У многих фрилансеров возникает проблема отслеживания времени, затраченного на определённую задачу. Как и всегда, для решения такой проблемы есть утилиты, но выбрать подходящую под себя — не так просто. Чтобы упростить выбор, вот мой обзор одного такого приложения.
Timing — утилита для macOS, которая помогает автоматически фиксировать время, затраченное в определённом приложении или на работу над проектом.
Душнила приветствует вас
Ещё до начала работы с утилитой вас ожидает процесс установки. Обычно в этом нет ничего страшного, но не в случае с Timing. При первом запуске вас ждёт семь экранов с рассказом обо всех возможностях утилиты. На некоторых экранах есть видео, и пока видео не закончится, перейти на следующий шаг нельзя.
А ещё посередине этого развлечения приложение попросит авторизоваться в нём или пройти регистрацию. Хотя бы этот шаг можно вообще пропустить. Аккаунт нужен для синхронизации данных с облаком.
Зато после всех мучений вас ожидает крутое приложение для отслеживания времени.
Что к чему
На главном экране Timing есть несколько разделов. На левой панели происходит управление проектами, переключение между ними, настройка задач и тому подобные штуки. А справа можно смотреть затраченное время по выбранному параметру.
Каждый из проектов может иметь многоуровневую вложенность, цветовую пометку, ключевые слова и рейтинг продуктивности.
Здесь же можно настроить автоматическое занесение времени, проведённого в определённых приложениях или сайтах, в проект. Для этого есть гибкий редактор правил.
Любой из проектов или подпроектов можно в любой момент редактировать, дублировать, удалить или архивировать. Также можно запустить отслеживание времени по нему.
При клике на проект можно увидеть отчёт по затраченному в нём времени. Параметр отчёта также можно настроить под себя.
Изменить можно не только само представление, но и добавить или убрать некоторые параметры из отчётности. Сам отчёт можно экспортировать в другие приложения, к примеру, в Excel.
Отслеживание времени
Из иконки в трее можно запустить или приостановить отслеживание времени. При старте можно выбрать проект или подпроект, или сразу же создать новый.
Дополнительно можно указать название вашего занятия, добавить заметку, предполагаемую длительность. Интересно, что таймер можно запустить в конкретное время или с разницей в пять минут в любую сторону.
Соответственно, после запуска время начинает трекаться в выбранном проекте. Как я говорил выше, можно настроить автоматическое отслеживание времени из определённых приложений в нужных проектах. Список поддерживаемых приложений можно посмотреть тут.
Если вы запустили отслеживание, но забыли указать на что, позже этот кусок времени можно отредактировать или добавить вообще новый промежуток в таймлайн. Timing при этом постарается предложить подходящие варианты для списания времени.
Ещё затраченное время можно просто взять и перенести в другой проект. Буквально.
Другие полезные фишки
Timing поддерживает командную работу. У каждого из ваших коллег могут быть как личные проекты, так и общие, которые видны всем заинтересованным лицам.
Есть поддержка Google Календаря, Exchange Календаря и интеграция с сотней других приложений и сервисов с помощью Zapier.
Стоимость
Попробовать Timing можно бесплатно в течение двух недель. В это время приложение никак не ограничено по функциональности, и вы действительно сможете всё опробовать.
Затем стоимость начинается от $8 в месяц при ежегодной оплате. Вы сможете использовать приложение на двух устройствах, получите доступ к семи видам отчётности.
Тариф Expert за $10 даёт возможность автоматически списывать время на созвоны, активировать интеграцию с календарём, полный доступ к отчётности, командую работу.
Самый дорогой тариф за $14 (за каждого пользователя) уже раскрывает все возможности Timing, включая интеграцию с Web API и Zapier.
Если не считать первого запуска Timing, мне в целом понравилось приложение. Возможно, для кого-то процесс полной настройки и автоматизации отслеживания времени покажется слишком сложным или долгим. А ручное отслеживание никому не интересно.
Для этого у приложения есть длительный триал, за время которого можно легко понять, насколько именно вам будет удобно с ним работать.