> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.themarfa.name/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Обзор Treerim. Российская платформа для управления проектами в организации
- URL: https://blog.themarfa.name/obzor-treerim-rossiiskaia-platforma-dlia-upravlieniia-proiektami-v-orghanizatsii/
- Published: 2023-11-15T12:20:58.000Z
- Updated: 2023-11-15T12:20:58.000Z
- Description: Treerim – облачный сервис для управления проектами и процессами внутри компании, с возможностью ведения базы знаний, встроенным мессенджером и многими другими полезными фишками.
- Author: Константин Докучаев
- Tags: Обзор, web

Любая успешная организация – это тонко налаженные процессы, где на каждом шаге специалисты из разных областей обеспечивают крутые результаты. А для управления этими процессами и людьми необходимы специальные сервисы. Об одном таком я сегодня и хочу рассказать.

### Что такое Treerim

[**Treerim**](https://bit.ly/47sUbBX) – облачный сервис для управления проектами и процессами внутри компании, с возможностью ведения базы знаний, встроенным мессенджером и многими другими полезными фишками. Своего рода, аналог Jira, Notion и Trello в одном флаконе.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/dz97olWE8T1q4K4rf0DgBctJwXtmnPWHY8w416ScAUUzkVpZUKpoN2sqF3oPKLKRNUBCtbJX_4PhPJ-qnchUjbincCAp-9jm7tq_NzazQnJF39BYxqEpv_qNkQo_fWdRATC8nqNwrXxjME455rLF2tA)

Для пользователей из России будет важным факт — сервис включён в реестр отечественного ПО А значит с оплатой и долгосрочной поддержкой не возникнет никаких проблем.

Сама работа в Treerim построена на базе нескольких модулей, каждый из которых отвечает за решение определённой бизнес-задачи. В итоге вы получаете покрытие всех процессов в едином интерфейсе без необходимости переключаться между приложениями.

### Как всё устроено внутри

### Управление процессами

Свой обзор я начну с наиболее важного на мой взгляд модуля: **Процессы**. Благодаря ему вы сможете автоматизировать и упорядочить наиболее рутинные процессы в вашей компании. Например, онбординг новых сотрудников, передача знаний, it-разработка, согласование отпусков или создание контента.

Делается это с помощью создания шаблонов для таких процессов. Создать шаблон под необходимый процесс очень легко благодаря специальному мастеру.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/UFagPyqkeZkZZhOHr7Dx4FPk4KOynzU4njqwow-re15TrdpwHYVzQqVRejyhxOB6KIgMKQjVAsryhLf-IrMNIrir3op6vnsBWAX7wHoLq3zH1HZUEtwm1RmryzdlGwPsGHNLsMSUfU0lzdnOZ5QCYuc)

В самом шаблоне есть несколько разделов для заполнения:

- общее описание шаблона;
- ответственные стороны: владелец, наблюдатели, исполнители
- разделение процесса на шаги и подшаги

Про шаги расскажу чуть подробнее. В этом разделе вы можете указать, кто является исполнителем и проверяющим. А самое главное указать конкретные настройки для каждого шага или этапа, как это здесь называется. В настройках можно выставить сроки исполнения, кто может завершить этап, кто передаёт информацию и многое другое.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/qf23KEatE1TOiats_dPTNBrSZKcSARZlZt6IgIo3OwKpvo0RCCTjYg_98YLljc4dEUolFUc33Jhfx6dT5mOtq1aEkHFjldZIBnb1zw7JSeynw8j72P_PVZSRS5SFjSmgifGnwZYO0xN73huKq5u5LVY)

Чтобы сам шаг был более информативным, к нему можно добавлять различные формы: даты, файлы, поля ввода, опросники, записи из справочника и прочее.

Как я писал выше, у шага могут быть свои подпроцессы, которые можно добавить в этом же мастере. Подпроцессы это скорее мини-задачи, которые нужно (или нет) выполнить на каждом конкретном шаге.

