Pleexy — умное добавление задач из различных источников в ToDoist

Наверняка у вас несколько источников задач. На работе это Asana или Trello, а дома ToDoist. В этом случае вам может быть удобно автоматически отслеживать и управлять всеми задачами в одном сервисе.

Pleexy помогает автоматически собирать задачи из различных сервисов от почты, сервисов заметок, майнд-карт до различных тудушниц и добавлять их в ToDoist.

Сразу после авторизации в сервисе предлагается выбрать источник данных, откуда будут забираться задачи.

Сейчас доступны: Asana, Basecamp, Monday, Outlook, Zendesk, Evernote, Jira, Onenote или Trello. В будущем обещают добавить Confluence, MindMeister, Bitbucket, Github и Salesforce.

Выбрать сразу несколько источников нельзя. Придётся добавлять по одному, но сразу понятно откуда берётся такое ограничение.

При клике на иконку сервиса предлагается авторизоваться и разрешить интеграцию с Pleexy. Я покажу настройку на примере Trello. Для других сервисов всё аналогично.

После подключения откроется длинная страница с кучей параметров. Часть из них можно оставить как есть, а часть лучше поменять. Давайте по порядку.

Первым делом надо задать название коннектора, то есть задачи на синхронизацию. Это может быть всё что угодно лишь бы вы потом не путались.

И если вы решили всё оставить как есть, нажимайте «Yes, let me save and start!». После чего карточки назначенные на вас из любых досок и списков будут автоматически падать во Входящие задачи в Todoist. Карточки, которые не изменялись последние 45 дней, будут проигнорированы.

Учтите, что действия по умолчанию различаются для разных интеграций.

Ниже можно поменять логику работы Pleexy. В разделе Source можно указать с каких досок и листов забирать задачи, выбрать исполнителя и настроить срок игнорирования старых задач.

В разделе Destination указывается в какой проект складывать задачи. Либо можно для каждой доски создать отдельный проект.

Синхронизация между сервисами работает в две стороны. Поэтому можно указать, что делать с задачами в ToDoist при изменении карточек в Trello и наоборот.

Для чек-листов (списков) можно создавать подзадачи. Можно указать шаблон названия таких задач и отдельно настроить правила синхронизации.

Когда всё настроено, можно нажать кнопку Preview и увидеть все изменения в сервисах без их фактического применения. Либо сохранить изменения и синхронизация начнёт сразу же работать.

Использовать Pleexy можно бесплатно для двух интеграций. Синхронизация будет происходить каждые пять минут. За $3.33 в месяц все ограничения снимаются.

Попробовать Pleexy

Комментарии