Прокомментировать всё: как оставить комментарий к тексту, таблице, презентации и в мобильном приложении «Р7-Офис»

Гостевой
Прокомментировать всё: как оставить комментарий к тексту, таблице, презентации и в мобильном приложении «Р7-Офис»




При работе с документами, таблицами и презентациями в «Р7-Офис» легко взаимодействовать с соавторами и коллегами. Можно добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них. Рассказываем, как использовать функцию комментирования в офисной среде с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации «Р7-Офис».

При работе в облачной, серверной  и мобильной версиях редакторов «Р7-Офис» можно предоставлять доступ к файлам по внешней ссылке. Это значит, что участвовать в работе над документом могут не только зарегистрированные пользователи, но и приглашённые сторонние специалисты или эксперты.

Для приглашения нового пользователя нужно перейти во вкладку «Совместная работа» и выбрать «Совместный доступ». Здесь необходимо сдвинуть флажок вправо, выбрать из списка тип доступа, который вы хотите дать (например, «Только чтение», «Рецензирование», «Заполнение форм», «Комментирование», «Запретить доступ»), а затем скопировать ссылку и отправить её человеку, с которым вы хотите поделиться документом.

Как оставить комментарий в текстовом документе в «Р7-Офис»

В состав «Р7-Офис» входит текстовый редактор, который поддерживает все популярные форматы: DOCX, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB и другие. Интерфейс редактора понятен интуитивно. При клике на любой элемент панели задач отображается подсказка по применению.

Чтобы оставить комментарий в текстовом документе, нужно:

  1. Выделить фрагмент текста для комментирования.
  1. Вспомогательной кнопкой мыши вызвать контекстное меню и кликнуть на «Добавить комментарий».
  1. В открывшемся окошке нужно написать текст и нажать  «Добавить».
  1. Созданный комментарий будет отображаться при клике по выделенному фрагменту. При необходимости его можно отредактировать или удалить. Другие пользователи документа могут добавить ответ.
  1. Иногда нужно оставить комментарий для конкретного человека. Например, при совместной работе группы людей. В этом случае, можно использовать плюс «+» или «@». После указанного знака нужно добавить имя пользователя — написать вручную или выбрать из списка.

Можно посмотреть сразу все комментарии к документу. Для этого нужно нажать на функцию «Комментарии» на панели слева. Их можно просматривать, отвечать на них, вносить корректировки или удалять. Здесь же пользователи могут общаться относительно документа в целом, не выделяя отдельные фрагменты.

Отдельно стоит отметить функцию «Чат», которая позволяет коллегам общаться, не выходя из документа. Вызов «Чата» доступен с помощью одноименной кнопки в левом меню.

В текстовом редакторе «Р7-Офис» можно выбрать режим совместного редактирования во вкладке «Совместная работа». При выборе быстрого режима любые внесенные изменения сохраняются автоматически. В строгом режиме необходимо использовать кнопку «Сохранить».

Любой комментарий отображается с указанием точной даты и времени добавления. Это позволяет отслеживать хронологию записей при работе над документом.

Как добавить комментарий в таблице «Р7-Офис»

Редактор таблиц «Р7-Офис» позволяет создавать и работать с таблицами. Поддерживает форматы XLS, XLSX, ODS, CSV и PDF.

Чтобы добавить комментария в таблицу, необходимо:

  1. Кликнуть на комментируемую ячейку или выделить несколько ячеек левой кнопкой мыши.
  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Добавить комментарий».
  1. Написать текст комментария и нажать «Добавить».

В редакторе таблиц, так же как и в текстовом редакторе, можно просматривать на левой боковой панели все комментарии и общаться в чате.

Как оставить комментарий в презентации «Р7-Офис»

Редактор презентаций  «Р7-Офис» позволяет создавать презентации с готовыми шаблонами и эффектами анимации, поддерживает форматы PPTX, -ODP, POTX, PDF, OTP, PPSX, PNG и JPG.  При комментировании презентации можно добавить заметку для любого объекта — слова, фразы, предложения, фигуры, заголовку, тексту, изображению и т.д. Чтобы оставить комментарий в презентации нужно:

  1. Выделить нужный фрагмент.
  1. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить комментарий».
  1. Написать текст комментария  и нажать «Добавить.

В комментарии также можно упомянуть определённого пользователя. Можно просмотреть все комментарии и побеседовать в чате, как и в других редакторах «Р7-Офис».

Как оставить комментарии в мобильном приложении «Р7 Документы»

«Р7 Документы» — это мобильное приложение, который можно установить на устройство с операционной системой Android, iOS и «Аврора».

Для того, чтобы оставить комментарий, нужно зайти в приложение «Р7 Документы», нажать на «+»,  а затем  открыть текстовый, табличный документ или презентацию, в зависимости от того, где вы хотите оставить комментарий.

Затем в документе необходимо выделить слово или предложение, которое следует прокомментировать, нажать на значок карандаша, чтобы начать редактирование, а затем в верхнем меню нажать на «…» и выбрать  «Добавить комментарий». После этого останется только написать текст комментария и нажать на галочку, чтобы подтвердить добавление комментария.

Для того, чтобы посмотреть все комментарии к документу, необходимо выбрать в верхнем меню значок человека, а затем «Комментарии».



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated