При работе с документами, таблицами и презентациями в «Р7-Офис» легко взаимодействовать с соавторами и коллегами. Можно добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них. Рассказываем, как использовать функцию комментирования в офисной среде с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации «Р7-Офис».
При работе в облачной, серверной и мобильной версиях редакторов «Р7-Офис» можно предоставлять доступ к файлам по внешней ссылке. Это значит, что участвовать в работе над документом могут не только зарегистрированные пользователи, но и приглашённые сторонние специалисты или эксперты.
Для приглашения нового пользователя нужно перейти во вкладку «Совместная работа» и выбрать «Совместный доступ». Здесь необходимо сдвинуть флажок вправо, выбрать из списка тип доступа, который вы хотите дать (например, «Только чтение», «Рецензирование», «Заполнение форм», «Комментирование», «Запретить доступ»), а затем скопировать ссылку и отправить её человеку, с которым вы хотите поделиться документом.
Как оставить комментарий в текстовом документе в «Р7-Офис»
В состав «Р7-Офис» входит текстовый редактор, который поддерживает все популярные форматы: DOCX, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB и другие. Интерфейс редактора понятен интуитивно. При клике на любой элемент панели задач отображается подсказка по применению.
Чтобы оставить комментарий в текстовом документе, нужно:
- Выделить фрагмент текста для комментирования.
- Вспомогательной кнопкой мыши вызвать контекстное меню и кликнуть на «Добавить комментарий».
- В открывшемся окошке нужно написать текст и нажать «Добавить».
- Созданный комментарий будет отображаться при клике по выделенному фрагменту. При необходимости его можно отредактировать или удалить. Другие пользователи документа могут добавить ответ.
- Иногда нужно оставить комментарий для конкретного человека. Например, при совместной работе группы людей. В этом случае, можно использовать плюс «+» или «@». После указанного знака нужно добавить имя пользователя — написать вручную или выбрать из списка.
Можно посмотреть сразу все комментарии к документу. Для этого нужно нажать на функцию «Комментарии» на панели слева. Их можно просматривать, отвечать на них, вносить корректировки или удалять. Здесь же пользователи могут общаться относительно документа в целом, не выделяя отдельные фрагменты.
Отдельно стоит отметить функцию «Чат», которая позволяет коллегам общаться, не выходя из документа. Вызов «Чата» доступен с помощью одноименной кнопки в левом меню.
В текстовом редакторе «Р7-Офис» можно выбрать режим совместного редактирования во вкладке «Совместная работа». При выборе быстрого режима любые внесенные изменения сохраняются автоматически. В строгом режиме необходимо использовать кнопку «Сохранить».
Любой комментарий отображается с указанием точной даты и времени добавления. Это позволяет отслеживать хронологию записей при работе над документом.
Как добавить комментарий в таблице «Р7-Офис»
Редактор таблиц «Р7-Офис» позволяет создавать и работать с таблицами. Поддерживает форматы XLS, XLSX, ODS, CSV и PDF.
Чтобы добавить комментария в таблицу, необходимо:
- Кликнуть на комментируемую ячейку или выделить несколько ячеек левой кнопкой мыши.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Добавить комментарий».
- Написать текст комментария и нажать «Добавить».
В редакторе таблиц, так же как и в текстовом редакторе, можно просматривать на левой боковой панели все комментарии и общаться в чате.
Как оставить комментарий в презентации «Р7-Офис»
Редактор презентаций «Р7-Офис» позволяет создавать презентации с готовыми шаблонами и эффектами анимации, поддерживает форматы PPTX, -ODP, POTX, PDF, OTP, PPSX, PNG и JPG. При комментировании презентации можно добавить заметку для любого объекта — слова, фразы, предложения, фигуры, заголовку, тексту, изображению и т.д. Чтобы оставить комментарий в презентации нужно:
- Выделить нужный фрагмент.
- Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить комментарий».
- Написать текст комментария и нажать «Добавить.
В комментарии также можно упомянуть определённого пользователя. Можно просмотреть все комментарии и побеседовать в чате, как и в других редакторах «Р7-Офис».
Как оставить комментарии в мобильном приложении «Р7 Документы»
«Р7 Документы» — это мобильное приложение, который можно установить на устройство с операционной системой Android, iOS и «Аврора».
Для того, чтобы оставить комментарий, нужно зайти в приложение «Р7 Документы», нажать на «+», а затем открыть текстовый, табличный документ или презентацию, в зависимости от того, где вы хотите оставить комментарий.
Затем в документе необходимо выделить слово или предложение, которое следует прокомментировать, нажать на значок карандаша, чтобы начать редактирование, а затем в верхнем меню нажать на «…» и выбрать «Добавить комментарий». После этого останется только написать текст комментария и нажать на галочку, чтобы подтвердить добавление комментария.
Для того, чтобы посмотреть все комментарии к документу, необходимо выбрать в верхнем меню значок человека, а затем «Комментарии».