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/11/pasted-image-0--1--1.png)

![](https://storage.ghost.io/c/71/cf/71cf070c-b8aa-467e-9efd-cf18f7dcf253/content/images/2023/11/pasted-image-0.png)

Раздел **Статусы и действия** позволяет добавить различные кнопки к шагу. У кнопок могут быть заданы собственные названия. В статусе может отображаться прогресс шага, текущий статус и прочее. А среди действий вы найдете, например, возможность взять задачу в работу, отказаться от неё, вернуть на предыдущий шаг.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/osonml6ffxSzIML2dboTgOm6k9h4nb_8dImvX4UWJfjvrfLfsGgIJTBBulquPYuL8X6u49K6ulqfqYQxikiUkpYpX0twWWNplbcSdQfq1Zn2AIWIV7jMzkbvgXPzcAEVXQjn2Cmq9swDPrPoyGP3gRo)

Сами процессы можно сохранять в черновики или публиковать их. В обоих случаях, они будут отображаться в списке в соответствующем разделе, где их можно удобно мониторить.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/vlXbeHjlTYQIgZdy0H-ervSrCulfYSGsaKCodOzUt20VWiGmXxZCqZ7F9IE2-wp93bHF_uN2S0ZLiAVqHtw2CZx8i-WJtKUSd-daxZq0TR5strFRwTWUcxW5OniHiAs7rJGDodC9JguIUEu8Fcb9o1s)

Мне приходилось планировать онбординг новых сотрудников в других сервисах. Вариант с шаблонами в Treerim мне показался очень удобным и понятным даже для новичков. Вы сможете разделить шаблон на шаги, понятные всем участникам процессы. А к каждому процессу можно задать индивидуальный набор доступных действий и статусов.

Но есть вещи, которые мне не понравились. Первая – это отсутствие форматирования в описании шаблона и невозможность добавить в него файлы или изображения. Второе – из шаблона нельзя сразу создать сотрудника, должность или отдел.

### Управление задачами

После успешного создания шаблона можно перейти к постановке задач в соответствующий раздел. Здесь при нажатии на создание новой задачи вам необходимо выбрать один из шаблонов и уже на его основе пояснить сотруднику, что же от него требуется.

Созданные задачи доступны для просмотра с различными параметрами фильтрации.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/ceGoHDZiBYwKJ0ykw6D0DHklFenYLKLBaEZEqXfeXVjSRXr0f01Mhc6BdX38CTyn9R22NWNsX4MWaWfSQArhF9D47ZtuhPBnN-VQ2PmrvAKthbsnqZYIz94LhL3sx-RPiBZMLWOUYVfUuqmbH7DHD0o)

При переходе в задачу открывается набор полей, основанный на шаблоне. Здесь сотрудник видит какие этапы необходимо выполнить и все связанную с ними информацию. Можно добавлять информацию о проведённой активности, какие-то ссылки или файлы.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/bAa0aXT2Z4ZWt--IdgVfGteUEZyhVzfffH_XudZNxAyCDK8sFwKD7XhJU5TVJR5GQ-CIuMLx3VsqZ8EBCYpC4s3zACXUV9K9ZJizurpeit7gVfSYRY8EISExqWc66jC1EO_FEZCx2OZ3SfNBRMJXDhc)

При необходимости из задачи можно перейти на канбан-доску и просмотреть список всех дел поэтапно и списать время на каждый этап. Списать трудозатраты можно также и из самой задачи.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/uQR20WPRm0sWjjRQ0VC4jqnoMYFxlZiZQLCKKFTXSkgQuM0yUv9ykifsNpkSgmVG33GvmKsh77EL8GNGBjccZhICbCcoanzg-iEU44HZ4y9Lu4C85MQgtWnE3Wx9SaAUERZMnuS-JFqcLw0CR92SBJw)

Возможно, я к чему-то не привык или не знаю, но этот раздел мне показался самым неочевидным. При создании задачи ты попадаешь именно в карточку задачи и кнопки Сохранить или Создать просто нет. Задача создаётся и переходит на следующий этап по кнопке “Подтвердить”.

