На работе мы используем Jira для ведения задач, но доступные инструменты для отслеживания трудозатрат мне не подошли. Так я начал искать возможные варианты, и пришёл к использованию Toggl.
Toggl — бесплатный сервис для отслеживания трудозатрат с интеграцией с популярными сервисами управления задач.
Я использую расширение для Chrome и интеграцию с Jira. Поэтому основной упор будет на веб-версию Toggl. Хотя есть приложения для Winodws, macOS, Linux, Android и iOS. О них я расскажу ниже.
Отслеживание с помощью расширения
Основная фишка Toggl — отслеживание времени в один клик. При установке расширения от вас потребуется ввести задачу и нажать кнопку старта таймера.
Закончили работу — нажмите стоп. Время автоматически зафиксировалось.
Чтобы не указывать задачи от руки, можно настроить одну из 100+ интеграций.
Поскольку я работаю с Jira, я в настройках указал интеграцию с нашим рабочим доменом. После чего у талонов появился значок Toggl для старта таймера.
В настройках сервиса можно указать, к какому проекту по умолчанию относить трудозатраты, автоматический старт и остановку таймера с напоминанием, на случай если вы забыли запустить/остановить таймер.
Дополнительно можно указать добавление тегов к задачам и открытие редактора задачи.
Другие возможности отслеживания:
- напоминания по почте;
- удаление трудозатрат;
- массовое изменение;
- ручное добавление трудозатрат;
- таймлайн;
- автоматическое отслеживание;
- отслеживание напоминаний;
- теги;
- Pomodoro таймер;
- оффлайн режим
Отчётность
По трудозатратам Toggl строит автоматическую отчётность. Для этого доступно несколько разделов, включая разделы совместной работы.
В разделе «Timer» можно увидеть весь список задач, по которым есть данные о потраченном времени. Можно просмотреть трудозатраты за необходимый период или добавить новые списания.
Поскольку с Toggl я работаю один, я не могу оценить все возможности командной отчётности. Но я могу сказать, что сервис поддерживает экспорт данных в Excel, CSV и PDF. Можно сравнивать затраты между проектами и визуализировать данные по отдельным сотрудникам и задачам.
Фрилансерам понравится, что к задачам и проектам можно добавлять цену. Так вы сможете узнать, сколько денег должен оплатить заказчик по окончании работы.
Другие возможности отчётности:
- автоматические отчёты по почте;
- аудит времени;
- блокировка списаний;
- округление списаний
Работа с проектами
В проектах поддерживается планирование времени и оповещения, подпроекты, отчётность по проектам, шаблоны.
Мобильные и настольные приложения
У Toggl есть приложения под популярные ОС.
Десктопное приложение, по сути, не отличается от браузерного расширения. Основное отличие в том, что данные по задаче придётся вводить от руки.
Это же касается и мобильных приложений.
Для меня Toggl оказался идеальным вариантом для отслеживания трудозатрат. Но я не фрилансер, у меня нет необходимости ведения нескольких проектов, работы с клиентами или в команде.
Для моих задач хватает бесплатной версии. А вот фрилансерам бесплатного тарифа, скорее всего, не хватит. Чтобы понять это, я рекомендую ознакомиться с полным списком возможностей по этой ссылке. Так вы сразу поймёте, придётся ли вам платить за инструмент. А вообще, скачать и попробовать самому — ничто не мешает.