«Р7-Офис» — это кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами, которые помогают настроить работу с документами и эффективно управлять командой. Для компаний «Р7-Офис» предлагает развернуть решение на собственном сервере. Рассмотрим, что она собой представляет.
Что такое «Р7-Офис.Корпоративный сервер»
«Р7-Офис.Корпоративный сервер» — это пакет офисных приложений, который можно развернуть локально. Решение размещают на сервере компании. Это позволяет управлять настройками доступа и предупреждать несанкционированное использование. Вся информация хранится и обрабатывается исключительно в локализованном пространстве сервера. Такой подход обеспечивает максимальную конфиденциальность и повышенную защиту.
При необходимости «Р7-Офис.Корпоративный сервер» можно развернуть в закрытом контуре, то есть без доступа в интернет. В этом случае все имеющиеся инструменты будут доступны только внутри корпоративной сети.
Решение «Р7-Офис» для локального использования существует в двух вариациях:
- «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"»;
- «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"».
Определение «базовый» не означает, что есть какие-то ограничения. Все инструменты работают в режиме полного функционала. Но подробнее о содержании.
Что включает серверная версия
И базовая, и оптимальная серверные версии включают следующие приложения:
- Редакторы документов. Позволяют работать с текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями. Поддерживают все стандартные форматы. Имеют функции совместного редактирования, рецензирования, комментариев и чата.
- Органайзер. Объединяет почту, календарь и адресную книгу. Имеет повышенный уровень защиты и усиленный фильтр спама.
- Медиаплеер. Поддерживает просмотр всех популярных видеоформатов в хорошем качестве. Минималистичный интерфейс обеспечивает удобство управления.
- Галерея. Позволяет просматривать загруженные изображения из встроенного хранилища.
- CRM. Помогает управлять клиентской базой, разграничивать контакты по уровням теплоты, оперативно регистрировать новых клиентов, выставлять онлайн-счета, формировать отчеты о продажах.
- Почта. Позволяет создавать корпоративные адреса на домене организации, собирать письма с других ящиков, сортировать сообщения посредством тегов. Есть автоответчик и справочник адресов. Предусмотрена интеграция с системой документооборота. Можно создавать события в календаре прямо из почты.
- Календарь. Здесь можно создавать события, уведомления, приглашения. Есть функция создания совместных, персональных и личных календарей. Можно просматривать любой выбранный период.
- Мессенджер. Поддерживает чаты, аудио- и видеозвонки. Позволяет пересылать файлы и любые изображения. Есть функция демонстрации экрана.
- Сообщество. Позволяет создать корпоративную социальную сеть с оформлением профилей сотрудников, возможностью публикации новостей и созданием базы знаний.
- Документы. Встроенное хранилище файлов с настройкой прав доступа. Есть интеграция с почтой.
- Проекты. Помогает выстраивать иерархию всех задач. Можно настраивать доступ к проектам с различным разрешением. Предусмотрен трекинг для отслеживания задач.
- Лента. В этом разделе пользователь видит все моменты, которые его касаются — публикации из внутренней соцсети, изменения в документах, новости по проектам, события в CRM.
- Контакты. Отображает полный список пользователей пакета. Здесь можно быстро найти нужного сотрудника, чтобы написать в чат, позвонить или отправить письмо на email.
Все модули серверной версии «Р7-Офис» тесно интегрированы между собой. Можно быстро перейти к нужному разделу, без выхода из аккаунта и дополнительной авторизации.
Все приложения полностью совместимы с наиболее часто используемыми ОС — Windows, Mac, Linux, РЕД ОС, Альт и Astra Linux.
В чем отличие «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Базовый"» от «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"»
В версии «Р7-Офис. Корпоративный сервер "Оптимальный"» доступен модуль «Команда». Собственно, в этом и заключается отличие пакетов.
Модуль для видеоконференцсвязи предусматривает:
- общение в чате;
- совершение аудио- и видеозвонков;
- возможность демонстрации экрана;
- проведение конференций.
Функция внутреннего поиска позволяет быстро находить нужные сообщения по ключевым словам. Можно создавать разные чаты — по проектам, по отделам, по отдельным группам сотрудников. Отдельный раздел с контактами помогает быстро найти нужного сотрудника.
Для модуля «Команда» можно настроить необходимые интеграции. Например, с облачными хранилищами.
Плюсы и минусы
«Р7-Офис.Корпоративный сервер» создано по типу «всё в одном». Приложения и модули закрывают практически все потребности, касающиеся работы с различными форматами документов и организации быстрого взаимодействия сотрудников.
Преимущества серверных версий:
- возможность управлять системой на сервере обеспечивает полный контроль;
- функция резервного копирования предотвращает случайную потерю информации;
- наличие LDAP помогает централизовать доступ к системе;
- настройка условий входа помогает разграничить права пользователей;
- применение двухфакторной аутентификации предупреждает попытки взлома;
- функция единого входа открывает доступ ко всем приложениям после аутентификации;
- отслеживание действий пользователей повышает безопасность.
В процессе резервного копирования можно самостоятельно выбрать место хранения файлов, в том числе и внешние облачные хранилища.
К минусам условно можно отнести необходимость помощи IT-специалиста, так как для корректной работы всех приложений и модулей важно правильно установить и настроить ПО. Услуги по развертыванию и настройкам серверной версии предоставляют партнеры «Р7-Офис». А по отдельным вопросам установки можно получить онлайн-помощь, обратившись непосредственно к разработчику в службу технической поддержки.
Кому подойдёт
Решение отлично подойдет любому бизнесу, так как серверная версия «Р7-Офис» рассчитана на совместную работу с документами и оперативное взаимодействие внутри команды. Количество пользователей зависит от числа приобретенных лицензий. То есть систему может использовать и небольшой стартап, и крупная корпорация. Возможность работы с разными типами документов, чаты, звонки и видеосвязь помогают организовать удобные рабочие процессы и упростить общение.
Сколько стоит
Стоимость ПО зависит от выбранной версии и типа конечного пользователя. Для предприятий и компаний стоимость годовой лицензии составит:
- 4 200 рублей в год— за базовую версию.
- 4 600 рублей в год— за оптимальную версию.
Исходя из количества приобретенных лицензий, может быть предоставлена скидка. При первичном подключении действует бесплатный пробный период длительностью 30 дней.