### Управление проектами

Прежде чем в этом разделе что-то появится, нужно создать проект. Этот мастер не такой комплексный, как создание шаблона, но все необходимые инструменты присутствуют. Можно задать:

- название проекта;
- описание (с форматированием)
- статус;
- дату старта и окончания;
- планируемые трудозатраты.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/j1nZ3nDoLNQVenPAw-ompzYXtqYZVp9eKDq46YiNoRN16Zw7a_bY2tvmDuK2C2-WsshA0WP5oHAnpxjkG6gGvRP7puhn3O070GGR0b7BcE25slK64UswUn_baUvtnHer8fpGjVeLspswJVlzqglvby4)

Также можно добавить сотрудников, ответственных за проект. А сам проект может быть частью другого проекта. Учтите, что добавить новую задачу или созданную ранее к проекту не получится, пока в нем не будет соответствующий процесс.

На странице проекта можно просматривать задачи, канбан-доску, файлы из задач, процессы, подпроекты, спринты и трудозатраты.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/fQUvaW8kJZEhB94gRbyiiyX_NajnkPhZXivaOWbsvo5OXGifF5RyFVWdmIpcFA9EJa3Nd_vnS7CcJOlZTrBpMWFcSi7NWg1mj50OqVHJnURvZiQNSg83nMl1aX40uITrMFBAADKaVjDRo-P6E_mgEj4)

### Управление кадрами

В разделе **Люди** можно добавлять и управлять сотрудниками вашей компании. Работа ведется аналогично остальным разделам и вы можете добавить пользователя, позицию или целый отдел. Соответственно каждый сотрудник относится к определенной позиции в конкретном отделе.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Rs5LgXgEjVvnct1s8HdCGvtNUmiCaeRdBIv9zr11v_a6t9yxRwdmLcr2jwg3kBUG7XhlKmn32ClTPWZIFtgRUCgOuOMkCAYY_zu81wA_GRmhsyV1jmun24YkEHJdcwKOi9RggUNozsfOtuENl9KV4GE)

После создания данных во всех трех категориях вы сможете легко просматривать информацию по сотрудникам и отделам.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/8I3SdsTCqrqwj1C0zoerCdvvbS0SXeE4eJC-I1zPyWVrB5u7PBV_H6CKbIrx1UUU3-Qoo79wFYMlvenk_HTwI0aGdS_oEqdXWqUYbwZ3_cmPXG4fuq9I9_c2HKhxsBj7z0e-66bSzp3Hdlby02OL51s)

У каждой из этих сущностей есть своя отдельная карточка, где можно посмотреть все связанные данные. Например, у сотрудника можно посмотреть его недавнюю активность, обратную связь и роли.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/AdrlNlbmAhPr1CidxGqsFKv8nnwRkOwfkYOcLkbbvclgWAxAjPW55R71X3SLTaLCPrb-EwFAA_fC7wvaoK3430TbtrbdTJL1yslgOGzdTqNPlxW6PC-57H7q83x2kwIl8KVInQWXmAt6hlUTXoHLypo)

### Управление базой знаний

Если вы работали с различными wiki-инструментами, тут для вас все будет привычно. В этом разделе можно вести и хранить базу знаний, инструкции и прочие текстовые штуки.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/c9FEoNigWCicQzbn4Zga3jptsejalGWmT_MGfro1nAmLy18QsIkuPrc_LQZLIMsX-wa9FFD6RIGNkZBFlfvB68p6t3scs0ystRIeDgvCeyA_k3e6xoSeSDhJN523TggL0jB7bjLU4CThFnUi8jtPlfw)

К редактору у меня нет нареканий. Есть базовое форматирование, возможность создавать списки, таблицы, добавлять файлы и медиа. Конечно, есть быстрые ссылки, страницы и подстраницы.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Fr-xgP8MVcvgicuS_izOz8hIwb7eYsNjxLCfDVE6FhvlqDjpKte_pwryrH0OOjJnWPVLikU3gjkJV7JBesifMgShBxoCG-7d1r_bixKTu-tu7sJ0dPBo9aj2sHkTirc72x75LV2viR7M62OdcNlWvQI)

У каждого раздела базы знаний можно разграничить права доступа: владелец, просмотр, редактирование.

