> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Расходы на путешествие. План и реальность.
- URL: https://blog.themarfa.name/raskhody-na-putieshiestviie-plan-i-riealnost/
- Published: 2017-07-09T18:52:26.000Z
- Updated: 2018-08-22T07:46:19.000Z
- Author: Albert Sungatullin
- Tags: Brown Boot Works, Прочее, Реклама

Мне всегда хотелось знать сколько именно я потратил на путешествие с семьей или на бизнес поездку. Но это оказалось не такой простой задачей. Если основные билеты на транспорт и места проживания покупаются заранее и это можно учесть, то расходы в самом путешествии точно учесть трудно. Все происходит на ходу, зачастую в расслабленном состоянии, с разных карточек, наличными и в разных валютах.

И все таки хотелось бы получить точный отчет о расходах и провести некоторый анализ. Посмотреть соотношение расходов на переезды, на отели, на питание, на развлечения. Оценить среднесуточные расходы. Сравнить расходы в разных странах. Если накопить отчеты по нескольким поездкам, то можно прогнозировать бюджет будущих поездок.

В общем планируя в этом году каникулы с семьей в Германии и Португалии я решил исполнить задуманное и учесть все расходы. Мне нужно было получить полный и структурированный отчет. Расходы должны быть сгруппированы по направлениям - транспорт, отели и апартаменты, питание, прочее. Понятно что расходы могут быть в разных валютах. В итоговом отчете должна быть возможность привести все расходы к одной валюте. Причем хочется иметь возможность посмотреть сначала в одной валюте, потом в другой.

Конечно же инструментом для реализации задуманного стал смартфон, который всегда со мной. Предполагалось, что я буду вводить минимум необходимой информации, то есть сумму и краткое описание расхода прямо в момент его возникновения. Оплатил счет в ресторане - тут же ввел расход. Купил рыбу на рынке или сувенир близким - сразу ввел в смартфон.

Наверняка на рынке существует множество сервисов для планирования путешествий и для учета персональных финансов. Я не стал их искать. Для управления своими личными и бизнес делами я использую сервис [Brown Boot Works](https://brownbootsoft.com/rus "Brown Boot Works"). Он всегда со мной. В сервисе есть разделы Быстрые финансовые операции и Бюджеты. Функциональность вполне соответствует описанным выше требованиям. Я решил попробовать.

Проект удалось успешно реализовать в три этапа.

Во первых, я вошел в сервис и создал 4 ярлыка для группировки расходов - транспорт, отели, питание, прочее. Отметил ярлыки как любимые на время путешествия, чтобы было удобнее их выбирать.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2017/07/Screenshot_20170707-174851.png)

Во вторых, ввел все купленные отели и билеты. Далее с первого дня поездки начал вводить все расходы. Оказалось удобно и совсем не обременительно.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2017/07/Screenshot_20170707-181514-1.png)

В третьих, по возвращении из путешествия за минуту настроил в сервисе выходную форму и получил Google таблицу с полным отчетом. За две недели накопилось около 100 операций! Анализ был вполне интересен. Стоимость перемещения на такси и автобусах в Португалии почти в два раза ниже, чем в Германии. А незначительные покупки сувениров, подарков и безделушек в итоге обернулись суммой почти в половину расходов на питание.

Дал доступ супруге к отчету. Перенес полученный бюджет в архив сервиса, чтобы можно было позже вернуться к накопленной статистике.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2017/07/Screenshot_20170707-180620.png)