«Р7-Офис» — платформа для работы с электронными документами, таблицами и презентациями. Также в ней можно управлять делами, контактами и электронной почтой — в едином браузерном интерфейсе. У платформы есть тарифы для физлиц и корпоративных клиентов. Сегодня мы поговорим о решении для физлиц. Доступно два формата на выбор: Облачный Р7-Офис и десктопная версия. Облачная платформа работает с любого устройства — достаточно иметь браузер и стабильный доступ в интернет. Десктопную версию устанавливают на операционную систему, она работает и без выхода в сеть. Рассмотрим каждую из версий подробнее.
Что входит в Облачный Р7-Офис
- Редактор текстов — сервис для работы с электронными документами. В нем можно создавать и редактировать файлы в форматах: DOCX, PDF, TXT, OTT, ODT, RTF, HTML, EPUB, FB2, PDF/A.
В редакторе можно работать с файлами, которые находятся в облачном хранилище сервиса или скачаны на устройство.
- Чтобы загрузить файл или папку с компьютера в облако, достаточно нажать на стрелку в боковом меню режима «Документы».
- Чтобы создать облачный документ, нужно вызвать выпадающее меню кликом на кнопку «Создать» и выбрать нужный тип файла.
- Редактор таблиц — сервис для создания, просмотра и редактирования документов формата XLSX и его аналогов. В нем можно создавать таблицы, применять формулы, рисовать диаграммы и сортировать данные. Важный плюс облачного решения — опция совместной работы с другими пользователями надо одним файлом.
- Редактор презентаций — инструмент для создания презентаций с возможностью настройки анимации объектов. Здесь также доступен режим совместной работы.
- Органайзер — режим управления проектами. Полезен для тех, кто занимается планированием в бизнесе или в быту. В разделе «Проекты» можно хранить информацию о рабочих задачах, расписание встреч и чек-листы, планировать переезд или открытие своего дела.
- CRM — система для работы с клиентами. Внутри есть функции управления контактами, задачами, запланированными мероприятиями и отчетами. Достаточно гибкий и простой в настройке контроллер отношений с клиентами для компаний.
- Почта — сервис для работы с электронными письмами. Можно подключать ящики с собственных корпоративных или общедоступных серверов — например, от Яндекса или Google. Спасает от необходимости переключаться между вкладками браузера — когда ящиков много и они в разных сервисах, — и за счет этого экономит время на сортировку и чтение почты.
- Календарь — сетка для планирования событий и встреч с привязкой к датам. Здесь можно хранить дни рождения друзей или сохранять ссылки на интересные мероприятия.
- Модуль «Люди» — управление правами доступа к данным для пользователей, которые пользуются с вами одним облаком.
- Модуль «Сообщество» — готовый портал для обмена знаниями. Подходит для организации дистанционного обучения или взаимодействия внутри закрытого сообщества. Здесь можно вести блоги, новости, создавать базы знаний, опросы и форумы.
- Модуль «Команда» — сервис видеоконференцсвязи, который поддерживает аудио- и видеозвонки, а также чат, в котором есть возможность отправки файлов.
Преимущества Облачного Р7-Офиса:
- Позволяет нескольким людям работать с документами одновременно, при этом владелец файла может регулировать права доступа.
- Не требует установки на компьютер.
- Можно работать с любого компьютера или смартфона.
- Хранит историю изменений документов.
Что входит в десктопную версию «Р7-Офис»
Редактор текстов — офисный редактор для работы с документами. Поддерживает шаблоны, стили, подготовку к печати, экспорт в популярные форматы, включая PDF и FB2.
Редактор таблиц — полноценный «Эксель» от российского разработчика со сводными таблицами, формулами и диаграммами.
Редактор презентаций — поддерживает анимацию и предлагает несколько шаблонов оформления слайдов. Подходит для создания самых разных презентаций: от школьных проектов, так и для бизнес-задач.
Средства для просмотра и воспроизведения файлов — позволяют открывать графические и мультимедийные файлы всех известных форматов. Это удобно: не нужно скачивать программы для работы с файлами каждого конкретного вида.
Преимущества десктопной версии:
- Работает на любой платформе — предусмотрены версии для всех десктопных операционных систем, включая российские модификации Linux, которые используют в госкомпаниях и некоторых школах и ВУЗах.
- Для работы не нужно подключение к интернету.
- Не занимает много места в памяти и работает быстро — даже на не самых современных компьютерах.
Какую версию выбрать?
- Облачная версия «Р7-Офис» для физлиц подойдет тем, кто хочет работать с документами с разных устройств, редактировать файлы в совместном режиме, управлять делами и контактами. Облачный Р7-Офис популярен среди самозанятых, творческих людей, основателей стартапов и студентов.
- Десктопный «Р7-Офис» подойдет, если часто приходится работать в офлайн. Десктопная версия не зависит от подключения к интернету и не требует загрузки документов в сеть, что важно при работе с приватными файлами.
