шаг 3. Отслеживаем время на выполнение задач
Это помогает реалистично планировать рабочий день и оставлять резервное время на то, чтобы доделать незакрытые таски.
Чтобы отслеживать время на выполнение задач, нужно создать спринт. В него можно добавить любых членов команды, а можно никого не добавлять, чтобы проанализировать свои рабочие часы без посторонних взглядов.
Конечно, это далеко не все, что умеет TeamStorm. Но этих базовых функций вам будет достаточно, чтобы разместить десятки задач на канбан-доске и структурировать свой подход к мультизадачности.
