Excel и его аналоги в различных проявлениях — это мощный инструмент для аналитики и агрегирования различных данных, а не просто приложуха для табличек. Но у него есть ограничение, которое может сильно мешать в современном мире, — отсутствие возможности автоматического получения данных из онлайн-сервисов и совместной работы в реальном времени.
Отсутствие коллаборации отлично решают Google Таблицы (и даже частично сбор данных из сторонних ресурсов). И всё-таки лучше воспользоваться более специализированным инструментом.
О сервисе Rows
Rows — онлайн-сервис для работы с таблицами, в котором есть возможность совместной работы, интеграция со сторонними сервисами, автоматизация и обогащение данных.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/rows-spreadsheet.dd088774491c317.png)
В сегодняшнем обзоре я подробно остановлюсь именно на уникальных фишках сервиса. А со стандартными а-ля Excel возможностями и так всё ясно. Они тут есть и работают.
Начало работы
Этап регистрации самый обычный, но уже на нём становится понятно, что Rows в первую очередь заточен под рабочие задачи. Так как сервис не рекомендует использовать нерабочий аккаунт почты.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-108.png)
Затем нужно создать своё рабочее пространство, которое будет доступно по одноимённой ссылке. Доступен ввод только латиницы. При работе с таблицами с кириллицей не будет проблем.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-109.png)
Потом выбрать сферу вашей деятельности. На основе этого сервис будет рекомендовать подходящие шаблоны. А также нужно выбрать несколько интеграций, с которыми вы планируете работать.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2022-12-26-08_47_22-Rows.png)
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2022-12-26-08_48_50-Rows.png)
После нажатия ещё пары не очень интересных кнопок и приглашения коллег (если нужно) наконец-то можно начать пользоваться сервисом.
Для этого есть два пути: начать работу с нуля или импортировать уже готовую таблицу в формате CSV, XLSX. Чтобы протестировать сервис, я взял таблицу ниже 👇 (источник: https://exceltable.com/).
В ней есть графики, данные и различные расчёты. И при импорте потерялись только графики.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2022-12-26-10_26_45-dashboard-for-analyzing-sales-ranking.xlsx---Excel.png)
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2022-12-26-10_26_17-NVIDIA-GeForce-Overlay.png)
Несмотря на сообщение об ошибках из-за несоответствия формул, конечные расчёты оказались правильными. Однако при клике на формулу в такой ячейке всё уже ломалось окончательно.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-111.png)
Так что работать именно с импортированными данными я бы не советовал. Отсюда же следует вторая проблема: придётся снова изучать написание и работу некоторых формул. Впрочем, такие трудности будут с любым табличным редактором.
Кстати, если вы не знаете, с чего начать, в Rows есть множество различных шаблонов, в том числе и от сообщества.
Что же можно делать, когда все хорошо
Разные табличные штуки
Конечно, в Rows можно работать с различными формулами. С базовыми наверняка не возникнет никаких проблем. Нужно знать лишь их англоязычное описание. Более сложные, как я говорил, придётся изучать заново.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-112.png)
В остальном формулы как формулы. Все привычные возможности на месте: помощник поиска формул, автонабор и прочее.
При работе с графиками всё тоже привычно. Можно выбрать диапазон, и через меню вставки (здесь Insert) быстро создать график, а затем в редакторе поменять его тип и произвести более тонкую настройку.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-113.png)
Но сразу отмечу, что в Excel эта функциональность реализована гораздо лучше. Там вас ждёт большее число графиков и возможностей по их настройке.
Работа с листами в Rows реализована через страницы. Причём на каждой странице может быть несколько листов.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-114.png)
Для упрощения можно воспринимать страницы как книги Excel, но это будет не совсем корректно. Ведь в одной таблице Rows может быть несколько страниц со своими листами.
Про фильтрацию и сортировку тоже не забыли, но Excel опять же выигрывает по этому параметру. В Rows, например, нет фильтрации по цвету ячейки.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-115.png)
Но есть форматирование по условиям, то есть можно раскрасить ячейку в определённый цвет, исходя из данных в ней.
Интеграции
Если вы работали с сервисами наподобие Zapier, то в Rows вас ожидает аналогичный перечень интеграций. Ожидать поддержки российских сервисов не стоит, а вот с иностранными всё в порядке.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-116.png)
Вызвать подключённую интеграцию можно через обычную формулу.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-117.png)
Кроме этого, можно использовать запросы к публичным базам данных, типа Crunchbase. Либо можно искать информацию о компаниях прямо из таблицы.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2-2-public_databases.987fd66f2229934.png)
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2-3-data-explorer.079d67912fcf564.png)
При этом Rows может посоветовать дополнительные возможности по обогащению информации и накопать инфу об инвестициях или инвесторах.
С помощью формулы Schedule можно поставить обновление каких-то данных через определённые интервалы.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-119.png)
Либо можно выполнять полноценные GET, POST и PUT запросы.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/2-6-web-requests.62d10fefdfec8b6.png)
Совместная работа
Как я писал в начале обзора, Rows в первую очередь нацелен на использование в бизнесе. Благодаря чему есть разбиение на рабочие пространства с разделением прав между сотрудниками.
В каждом из пространств можно создавать папки для таблиц и к ним так же выставить определённые права доступа. А все участники могут одновременно работать над документом, как это происходит в Google Docs и аналогичных сервисах.
Таблицы можно легко превратить в формы для сбора данных и опубликовать их для прохождения респондентами. К формам и таблицам можно добавлять кнопки, чек-боксы и прочие интерактивные элементы.
Таблицей можно поделиться не только с коллегами, но и с любым человеком. Для этого ему достаточно передать ссылку. Либо можно создать публичное рабочее пространство, в котором сможет работать любой желающий.
Стоимость
У Rows есть бесплатный тариф, в котором вас ожидают следующие ограничения:
- 10 000 задач по интеграции;
- Обновление данных по расписанию — каждый час;
- Пять автоматизаций в каждом рабочем пространстве;
- 500 Мб в облаке.
![](https://blog.themarfa.name/content/images/2022/12/image-120.png)
Тариф Plus немного расширяет указанные ограничения и стоит $59 в месяц. А тариф Pro за $249 в месяц снимает практически все ограничения.
Рекомендовать Rows как замену старого доброго Excel я не могу. Во-первых, есть проблема с поддержкой формул. Во-вторых, возможностей у Excel больше, если не считать совместную работу и интеграции. И, в-третьих, чисто онлайн-сервис для работы с таблицами явно не всем подойдёт.
Но, как более продвинутая версия Google Таблиц, Rows вполне может посоревноваться. Конечно, если вам нужны описанные выше интеграции. По большому счёту без них в этом сервисе не остаётся ничего интересного.