Обзор серверной версии «Р7-Офис» для бизнеса

Константин Докучаев
Константин Докучаев
Обзор серверной версии «Р7-Офис» для бизнеса






«Р7-Офис» — это кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами, которые помогают настроить работу с документами и эффективно управлять командой. Для компаний «Р7-Офис» предлагает развернуть решение на собственном сервере. Рассмотрим, что она собой представляет.

Что такое «Р7-Офис.Корпоративный сервер»

«Р7-Офис.Корпоративный сервер» — это пакет офисных приложений, который можно развернуть локально. Решение размещают на сервере компании. Это позволяет управлять настройками доступа и предупреждать несанкционированное использование. Вся информация хранится и обрабатывается исключительно в локализованном пространстве сервера. Такой подход обеспечивает максимальную конфиденциальность и повышенную защиту.

При необходимости «Р7-Офис.Корпоративный сервер» можно развернуть в закрытом контуре, то есть без доступа в интернет. В этом случае все имеющиеся инструменты будут доступны только внутри корпоративной сети.

Решение «Р7-Офис» для локального использования существует в двух вариациях:

  • «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"»;
  • «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"».

Определение «базовый» не означает, что есть какие-то ограничения. Все инструменты работают в режиме полного функционала. Но подробнее о содержании.

Что включает серверная версия

И базовая, и оптимальная серверные версии включают следующие приложения:

  • Редакторы документов. Позволяют работать с текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями. Поддерживают все стандартные форматы. Имеют функции совместного редактирования, рецензирования, комментариев и чата.
  • Органайзер. Объединяет почту, календарь и адресную книгу. Имеет повышенный уровень защиты и усиленный фильтр спама.
  • Медиаплеер. Поддерживает просмотр всех популярных видеоформатов в хорошем качестве. Минималистичный интерфейс обеспечивает удобство управления.
  • Галерея. Позволяет просматривать загруженные изображения из встроенного хранилища.
  • CRM. Помогает управлять клиентской базой, разграничивать контакты по уровням теплоты, оперативно регистрировать новых клиентов, выставлять онлайн-счета, формировать отчеты о продажах.
  • Почта. Позволяет создавать корпоративные адреса на домене организации, собирать письма с других ящиков, сортировать сообщения посредством тегов. Есть автоответчик и справочник адресов. Предусмотрена интеграция с системой документооборота. Можно создавать события в календаре прямо из почты.
  • Календарь. Здесь можно создавать события, уведомления, приглашения. Есть функция создания совместных, персональных и личных календарей. Можно просматривать любой выбранный период.
  • Мессенджер. Поддерживает чаты, аудио- и видеозвонки. Позволяет пересылать файлы и любые изображения. Есть функция демонстрации экрана.
  • Сообщество. Позволяет создать корпоративную социальную сеть с оформлением профилей сотрудников, возможностью публикации новостей и созданием базы знаний.
  • Документы. Встроенное хранилище файлов с настройкой прав доступа. Есть интеграция с почтой.
  • Проекты. Помогает выстраивать иерархию всех задач. Можно настраивать доступ к проектам с различным разрешением. Предусмотрен трекинг для отслеживания задач.
  • Лента. В этом разделе пользователь видит все моменты, которые его касаются — публикации из внутренней соцсети, изменения в документах, новости по проектам, события в CRM.
  • Контакты. Отображает полный список пользователей пакета. Здесь можно быстро найти нужного сотрудника, чтобы написать в чат, позвонить или отправить письмо на email.

Все модули серверной версии «Р7-Офис» тесно интегрированы между собой. Можно быстро перейти к нужному разделу, без выхода из аккаунта и дополнительной авторизации.

Все приложения полностью совместимы с наиболее часто используемыми ОС — Windows, Mac, Linux, РЕД ОС, Альт и Astra Linux.

В чем отличие «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"» от «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"»

В версии «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"» доступен модуль «Команда». Собственно, в этом и заключается отличие пакетов.

Модуль для видеоконференцсвязи предусматривает:

  • общение в чате;
  • совершение аудио- и видеозвонков;
  • возможность демонстрации экрана;
  • проведение конференций.

Функция внутреннего поиска позволяет быстро находить нужные сообщения по ключевым словам. Можно создавать разные чаты — по проектам, по отделам, по отдельным группам сотрудников. Отдельный раздел с контактами помогает быстро найти нужного сотрудника.

Для модуля «Команда» можно настроить необходимые интеграции. Например, с облачными хранилищами.

Плюсы и минусы

«Р7-Офис.Корпоративный сервер» создано по типу «всё в одном». Приложения и модули закрывают практически все потребности, касающиеся работы с различными форматами документов и организации быстрого взаимодействия сотрудников.

Преимущества серверных версий:

  • возможность управлять системой на сервере обеспечивает полный контроль;
  • функция резервного копирования предотвращает случайную потерю информации;
  • наличие LDAP помогает централизовать доступ к системе;
  • настройка условий входа помогает разграничить права пользователей;
  • применение двухфакторной аутентификации предупреждает попытки взлома;
  • функция единого входа открывает доступ ко всем приложениям после аутентификации;
  • отслеживание действий пользователей повышает безопасность.

В процессе резервного копирования можно самостоятельно выбрать место хранения файлов, в том числе и внешние облачные хранилища.

К минусам условно можно отнести необходимость помощи IT-специалиста, так как для корректной работы всех приложений и модулей важно правильно установить и настроить ПО. Услуги по развертыванию и настройкам серверной версии предоставляют партнеры «Р7-Офис». А по отдельным вопросам установки можно получить онлайн-помощь, обратившись непосредственно к разработчику в службу технической поддержки.

Кому подойдёт

Решение отлично подойдет любому бизнесу, так как серверная версия «Р7-Офис» рассчитана на совместную работу с документами и оперативное взаимодействие внутри команды. Количество пользователей зависит от числа приобретенных лицензий. То есть систему может использовать и небольшой стартап, и крупная корпорация. Возможность работы с разными типами документов, чаты, звонки и видеосвязь помогают организовать удобные рабочие процессы и упростить общение.

Сколько стоит

Стоимость ПО зависит от выбранной версии и типа конечного пользователя. Для предприятий и компаний стоимость годовой лицензии составит:

  • 4 200 рублей в год— за базовую версию.
  • 4 600 рублей в год— за оптимальную версию.

Исходя из количества приобретенных лицензий, может быть предоставлена скидка. При первичном подключении действует бесплатный пробный период длительностью 30 дней.



Great! Next, complete checkout for full access to All-In-One Person
Welcome back! You've successfully signed in
You've successfully subscribed to All-In-One Person
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content
Success! Your billing info has been updated
Your billing was not updated