Современные реалии требуют быстрого принятия решения и чёткого исполнения любого действия. Важно строго соблюдать отчётность, контролировать ход действий, отслеживать действия сотрудников и результаты компании.
Одного руководящего лица бывает недостаточно, чтобы за всем уследить, а чтобы разделить обязанности и сферу влияний, не хватает ответственных сотрудников, которые за чужой бизнес готовы радеть как за собственный.
В таких случаях могут помочь аутсорсинг-сервисы, которые берут на себя контроль и управление бизнесом в соответствии с запросами его владельца. Одним из таких является СБИС. Данный сервис предоставляет огромное количество услуг и возможностей. Одна из самых популярных — управление бизнес-процессами.
СБИС для управления бизнес-процессами является собственностью российской компании и уже успел обрести популярность среди средних и крупных предпринимателей. У него достаточно простой и доступный интерфейс
Это сделано для того, чтобы его могли использовать люди разных возрастов. Настроить, внедрить СБИС и управлять через него бизнес-процессами — просто и быстро. Только представьте, сколько времени вы можете сэкономить и потратить его на семью, друзей или другие деловые проблемы, где требуется ваше внимание. Делегирование части обязанностей сервису СБИС — это отличный способ избежать бюрократии и нервотрёпок.
Какие задачи решает
Сервис многофункциональный и предлагает целый ряд готовых решений:
- СБИС знает все основные необходимые документы, которые используются в бизнес-проектах. У него предусмотрен конструктор документов и их шаблонов. Благодаря этой функции можно быстро и легко при помощи необходимых данных создать документ, отредактировать его прямо на компьютере в программе, согласовать, создать смету и др.
- Отслеживание платёжных обязательств. Сервис позволяет создать запланированный календарь оплат, внедрить банк-клиент, санкционировать оплаты и др.
- Хранение и упорядочивание всех водящих писем. Корреспонденцию можно закрепить за отдельным документом. Также эта функция предусматривает контроль за сроками ответов. Фиксируется история переписок, которую при необходимости можно поднять и проанализировать, представить в качестве доказательств.
- Согласование командировок и авансовых отчётов. Благодаря сервису СБИС пользователи могут создавать и подавать заявки на подотчёты, согласовывать авансовые отчёты, создавать и просматривать при необходимости архив, в котором хранятся все документы.
- Инструмент для классификации трудностей и задач. Он отслеживает возникающие проблемы, выводит на экран нерешённые задачи, контролирует SLA, а также осуществляет совместимость с сайтом.
Помимо этого, СБИС позволяет ограничивать количество пользователей, у которых есть доступ к важным сведениям и статистике предприятия. На сервисе предусмотрена ролевая структура, которая помогает настраивать и продлевать доступ пользователей при смене персонала, должностей и др. Можно не беспокоиться о том, что процесс работы замедлится или остановится из-за того, что один из главных сотрудников в отпуске или болеет — их полномочия можно за считанные секунды переключить на других пользователей.
Также есть возможность провести детальный анализ «узких мест». Это значит, что можно быстро отследить цепочку создания и обработки документа от начала и до конца. Так активный пользователь или владелец предприятия сможет увидеть, на каком этапе оформления документа возникла проблема, почему, что за проблема и т.д. Можно также просмотреть список дел, количество этапов, которые документу ещё предстоит пройти. Просмотрев историю операций, можно узнать, возникает ли такая проблема постоянно или это единичный случай. И, наконец, можно отследить эффективность работы сотрудников.
Кому сервис может быть полезен
В первую очередь СБИС будет полезен тем, кто ценит своё время и время других.
Он подходит для тех, кто:
- Хочет автоматизировать бизнес-процессы.
- Вовремя получать извещения и напоминания.
- Контролировать доступ сотрудников к определённым материалам.
- Автоматизировать оборот документов.
- Быстро и без лишней бюрократии создавать и согласовывать документы.
- Выполнять маркировку товаров — проводить инвентаризацию, интеграцию товаров в приложении 1С, перемещать товары, проводить переоценку, регистрировать поставки, а также сканировать и распознавать продукцию.
СБИС подойдёт тем, кто хочет оценивать эффективность своих сотрудников, выявлять ошибки и постоянно совершенствоваться, улучшая себя, коллектив и своё дело.
Стоимость
В сервисе есть 4 основных тарифа: на квартал, год, два и три года. В основном пакете учтены базовые функции. Для продвинутых пользователей есть ряд дополнительных функций: обмен с контрагентами, заказы и поставки — 1000 руб., внутренний документооборот — 4000 руб., кадровый ЭДО — 4500 руб.
Использование сервиса СБИС для автоматизации и управления бизнес-проектами позволит сэкономить не только время, но и деньги, и при этом значительно повысить эффективность и качество работы сотрудников, что скажется на финансовом состоянии и репутации компании.
Попробовать СБИС для управления бизнес-процессами