### Общение внутри компании

В разделе **Коммуникация** сотрудники могут общаться друг с другом, а руководители отделов рассылать различные оповещения. Логика немного похожа на Slack Телеграм: вы можете создать раздел (папка), а в нем создать канал.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/_yyIVgO-fpy_d1-yIRem-GuwDLCwHsvLfHbY4kaQQMH3RzosSZhTTQd9SX9TcvdUE1CH5HR22azOyK-4k4xKRaK-6rCq8jnpr02y3JKEJBhT-O98TXUKK0GIhFfPWHsssWNPBNhihaBTEtJE-9wdXU8)

Каналы бывают двух типов: текстовый и для созвонов. Конечно, можно добавлять пользователей с различными правами доступа. Поэтому ничто не мешает создать чат-флудилку или канал с оповещениями без возможности общаться. Ещё одно возможное применение: создать видеочат с кандидатом на должность и провести с ним собеседование без необходимости использовать сторонние сервисы.

В будущем, у видео-каналов появится возможности вести запись.

### Контроль трудозатрат

В **Трудозатратах** сотрудники могут списывать рабочее время на задачи, а руководители просматривать кто чем занимается.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/zJ9y4WeSWYrYWLJ0D0E8LtDQ9N-EOKwCteGy4HUIE7fsguGDvjZZHPPgglQi1jziRMn_9HVH0EEKOGOGOQj_XaVRvUZnf2sfrg_6Zl6w8HzNrgKrCfrO165QjPbjBKwgW0burz4eAifX8sJFOpYF16A)

Все устроено достаточно просто, но вот отображением самих затрат мне показалось неинформативным. Сходу понять кто сколько отработал и по каким задачам с текущей логикой верстки сложно. А еще нельзя сбросить фильтрацию после ее применения.

### Стоимость

Treerim предлагает бесплатный тариф для команд до 10 пользователей. Платные тарифы обойдутся в 400 рублей в месяц за пользователя, если пользователей 11-500\. И 350 рублей в месяц за пользователя, если их 501-1500\. Возможна установка на свой сервер.

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/C4il3kKbsI8gFLI4roKcQslaQbL0YLRRtP0gY5mjVaSzn4mx3YUue-O7aFN5dMFIpnPgJQ5ISKBCXRcmKqWpAPKnbdwa-2TzwXEiogKSxsDVZ6LuUL52qgfTDvdwqG3HyrsoSOhLXbdECfRSk2ffyZc)

Различий по функциональности между тарифами нет. Даже бесплатный вариант практически ничем не ограничен. На нем вы не сможете управлять пользователями через ActiveDirectory, настраивать доменные имена и менять внешний вид сайта.

---

Может показаться, что я недоволен сервисом. Ведь в каждом разделе я нашел к чему придраться. Публичный релиз Treerim состоялся в октябре 2023 года и естественно, что есть какие-то явные недочеты или неудобства для пользователей.

В общих чертах, мне понравился сервис. В каждом разделе есть гибкие настройки фильтрации по всем полям, есть возможность экспорта данных. Сам интерфейс чистый и понятный для пользователя даже без чтения инструкций. Попробуйте в том же Jira или Confluence поработать без опыта?

Treerim может вам не подойти, из-за сильной интеграции с процессами, без которой тут никуда. Но если именно такой вариант работы вы хотели бы применить в вашей компании. Или вы готовы привыкнуть к нему, сервис определенно заслуживает внимания.

Реклама, [ООО "Онли"](https://bit.ly/47sUbBX)

[Попробовать Treerim](https://bit.ly/47sUbBX)