Каждый руководитель знает, как важно правильно организовать работу персонала. От мотивации и эффективности работников зависит успех и процветание всех компаний, ведь в одиночку руководитель не может довести своё дело до вершины.
В крупных компаниях контролировать деятельность сотрудников, проверять всё, что они выполняют и должны выполнить, крайне сложно, почти невозможно. Один человек не может уследить за всем. Для таких случаев и предназначен сервис «СБИС — Управление персоналом».
Сервис позволяет отследить все действия и операции, документацию от момента начала деятельности сотрудника в компании. Сервис сотрудничает со многими государственными структурами, например, с пенсионным фондом, что позволяет в одно мгновение отправлять данные отчётности. Также руководитель сможет отслеживать результаты каждого отдельного сотрудника, составлять рейтинг работников, чтобы повысить их мотивацию и заинтересованность.
Какие задачи решает
Сервис помогает решить множество задач, связанных с приёмом, увольнением сотрудников, ведением документации, выдачей зарплаты и др.
В функциональность сервиса входит:
- Создание и ведение электронной документации по каждому отдельному сотруднику. СБИС позволяет создавать электронные документы от момента приёма человека на работу и вести их в электронном формате.
- Система лояльности. Сервис позволяет создавать систему бонусов и подарков для работников, создавать карточки сотрудника или бейджи, составлять различные рейтинги среди рабочих. Всё это мотивирует персонал и подстёгивает конкурентный дух, что положительно сказывается на эффективности работы.
- Регистрация продолжительности рабочего дня. СБИС позволяет отследить, во сколько работники приходят и уходят с работы. Отсчёт начинается с момента, когда сотрудник включает компьютер на своём рабочем месте, и заканчивается, когда выключает.
- Отслеживание местоположения работников, работающих вне главного офиса. Некоторые сотрудники выполняют свои обязанности вне офиса. Чтобы отслеживать этапы работы, отмечать, не отклоняются ли они от обязанностей или указанного маршрута, СБИС предлагает современные технологии определения геопозиции при помощи мобильного приложения.
- Выявление проблем и недостатков. Благодаря тому что сервис осуществляет полный контроль деятельности сотрудников, работающих как в офисе, так и за его пределами, можно с точностью определить, на что и сколько уходит времени. Список задач каждого работника указан в календаре, тем самым программа может отследить время, затраченное на выполнение каждой задачи. Это позволит руководителю и начальникам отделов оценивать эффективность работы, заметить ошибки и правильно организовать рабочий день. Всю информацию можно предоставить в виде графика для большей наглядности и удобства.
- Программа поможет убедиться, того ли человека вы берёте на работу. Благодаря широкой базе данных можно проверить любого человека перед тем, как взять его на работу. В программе есть данные о налоговой, кредитной истории, уголовных и административных делах, предыдущих местах работы и др. Это позволит вам сократить время на сборе справок из разных служб, а также даст возможность сразу понять, кто перед вами и подходит ли этот человек для дальнейшей работы.
- СБИС поможет рассчитать заработную плату не только по принятому стандарту, но и с учётом дополнительных документов и обстоятельств. Он анализирует накладные, данные по проведённым сделкам, наряды, путевые листы и др. Также предусмотрен расчёт больничных и отпускных.
- В программе удобно вести учёт кадров. Вся информация хранится в облаке, данные надёжно защищены методом двойного шифрования. Доступ к информации может получить только тот, кто обладает необходимыми данными для входа. Посторонние информацию получить не смогут (это относится и к злоумышленникам, и к виртуальным мошенникам).
Кому может быть полезен
Сервис «СБИС Управление персоналом» будет полезен тем, кто ценит своё время и заботится о составе коллектива. Он подходит как для мелких, так и для крупных предприятий. Сервисом уже пользуются компании, проводящие аудит, бухгалтерские компании, нотариальные бюро, страховые и туристические агентства, банки и др.
Возможности
У сервиса СБИС масса возможностей, вот лишь основные из них.
Помогает подобрать персонал
С его помощью создают вакансии, проводят поиск и отбор кандидатов, фиксируют все события по каждому претенденту, проводят собеседования и проверку документов.
Создание инструкций и обучение персонала
Сервис позволяет создавать электронные инструкции, электронные подписи, а также помогает создавать и настраивать рассылку.
Оформление трудовых отношений
С помощью СБИС можно принимать сотрудников на работу, вести документацию во время их работы, оформлять сотрудника на полставки, вводить в компанию иностранных сотрудников.
Планирование рабочего времени
Сервис позволяет создавать рабочие графики, планировать отпуска сотрудников, учитывать командировки и переработки, создавать персональные календари и др.
Учёт кадров
Можно создавать электронные трудовые книги, осуществлять перевод сотрудников, проверять паспорт и СНИЛС, вести электронные архив и документооборот.
Контроль безопасности
С помощью сервиса можно ограничивать доступ сотрудников к той или иной информации. В нужном разделе данные сможет получить только тот, у кого есть пароль и логин для входа.
Собственная «социальная сеть»
В СБИС есть система новостей, возможность обмениваться сообщениями, созваниваться, участвовать в опросах, планировать совещания и др.
Любые операции по зарплате
Можно рассчитывать, выплачивать зарплату и налоги, а также премии, пособия на рождение ребёнка, декретные, похоронные и др.
Стоимость
Приобрести подписку на услуги сервиса СБИС можно сроком на квартал, год, два или три года. Чем больше период подписки, тем выгоднее покупка.
Есть несколько классических пакетов, но в основном пользователь сам выбирает функции, которые ему необходимы в работе. К примеру, стоимость раздела «Кадры» за год составляет 4000 руб., кадровый ЭДО — 15 000 руб., HR-отдел — 25 000 руб., а подбор персонала — 11 000 руб. Стоимость электронной подписи стартует от 300 руб. Расширения или дополнительные функции оплачиваются отдельно.
«СБИС Управление персоналом» — это отличное решение для тех, кто давно хочет провести ряд изменений в структуре коллектива, повысить эффективность и автоматизировать работу с документацией. СБИС подходит для тех, кто ценит своё время и деньги и знает, как важно правильно подобрать коллектив и грамотно управлять им.
Попробовать СБИС — Управление персоналом
